Welche Einzahlungsscheine können mit AbaNinja verwendet werden?

Mit AbaNinja besteht die Möglichkeit Rechnungen mit einem orangen Einzahlungsschein, mit einem QR-Zahlteil oder ohne Einzahlungsschein zu erstellen.

Oranger Einzahlungsschein

Um den Orangen Einzahlungsschein nutzen zu können, müssen Sie unter Finanzen > Banking Ihr Bankkonto hinterlegen, dort den Einzahlungsschein aktivieren und Ihre ESR-Daten hinterlegen.

Sobald Sie eine Rechnung erstellen und als Bankverbindung das entsprechende Bankkonto wählen, wird automatisch ein Einzahlungsschein der Rechnung angefügt.

Wichtig: Die Positionierung und Schriftart des Einzahlungsscheins auf Rechnungen von AbaNinja entspricht den Vorgaben der Schweizer Finanzinstitute. Dennoch ist dieser Einzahlungsschein nicht zwingend für die Zahlung am Schalter geeignet. Sie müssen über einen Drucker verfügen, welcher Randlos drucken kann. Ist dies nicht der Fall, können sich die Positionierung und Schriftgrösse verändern und folglich Spesen seitens der Finanzinstitute anfallen.

Dieser Einzahlungsschein kann idealerweise dazu verwendet werden, um die Daten fürs E-Banking zu kopieren, manuell abzutippen oder zu Scannen.

Einzahlungsschein ohne Hintergrundbild

Wie beim Orangen Einzahlungsschein müssen Sie unter Finanzen > Banking Ihr Bankkonto und Ihre ESR-Daten hinterlegen.

In den Einstellungen können Sie wählen ob der Einzahlungsschein mit oder ohne Hintergrundbild dargestellt werden soll. Falls Sie beispielsweise perforierte Einzahlungsscheine nutzen, können Sie mit dieser Einstellung auch nur die Zahlungsinformationen andrucken lassen.

QR-Rechnung / QR-Einzahlungsschein

In AbaNinja können Sie Rechnungen mit einem QR-Zahlteil erstellen. Zur Generierung einer QR-Rechnungen wird die sogenannte QR-IBAN und Ihre Kundenidentifikationsnummer benötigt. Diese Daten erhalten Sie von Ihrer Bank und können Sie in AbaNinja, gleich wie beim orangen Einzahlungsschein, unter Finanzen > Banking auf dem Bankkonto hinterlegen.

Eine parallele Verwendung von Orangen Einzahlungsschein und QR-Rechnung mit demselben Bankkonto wird nicht unterstützt.

Roter Einzahlungsschein

In AbaNinja können keine Roten Einzahlungsscheine erstellt werden.

Es ist jedoch möglich in den Einstellungen zu wählen, dass bei Orange Einzahlungsscheinen oder QR-Rechnungen der Betrag nicht angedruckt werden soll.

Ohne Einzahlungsschein

Sie können auch Rechnungen ohne Einzahlungsschein erstellen. Hierfür deaktivieren Sie in AbaNinja ganz einfach den Einzahlungsschein auf dem entsprechenden Bankkonto.

In diesem Fall können Sie Ihre Bankinformationen (bspw. Ihre IBAN) auch auf dem Dokument andrucken lassen. Diese Einstellung finden Sie in AbaNinja unter Einstellungen > Kunden > Dokumenten-Design - Dokumenten-Designer.

Weitere Informationen

In AbaNinja werden Einzahlungsscheine (ESR und QR) lediglich für CHF (Schweizer Franken) unterstützt. Einzahlungsscheine (ESR und QR) in Fremdwährungen sind nicht geplant.

• Wie aktiviere und bearbeite ich einen Einzahlungsschein?
• Wie erstelle ich eine QR-Rechnung?
• Wieso werden die Bankinformationen auf der Rechnung nicht angezeigt?