Wie erstelle ich eine Wiederkehrende Rechnung?

Es besteht die Möglichkeit eine Wiederkehrende Rechnung zu erstellen um Kunden wöchentlich, monatlich oder auch jährlich dieselbe Rechnung zuschicken zu können.

Kunden: Wiederkehrende Rechnungen

Unter Kunden > Wiederkehrende Rechnungen > Wiederkehrende Rechnung erstellen können Sie das Dokument erstellen.

Erstellen und Bearbeiten

Grundsätzlich funktioniert die Erfassung genau gleich wie bei anderen Dokumenten bzw. Rechnungen. Auf der Erfassungsmaske des Dokuments wählen Sie zuerst die Empfänger-Adresse und vervollständigen alle weiteren Angaben wie Gültigkeitsdatum, Positionen oder Notizen.

Wie oft

Sie haben die Auswahl zwischen den folgenden Intervalle, dabei wird immer ab dem Datum des ersten Versands gerechnet.

Beispiel: Sie erstellen am 01.02.2021 eine Wiederkehrende Rechnung mit Startdatum am 05.02.2021. Wählen Sie einen Intervall von 2 Wochen, dann wird die nächste Rechnung am 19.02.2021 versendet. Wählen Sie den Intervall Jährlich, dann wird die nächste Rechnung am 05.02.2022 versendet.

• Wöchentlich
• 2 Wochen
• 4 Wochen
• Monatlich
• 3 Monate
• 6 Monate
• Jährlich

Startdatum

An diesem Datum wir die erste Rechnung erstellt und automatisch versendet.

Enddatum

Ist dieses Datum erreicht, wird keine weitere Rechnung mehr erstellt oder versendet.

​Wann werden die Rechnungen versendet und wie sehe ich ob Sie versendet wurden?

Die Wiederkehrenden Rechnungen werden immer am entsprechenden Datum ab 01.00 Uhr versendet.

Wird eine Wiederkehrende Rechnung mit dem Tagesdatum (heute) erfasst, wird diese zur nächsten vollen Stunde erstellt und versendet.

Die erstellten Rechnungen sind anschliessen unter Kunden > Rechnungen > Offen im Status Versendet ersichtlich.

Hinweis

Sofern Sie bei einer Wiederkehrenden Rechnungen den Zyklus (Wie oft) oder das Startdatum ändern möchten, empfehlen wir die bestehende Wiederkehrende Rechnung zu archivieren und eine Neue zu erstellen.

Das nächste Versanddatum wird immer ab dem Datum des ersten Versands einer Wiederkehrenden Rechnung berechnet. Dieses Datum bleibt fix in der Datenbank bestehen und kann leider nicht übersteuert werden.

Beispiel: Sie erstellen am 01.02.2021 eine Wiederkehrende Rechnung mit Zyklus Jährlich und dem Startdatum 05.02.2021. Ändern Sie nach dem ersten Versand der Rechnung das Startdatum auf den 01.01.2022, wird die nächste Rechnung dennoch am 05.02.2022 versendet.