Wie versende ich E-Mails in AbaNinja über meinen eigenen Absender? - Beta

Standard E-Mail Absender

E-Mails werden in AbaNinja standardmässig mit dem Firmennamen als Absendername, der Absenderadresse noreply@abaninja.ch und der Firmen E-Mail als Antwortadresse versendet.

Beispiel Standard:

Absendername: My Track AG (Name des Unternehmens unter Unternehmensdaten)

Absenderadresse: noreply@abaninja.ch (Standard Absender)

Antwortadresse: info@my-track.ch (E-Mail Adresse, welche unter Unternehmensdaten hinterlegt ist)

Eigener E-Mail Absender

Die Absenderadresse noreply@abaninja.ch kann unter folgenden Voraussetzungen geändert werden:

• Das Advanced Buchhaltung ist aktiv
• Es steht eine eigene Domain zur Verfügung
• AbaNinja wird die Erlaubnis erteilt, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden

Diese Funktionalität betrifft nur der Versand von AbaNinja Belegen per E-Mail. Nicht jedoch die über AbaNet versendeten Belege.

Anleitung:

1. TXT Eintrag

Erstellen Sie in den DNS Einstellungen auf Ihrer Domain einen TXT Eintrag mit dem Wert "v=spf1 include:mailgun.org ~all". Diesen Eintrag finden Sie auch in den Einstellungen - Kunden unter E-Mail-Versand.

Je nach Provider kann sich das genaue Vorgehen unterscheiden. Genauere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Hosting- bzw. Domain-Namen-Provider.

Beispiel:

2.  Standard Absenderadresse

Hinterlegen Sie in den Einstellungen-Kunden unter E-Mail-Vorlage die Absenderadresse der jeweiligen Domain. In diesem Schritt verifizieren wir, ob der TXT Eintrag auf Ihrer Domain korrekt ist.

Wichtig: Es kann bis zu 24h dauern, bis der Eintrag auf ihrer Domain aktiviert wird und von AbaNinja gelesen werden kann.

Beispiel Standard mit eigenem Absender:

Absendername: My Track AG (Name des Unternehmens unter Unternehmensdaten)

Absenderadresse: info@my-track.ch (Eigener Absender)

Antwortadresse: info@my-track.ch (Eigener Absender)