Wie importiere und bearbeite ich einen Lieferantenbeleg?

In AbaNinja können Sie Lieferanten-Rechnungen (Kreditoren) importieren, bearbeiten, freigeben und direkt bezahlen. Sie haben dabei die Möglichkeit Dateien wie PDF, JPG oder PNG manuell zu importieren oder die Rechnungen mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul AbaNet in AbaNinja zu empfangen. 

Für eine freigegebene Lieferanten-Rechnung kann mit wenigen Klicks ein Zahlungsauftrag erfasst und an Ihr Bankkonto übermittelt werden.

Mit der App AbaClik 3 können auch Spesen-Belege erfasst und mit AbaNinja synchronisiert werden.

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Manueller Import

Um eine Lieferanten-Rechnung zu importieren, benötigen Sie diese entweder als PDF, JPG oder PNG Datei. Wählen Sie unter Lieferanten die Funktion Beleg importieren. In der folgenden Ansicht können Sie entweder mittels Drag & Drop die Datei hinziehen oder auf das Feld Dokument hochladen klicken und aus Ihrem Verzeichnis auswählen.

Anschliessend wird der Beleg automatisch ausgelesen und alle relevanten Daten automatisch in die Erfassungsmaske übernommen.

Hinweis: Wie viele Daten ausgelesen werden können und ob diese vollständig korrekt sind, hängt oft mit der Qualität der importierten Datei zusammen. Es ist kein Problem unvollständige oder fehlerhafte Daten in der Erfassungsmaske manuell zu korrigieren.

Kontierung

Die Kontierung der Positionen findet standardmässig anhand der Kontovorschläge in den AbaNinja Einstellungen statt (Einstellungen > Buchhaltung > Buchhaltungskonten).

Es besteht auch die Möglichkeit eine Kontierung pro Adresse zu definieren. Im Reiter Allgemein können Sie ein entsprechendes Aufwandskonto hinterlegen, sofern für diese Adresse eine spezifische Kontierung vorgenommen werden soll.

Hinweis: Ist auf einer Adresse noch kein Aufwandskonto hinterlegt und wählen Sie beim Import einer Lieferanten-Rechnung ein Buchhaltungskonto, welches vom Kontovorschlag abweicht - dann wird dieses Konto automatisch auf der Adresse gespeichert. Somit wird bei der nächsten Lieferanten-Rechnung automatisch wieder dieses Konto für die Positionen vorgeschlagen.

Dasselbe gilt auch für Adressen, welche über die Erfassungsmaske der Lieferanten-Rechnungen neu erstellt werden.

Empfang von Lieferanten-Belegen

Wie Sie Lieferanten-Rechnungen direkt in AbaNinja empfangen können, erfahren Sie hier:

• Wie kann ich Rechnungen mit AbaNet in AbaNinja empfangen?

Spesenbelege mit App AbaClik 3 erfassen

Wie Sie mit der App AbaClik 3 Spesenbelege erfassen und an AbaNinja übermitteln können, erfahren Sie hier:

• Wie werden Belege in AbaClik 3 erfasst und an AbaNinja übermittelt?