Dokumente (Offerten, Rechnungen etc.) können in AbaNinja nicht gelöscht werden. Aufgrund der verschiedenen Automatismen bestehen viele Relationen wie z.B. zu Adressen, Bank- oder Buchhaltungskonten. Ein komplettes Löschen würde daher Probleme verursachen.
Wird ein Dokument in AbaNinja nicht mehr benötigt, muss dieses archiviert werden.
Wichtig: Wir empfehlen die Dokumente zuvor zu stornieren und erst anschliessend zu archivieren. Dokumente mit Status Versendet, Bezahlt, Erledigt, etc. behalten auch nach dem Archivieren in der Datenbank ihren Status und werden somit weiterhin für die automatische Buchhaltung oder Statistiken berücksichtigt.
Durch das Stornieren erhält das Dokument den Status Entwurf und wird bei der automatischen Buchhaltung oder den Statistiken nicht mehr beachtet.
Befindet sich bereits eine Zahlung auf dem Dokument, muss zuerst die Zahlung storniert werden, bevor das Dokument storniert werden kann.
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Kommentare
7 Kommentare
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Dann bin ich nicht alleine.
Diese Hilfe nützt nichts. Ich weiss immer noch nicht wie ich die versendete Rechnung storniere.
Unter "Aktionen" gibt es keinen Eintrag "stornieren". Da gibt es nur den einzigen Eintrag "archivieren".
Aber jetzt habe ich es herausgefunden. Hinter der Rechnung gibt es nochmals ein Auswahlfeld bzw. Pfeil. Drückt man darauf, kommt die Auswahl "stornieren".
Guten Tag Herr Höchli
Danke für den Hinweis. Wir haben die "Lösch-Funktion" mit dem letzten Release von ende Oktober entfernt. Dies weil diverse technische Dinge nicht abgedeckt waren. Wir werden den gesamten Prozess überarbeiten. Den Artikel habe ich so korrigiert.
Guten Tag Frau Wucherer
Gibt es zu dieser Überarbeitung bereits Neuigkeiten? Ich habe soeben testweise eine Rechnung erstellt, mir selbst geschickt und dann als bezahlt markiert, um Abaninja etwas kennenzulernen. Nun werde ich diese leider nicht mehr los. Eine Löschfunktion wäre für diesen Fall sehr praktisch, sowohl für Rechnungen als auch für die entsprechenden Verbuchungen in der Buchhaltung.
Guten Tag Herr Gyger
Zukünftig wollen wir "noch nie versendete Rechnungen" löschen können. "Versendete Rechnungen" sollen storniert werden und so gekennzeichnet im Archiv landen. Wir arbeiten dazu bereits intern an einem Konzept. Wann diese Funktion geplant ist, können wir derzeit aber noch nicht sagen.
Vielen Dank für die rasche Antwort! Ich konnte die Rechnung nun stornieren und danach archivieren, worauf das auch entsprechend in der Buchhaltung verbucht wurde.
Ist etwas schade, dass ich nun die zum Test erstellten Daten nicht mehr komplett loswerde und diese in der Buchhaltung ersichtlich bleiben, aber damit kann ich leben. Notfalls erstelle ich einen neuen Account, sobald ich die Software ausreichend getestet habe und produktiv verwenden möchte.
Genau, um das Abaninja zu testen gibt es die Möglichkeit den ganzen Account zu löschen. Zum Testen muss diese Funktion verwendet werden.
Hallo
Wollte mal nachfragen, wie es mit dieser Funktion aussieht. Habe eine REchnung im Abaninja, welche ich fälschlicherweise vià Webkasse erstellt habe und jetzt im Abaninja nicht mehr löschen kann. In der Webkasse ist der Beleg gelöscht.
Freundliche Grüsse
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