Wie erstelle ich eine wiederkehrende Rechnung?

In AbaNinja können Sie eine wiederkehrende Rechnung unter "Kunden > Wiederkehrende Rechnungen" erfassen.

Empfänger: Dem Empfänger muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein, damit die Rechnung auch direkt versendet werden kann.

1. Startdatum: An diesem Datum wir die erste Rechnung erstellt und direkt versendet. (Beispiel 01.01.2020)

2. Wie oft: Sie können eines der folgenden Intervalle auswählen – immer mit Beispiel des nächsten Rechnungsversand:

• Wöchentlich – 08.01.2020
• 2 Wochen – 15.01.2020
• 4 Wochen – 29.01.2020
• Monatlich – 01.02.2020
• 3 Monate – 01.04.2020
• 6 Monate – 01.07.2020
• Jährlich – 01.01.2021

3. Enddatum: Ist dieses Datum erreicht wird keine Rechnung mehr erstellt und versendet.
Wir gehen davon aus, dass eine wiederkehrende Rechnung erstellt wurde welche monatlich versendet wird und ein Abo abgeschlossen wurde für ein halbes Jahr = letztes Rechnungsdatum wäre 01.06.2020. Ich kann nun bei dem Enddatum ein Datum zwischen dem 02.06.2020 und dem 30.06.2020 auswählen, damit am 01.07.2020 keine Rechnung mehr versendet wird.

Die restliche Erfassung der wiederkehrenden Rechnung ist gleich der normalen Rechnung.

​Wann werden die Rechnungen versendet und wie sehe ich ob Sie versendet wurde?
Die wiederkehrenden Rechnungen werden immer am entsprechenden Datum um 01.00 Uhr versendet. Wird eine wiederkehrende Rechnung mit dem Startdatum «heute» erfasst, wird diese zur nächsten vollen Stunde erstellt und versendet.

Die erstellten Rechnungen sind nun unter "Kunden->Rechnungen" ersichtlich im Status "Versendet". Zusätzlich kann bei den Aktivitäten der Adresse eingesehen werden, wann die Rechnung erstellt und versendet wurde.