Standard E-Mail Absender
E-Mails werden in AbaNinja standardmässig mit dem Firmennamen als Absendername, der Absenderadresse noreply@abaninja.ch und der Firmen E-Mail als Antwortadresse versendet.
Beispiel Standard:
Absendername: My Track AG (Name des Unternehmens unter Unternehmensdaten)
Absenderadresse: noreply@abaninja.ch (Standard Absender)
Antwortadresse: info@my-track.ch (E-Mail Adresse, welche unter Unternehmensdaten hinterlegt ist)
Eigener E-Mail Absender
Die Absenderadresse noreply@abaninja.ch kann unter folgenden Voraussetzungen geändert werden:
- Das Advanced Buchhaltung ist aktiv
- Es steht eine eigene Domain zur Verfügung
- AbaNinja wird die Erlaubnis erteilt, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden
Diese Funktionalität betrifft nur der Versand von AbaNinja Belegen per E-Mail. Nicht jedoch die über AbaNet versendeten Belege.
Anleitung:
1. TXT Eintrag
Erstellen Sie in den DNS Einstellungen auf Ihrer Domain einen TXT Eintrag mit dem Wert "v=spf1 include:mailgun.org ~all". Diesen Eintrag finden Sie auch in den Einstellungen - Kunden unter E-Mail-Versand.
Je nach Provider kann sich das genaue Vorgehen unterscheiden. Genauere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Hosting- bzw. Domain-Namen-Provider.
Beispiel:
2. Standard Absenderadresse
Hinterlegen Sie in den Einstellungen-Kunden unter E-Mail-Vorlage die Absenderadresse der jeweiligen Domain. In diesem Schritt verifizieren wir, ob der TXT Eintrag auf Ihrer Domain korrekt ist.
Wichtig: Es kann bis zu 24h dauern, bis der Eintrag auf ihrer Domain aktiviert wird und von AbaNinja gelesen werden kann.
Beispiel Standard mit eigenem Absender:
Absendername: My Track AG (Name des Unternehmens unter Unternehmensdaten)
Absenderadresse: info@my-track.ch (Eigener Absender)
Antwortadresse: info@my-track.ch (Eigener Absender)
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