E-Mails werden in AbaNinja üblicherweise mit Ihrem Unternehmensnamen als Absendername, der Absenderadresse noreply@abaninja.ch und Ihrer E-Mail als Antwortadresse versendet.
Mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul Advanced Buchhaltung besteht aber auch die Möglichkeit, als Absenderadresse eine eigene E-Mail-Adresse als Absender hinterlegen zu können.
Standard E-Mail Versand (Beispiel)
| Absendername: | My Track AG | (Unternehmensname gemäss Einstellungen > Unternehmen > Unternehmensdaten) |
| Absenderadresse: | noreply@abaninja.ch | |
| Antwortadresse: | info@my-track.ch | (E-Mail Adresse gemäss Unternehmensname gemäss Einstellungen > Unternehmen > Unternehmensdaten) |
Eigener E-Mail Absender
Die Absenderadresse noreply@abaninja.ch kann unter folgenden Voraussetzungen geändert werden:
- Das Zusatzmodul Advanced Buchhaltung wurde abonniert.
- Sie verfügen über eine eigene Domain bei einem beliebigen Provider (z.B. @my-track.ch).
- Sie fügen bei Ihrem Provider einen Erlaubnis (DNS-Eintrag) hinzu, dass AbaNinja E-Mails in Ihrem Namen (mit Ihrer Domain) versenden darf.
Hinweis: Diese Funktionalität betrifft nur den Versand von AbaNinja Dokumenten welche per E-Mail versendet werden. Dies hat keine Auswirkung auf den Versand mit dem Zusatzmodul AbaNet.
DNS-Eintrag beim Provider
Erstellen Sie in den DNS Einstellungen bei Ihrem Provider für Ihre Domain einen sogenannten TXT Eintrag mit dem Wert v=spf1 include:eu.mailgun.org ~all.
Dieser Wert wird Ihnen auch unter Einstellungen > Kunden > E-Mail-Versand dargestellt.
Je nach Provider kann sich das Erstellen dieses DNS Eintrags unterscheiden. Genauere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Provider.
Beispiel:
Eigene Absender E-Mail-Adresse hinterlegen
Hinterlegen Sie unter Einstellungen > Kunden > E-Mail-Versand > Eigene Absender-Email nun Ihre gewünschte Absenderadresse.
Mit einem Klick auf Prüfen können Sie überprüfen, ob der oben genannte DNS Eintrag korrekt hinterlegt wurde und bereits auch aktiv ist.
Wichtig: Es kann bis zu 24h dauern, bis der Eintrag auf ihrer Domain aktiviert wird und von AbaNinja gelesen werden kann.
Sobald der DNS Eintrag korrekt und die E-Mail-Adresse entsprechend verifiziert ist, werden Ihre E-Mails aus AbaNinja mit Ihrer eigenen Absenderadresse versendet.
| Absendername: | My Track AG | (Unternehmensname gemäss Einstellungen > Unternehmen > Unternehmensdaten) |
| Absenderadresse: | info@my-track.ch | |
| Antwortadresse: | info@my-track.ch | (E-Mail Adresse gemäss Unternehmensname gemäss Einstellungen > Unternehmen > Unternehmensdaten) |
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