Änderungen, die für eine erfolgreiche Aufschaltung der ELM-Version 5.0 vorgenommen werden müssen

Um ELM 5.0 zu aktivieren und damit die Daten problemlos an Swissdec übermitteln zu können, sind einige Einstellungen erforderlich. Einige davon haben Sie vielleicht schon erfasst.

Grundlegende Unternehmenseinstellungen

Die Aktivierung von ELM 5.0 erfolgt über Firma > Unternehmen > Einstellungen > ELM Definition. Der Status kann nur aktiviert werden, nachdem alle erforderlichen Einstellungen eingegeben wurden.

Wenn Sie auf den Link "ELM Einstellungen prüfen" klicken, bietet Ihnen das Programm an, die fehlenden Daten auszufüllen:

Der Status "Erledigt" bedeutet, dass alle entsprechenden Daten korrekt eingegeben wurden. Der Status "Offen" bedeutet, dass noch Daten eingegeben werden müssen, um ELM aktivieren zu können. Die einzugebenden Informationen sind wie folgt:

Unternehmens-ID (UID):
Es muss die UID-Nummer des Unternehmens im Format CHE-xxx.xxx.xxx angegeben werden. Über diesen Link können Sie eine UID finden https://www.uid.admin.ch/. Sollte diese Nr. nicht verfügbar sein, kreuzen Sie das Feld "Unbekannt" an.

QST Kundennummer:
Für jeden Kanton müssen Sie die Kundennummer (oder SSL) eingeben, die Ihnen die kantonale Steuerverwaltung zugeteilt hat, und festlegen, ob die Übermittlung der Quellensteuer elektronisch (ELM) oder auf Papier erfolgt. 

Kontaktdaten:
Hier werden die Kontaktdaten der Person eingegeben, die kontaktiert werden kann, sollte der Datenempfänger Rückfragen haben.

BfS: Anzahl Ferientage:
In diesem Fenster geben Sie an, wie viele Ferientage Ihren Mitarbeitern zustehen. Bei Bedarf können Sie der Tabelle weitere Zeilen hinzufügen (z. B. 25 Tage ab 50 Jahren).

BUR-Nummer:
Diese Nummer ist auf Anfrage beim BfS erhältlich. Das Nummernformat wird von AbaSalary getestet und muss mit einem Buchstaben beginnen (im Zweifelsfall: A). Über den Link https://www.uid.admin.ch/ können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten, die Sie auf Anfrage vom BfS erhalten, einloggen und diese Nummer abrufen.

Sobald alle Daten eingegeben wurden und alle Stati auf "Erledigt" gesetzt sind, können Sie mit einem Klick auf "Zurück zur Übersicht" zur ELM-Aktivierung zurückkehren. Dort aktivieren Sie den ELM-Status, indem Sie das entsprechende Kästchen ankreuzen. So stellen Sie sicher, dass die Stammdaten des Unternehmens vollständig sind.