21.POS

Stationäre, nicht vernetzte Kassenplätze sind passé!

Bei PepperShop POS gilt: Einloggen und verkaufen. Denn jedes Tablet, Notebook oder Smartphone verwandelt sich im Handumdrehen zum Herzstück des Verkaufsalltages – inkl. Anbindung eines voll integrierten Zahlungsterminals.

Konfiguration

Im Administrationsbereich findet man die Kasse zu unterst links im Menü oder alternativ über das Hauptmenü der Modulverwaltung. In der Konfiguration, gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten:

Konfiguration der PepperShop POS Webkasse:

• Aktivierung: Hier ein Häkchen in die Checkbox setzen. Dies wird gebraucht, wenn man die Kasse als Webshop-Modul ein-/ausschalten möchte. Vorbedingung ist ein korrekt installiertes PDF Modul.
• Bezahlungsarten: Hier ist mit der CTRL-Taste eine Mehrfachauswahl möglich (Deutschland: STRGTaste). Es sollen alle in der Webkasse zur Verfügung stehenden Bezahlungsarten ausgewählt werden.

• Ausgabe via: Wie soll die Kunden Quittung gedruckt werden?
• A4 PDF-Druck: Ausgabe auf einem normalen A4-Drucker.
• Lagerüberbuchung erlauben: Artikel können bei eingeschalteter Lagerverwaltung auch ohne Lagerbestand verkauft werden. Bei Verwendung eines ERP (z.B. ABANINJA) darf diese Funktion nicht aktiv sein.
• Rückgeld in Kassenwährung umrechnen: Wenn ein Kunde in einer Fremdwährung bezahlen will, wird das Rückgeld in der Basiswährung angezeigt.
• Kassenkunden (Verkäufer/In): Kunden, welche im Kundenmanagement den das Feld „Kassenkunde” aktiviert haben, erscheinen in der Liste.
• Via Login wird man direkt als dieser Kunde in die Kasse eingeloggt.

Alternativ meldet man sich über die Anmeldemaske im Shop bzw. der Kasse an.

Anmelden in die Webkasse

Über die folgenden Schritte loggen Sie sich in die Kasse ein.

1. Klicken Sie unter Login auf Ihren Username.
2. Es öffnet sich eine neue Seite. Klicken Sie auf ‘Zur Kasse gehen’

Weitere Einstellungen

System-Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Angaben zur Mehrwertsteuer (MwSt)

Währungseinstellungen

Aktivieren Sie hier weitere Währungen und geben Sie den Umrechnungskurs an.

Sprachen

Der PepperShop kann mehrsprachig betrieben werden.

Sortiment erfassen

Kategorienmanagement

Erstellen Sie zuerst im Kategorienmanagement die Kategorien. Darin werden später die Artikel eingeteilt. Die vorinstallierten Demokategorien können Sie problemlos löschen. Durch das Aufrufen der Kategorie erscheinen Ihnen Ihre Aktionsmöglichkeiten. In der Kasse haben sie die Möglichkeit die Artikel nach Kategorien zu suchen

Artikel

In der Rubrik ‘Artikel’ finden Sie die Masken für die Erfassung neuer Artikel, ebenso um sie zu bearbeiten und zu löschen. Um Änderungen bei einer grossen Anzahl Artikel vorzunehmen, empfehlen wir die Massenmutationen.

Lagerverwaltung

Die komplette Anleitung für die Lagerverwaltung finden Sie im PepperShop Backend unter Artikel → Lagerverwaltung im entsprechenden Hilfetext (Hilfebutton unten auf der Seite)

Tagesabschluss / Analyse eines Zeitraums

In der Shop-Administration finden Sie im Webkasse Modul den Tagesabschluss.

Via Knopdruck auf den Button ‘Abschliessen’ werden alle offenen Verkäufe verbucht. Somit sind alternativ auch Wochen- oder Monatsabschlüsse möglich. Danach sind die Verkäufe unabänderlich verbucht und können nicht mehr entfernt werden.

Schränken Sie die Resultate über den Anzeigenfilter z.B. nach Mitarbeitenden und / oder über gewisse Zeitintervalle ein. Dies erlaubt auch einen einfachen Wochenüberblick zu erhalten.Unterhalb der Liste mit den Verkäufen findet man die Daten zum Abschluss über die entsprechende Abfrage (Mitarbeiter / Zeitintervall). Sie erhalten eine Umsatzübersicht von jedem eingesetzten Zahlungsmittel sowie ein Totalbetrag angezeigt. Das Gesamttotal wird jeweils in die Basiswährung umgerechnet.

Info: Mit Klick auf das Drucker-Symbol erhält man eine für den Druck optimierte Darstellung, welche sich auf die Tabelle und die Abschluss Zusammenfassungen beschränkt. Ebenfalls ist ein Export als Tabelle möglich. Eine Druckbeispielanzeige findet man im Anhang.

Bedienung der Kasse

Als aktiver Webkassenkunde (Verkäuferin / Verkäufer) kann man sich im System ganz normal anmelden (Login + Passwort eingeben).

• Im Stand-alone-Betrieb erscheint nur die Anmeldemaske.
• Webshop Modul: Nach dem Login befindet man sich im Kundenaccount des Shopsystems. Nach dem Login im Webshop sieht man als Webkassenkunde in seinem Account einen Link in die Webkasse. Durch diesen Link gelangt man nun direkt auf die Webkassenmaske.

Die Webkasse verfügt über folgende Funktionalitäten.

Suchen eines Artikels

• Die Artikelsuche ist mittels Artikelnamen, Artikelnummer oder Artikel Code (z.B. ein EAN-Code via Barcode-Scanner) möglich.
• Kategorien: So können Sie via Kategorienbaum suchen.
• Favoriten: Stellen Sie sich Ihre Favoritenliste zusammen. Klicken Sie beim Artikel auf das HerzSymbol um ihn der Liste hinzuzufügen oder zu entfernen. Die Liste erscheint automatisch bei allen Kassenkunden identisch.
• Die Artikeldarstellung können Sie durch den Listen-Button oben in der Mitte umstellen.
• Wenn Sie mit einem Barcode-Scanner arbeiten, achten Sie darauf den Cursor nicht in einem Textfeld zu platzieren. So wird der gescannte direkt in der Warenkorb gelegt.

Warenkorb

• Auf der Einkaufsliste (analog Warenkorb) kann man bei den jeweiligen Artikeln die Anzahl und den Preis anpassen oder einen Rabatt vergeben. Überschriebene Preise werden entsprechend markiert dargestellt. Auch in der Auswertung werden diese Einkäufe speziell hervorgehoben.
• Einzelne Positionen können mit den ‘Löschen’-Button wieder aus dem Warenkorb entfernt werden.

Kundenbuchung

Über dem Warenkorb finden Sie den „Kunden”-Button. Damit können Sie nun bestehende Kunden mittels der Suchleiste ausfindig machen. Die Adressen können bearbeitet und ausgewählt werden. Bei einem Neukunden kann dieser auch direkt in der Kasse erfasst werden. Damit wird die Bestellung dem Kunden spezifisch zugewiesen und erscheint auch im Kundenkonto vom Webshop (falls verwendet).

Damit ist es auch möglich Kundenkarten mit der Kundennummer als Barcode zu verwenden.

Belegverlauf und Gutschriften

Im Menü sind in der Rubrik Belegverlauf die Verkäufe aller Kassenuser aufgeführt und können im Detail betrachtet werden. Bei Rückvergütungen kann der Betrag nun mit einem Kommentar als Gutschrift dem Beleg zugewiesen werden. Der Betrag wird auch im Tagesabschluss ausgewiesen.

Bei Warenretouren und Garantieersatz ist es entscheidend welche Funktionen Sie einsetzen. Bitte beachten Sie, dass Gutschrift-Buchungen in der Kasse keinen Einfluss auf den Lagerbestand oder das ERP haben. Diese Buchungen müssen manuell verbucht werden.

Beispiele:

Warenretoure:Gutschrift in Kasse erfassen und manuell einbuchen (gegebenenfalls im ERP) Garantieersatz:Produkt regulär mit Preis 0.- verkaufen.

Untere Funktionsleiste

• Bei aktivem Gutscheinmodul erscheint ein Button für die Code-Eingabe.
• Die Maske für die freie Position (nicht im System existierender Artikel) wird durch den dazugehörigen Button aufgerufen. Es folgt die Eingabe der Bezeichnung, die angezeigt werden soll, des Einzelpreises, der Menge sowie der Auswahl des MWST-Satzes.
• Rabatt: Man kann je einen Rabatt in Prozent und einen als Betrag vergeben (betrifft das Gesamttotal des Einkaufs). Dies wird mit der selben Technik erfasst, wie das Ändern der Anzahl einer Warenkorb-Position.
• Bezahlen:
• Barzahlung: Es erscheinen Vorschläge für erhaltene Beträge oder Sie können den Betrag manuell eintippen. Das Rückgeld wird Ihnen dabei automatisch berechnet.
• Kartenzahlungen: Ohne integriertes Terminal können Sie den Betrag nun in Ihrem Terminal eintragen.
• Zahlungsterminal: Mit integriertem Terminal erhält dieses automatisch alle nötigen Daten. Ein Screenshot der Webkasse Erfassungsmaske sieht man auf der nächsten Seite.

Einstellungen

Durch Auswahl des Menü-Buttons oben links, stehen in folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Belegverlauf: Die abgeschlossenen Verkäufe können im Detail betrachtet werden. • Einstellungen
• Benutzerdaten von Kassenkunde bearbeiten
• Sprachen
• Währungen

Anhang

Nun folgen Ressourcen wie Screenshots und Beispielen von Druckausgaben:

Die 78mm Quittung ist nur mit der PepperShop Vollversion möglich. PepperShop bietet dafür auch die entsprechende Hardware zur Verfügung