Es ist möglich Dokumente (Offerten, Rechnungen etc.) in AbaNinja zu löschen, unter der Voraussetzung, dass es sich im Status Entwurf befindet und es sich um den ersten Entwurf handelt.
Die Funktionen Löschen finden Sie jeweils unter den 3°°° Punkten.
Dokumente welche durch Stornieren in den Status Entwurf gesetzt werden, können nicht gelöscht werden. Der Grund hierfür sind die automatische Buchhaltung und Relationen zu Adressen oder Bankkonten. Ein komplettes Löschen könnten in diesen Fällen Folgeprobleme verursachen.
Handelt es sich hingegen um einen ersten Entwurf, bestehen auch keine wichtigen Relationen, womit ein komplettes Löschen ohne Folgen möglich ist.
Ausnahme:
Es können keine Sammelrechnungen im Status Entwurf gelöscht werden. Hierfür nutzen Sie bitte die Funktion Sammelrechnung auflösen.
Hinweis: Statt dem Löschen empfehlen wir die Dokumente zu stornieren und anschliessend zu archivieren.
Weitere Informationen:
Kommentare
7 Kommentare
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Dann bin ich nicht alleine.
Diese Hilfe nützt nichts. Ich weiss immer noch nicht wie ich die versendete Rechnung storniere.
Unter "Aktionen" gibt es keinen Eintrag "stornieren". Da gibt es nur den einzigen Eintrag "archivieren".
Aber jetzt habe ich es herausgefunden. Hinter der Rechnung gibt es nochmals ein Auswahlfeld bzw. Pfeil. Drückt man darauf, kommt die Auswahl "stornieren".
Guten Tag Herr Höchli
Danke für den Hinweis. Wir haben die "Lösch-Funktion" mit dem letzten Release von ende Oktober entfernt. Dies weil diverse technische Dinge nicht abgedeckt waren. Wir werden den gesamten Prozess überarbeiten. Den Artikel habe ich so korrigiert.
Guten Tag Frau Wucherer
Gibt es zu dieser Überarbeitung bereits Neuigkeiten? Ich habe soeben testweise eine Rechnung erstellt, mir selbst geschickt und dann als bezahlt markiert, um Abaninja etwas kennenzulernen. Nun werde ich diese leider nicht mehr los. Eine Löschfunktion wäre für diesen Fall sehr praktisch, sowohl für Rechnungen als auch für die entsprechenden Verbuchungen in der Buchhaltung.
Guten Tag Herr Gyger
Zukünftig wollen wir "noch nie versendete Rechnungen" löschen können. "Versendete Rechnungen" sollen storniert werden und so gekennzeichnet im Archiv landen. Wir arbeiten dazu bereits intern an einem Konzept. Wann diese Funktion geplant ist, können wir derzeit aber noch nicht sagen.
Vielen Dank für die rasche Antwort! Ich konnte die Rechnung nun stornieren und danach archivieren, worauf das auch entsprechend in der Buchhaltung verbucht wurde.
Ist etwas schade, dass ich nun die zum Test erstellten Daten nicht mehr komplett loswerde und diese in der Buchhaltung ersichtlich bleiben, aber damit kann ich leben. Notfalls erstelle ich einen neuen Account, sobald ich die Software ausreichend getestet habe und produktiv verwenden möchte.
Genau, um das Abaninja zu testen gibt es die Möglichkeit den ganzen Account zu löschen. Zum Testen muss diese Funktion verwendet werden.
Hallo
Wollte mal nachfragen, wie es mit dieser Funktion aussieht. Habe eine REchnung im Abaninja, welche ich fälschlicherweise vià Webkasse erstellt habe und jetzt im Abaninja nicht mehr löschen kann. In der Webkasse ist der Beleg gelöscht.
Freundliche Grüsse
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