21.AbaNinja
Neuerungen
- Update 02.09.2024
- Update 27.02.2024
- Update 13.12.2023
- Update 27.09.2023
- Update 14.06.2023
- Update 24.04.2023
Videothek
- 21.AbaNinja: Account eröffnen / einrichten
- 21.AbaNinja: Adressen
- 21.AbaNinja: Buchhaltung
- 21.AbaNinja: Dashboard
- 21.AbaNinja: Einstellungen
- 21.AbaNinja: Kunden
Allgemeines - Q&A
- Wie verbinde ich meinen AbaNinja Account mit der Swiss21 Plattform?
- Wie ändere ich die Sprache in 21.AbaNinja?
- Wie starte ich mit AbaNinja optimal und tätige die ersten Schritte?
- Wie bleibe ich über Neuerungen und Entwicklungen informiert?
- MWST Anpassung Schweiz 2024
- Datenschutz
Dashboard
- Kann ich mein Dashboard anpassen oder individualisieren?
- Wie funktionieren die Widgets auf dem Dashboard?
- Welche Funktionen befinden sich in der Menüleiste?
Zusatzmodul: AbaNet
- Was beinhaltet das Zusatzmodul AbaNet?
- Wie funktioniert der Rechnungsversand mit AbaNet?
- Wie aktiviere ich das Zusatzmodul AbaNet?
Anbindung: Abacus Finanzbuchhaltung
- Netzwerkschema Abacus Anbindung
- Wie aktiviere ich die Anbindung an die Abacus Finanzbuchhaltung?
- Wie können Dokumente aus 21.AbaNinja in der Abacus Finanzbuchhaltung (Inbox) verarbeitet werden?
- Welche Probleme können bei der Verarbeitung in der Abacus Finanzbuchhaltung auftreten und wie werden diese gelöst?
- Wieso erscheint die Meldung: AMID konnte nicht überprüft werden....
- Wie verschiebe ich Belege in der Abacus Inbox in den Papierkorb?
Anbindung: AbaClik 3
- Wie funktionieren die digitalen Prozesse mit der mobilen App AbaClik 3?
- Wie installiere ich die mobile App AbaClik 3?
- Wie stelle ich die Anbindung zwischen AbaClik 3 und AbaNinja her?
- Wie werden Belege in AbaClik 3 erfasst und an AbaNinja übermittelt?
- Wie erfolgt die Verbuchung von in AbaClik 3 erfassten Belegen in AbaNinja?
Anbindung: AbaNinja Kassendienst (AbaPos)
Anbindung: DeepBox
Anbindung: Telefonie (LeanSync)
- Wie funktioniert die VOIP-Telefonie der Swisscom über LeanSync Voice in AbaNinja? - Beta
- Wie nehme ich eingehenden Anrufe über die VOIP-Telefonie der Swisscom mit LeanSync Voice an? - Beta
- Wie tätige ich einen ausgehenden Anruf über die VOIP-Telefonie der Swisscom mit LeanSync Voice? - Beta
Zusatzmodul: AbaClock
- Wie stelle ich die Verbindung zwischen AbaClock und AbaNinja her?
- Was muss ich tun, wenn die Arbeitszeiten von AbaClock nicht an AbaNinja übermittelt werden?
Zusatzmodul: SumUp
- Welche Funktionen bietet die Anbindung an das mobile Kartenterminal SumUp?
- Wie stelle ich die Anbindung zwischen 21.AbaNinja und dem Kartenterminal SumUp her?
- Wie können Kunden Rechnungen über Sumup per Karte bezahlen?
Zusatzmodul: Advanced Buchhaltung
Adressen
- Wie können abweichende Lieferadressen im Adressstamm hinterlegt werden?
- Wie kann nach Adressen gesucht oder gefiltert werden?
- Wie erstelle ich eine Geschäftsadresse?
- Wie erstelle ich eine Privatadresse?
- Gibt es Vorlagen um Adressen importieren zu können?
- Wie erfasse ich Kontaktarten und Kontaktpersonen?
Kunden: Allgemein
- Wie kann ich mit Empfängern von Dokumenten direkt über das Kommentar System kommunizieren?
- Wie werden abweichende Lieferadressen auf den Dokumenten hinterlegt?
- Welche Gestaltungsmöglichkeiten für Dokumente sind vorhanden und wie fügt man diese ein?
- Wie kann nach Dokumenten gesucht oder gefiltert werden?
- Kann ich in AbaNinja Dokumente im ZUGFeRD XML-Format erstellen?
- Entsprechen die PDF Dokumente in AbaNinja dem Standardformat PDF/A?
Kunden: Eigener E-Mail Absender
- Wie versende ich E-Mails in AbaNinja über meinen eigenen E-Mail Server per SMTP?
- Wie versende ich E-Mails in AbaNinja über meinen eigenen Absender?
Kunden: Offerten
- Wie können Offerten mit DeepSign signiert werden?
- Wie erstelle ich eine Offerte?
- Wie lösche ich eine Offerte?
- Wie ändere ich eine versendete Offerte?
- Wie wandle ich eine Offerte in einen Auftrag oder eine Rechnung um?
- Wie nimmt man eine Offerte an? Wie lehnt man eine Offerte ab?
Kunden: Aufträge
- Wie erstelle ich einen Auftrag?
- Wie lösche ich einen Auftrag?
- Wie ändere ich einen versendeten Auftrag?
- Wie wandle ich einen Auftrag in einen Lieferschein oder eine Rechnung um?
Kunden: Lieferscheine
- Wie erstelle ich einen Lieferschein?
- Wie lösche ich einen Lieferschein?
- Wie ändere ich einen versendeten Lieferschein?
- Wie wandle ich einen Lieferschein in eine Rechnung um?
Kunden: Rechnungen
- Wie erstelle ich eine Rechnung?
- Wie lösche ich eine Rechnung?
- Wie ändere ich eine versendete Rechnung?
- Wie wandle ich eine Rechnung in eine Gutschrift oder Rechnungsvorlage um?
- Wie importiere ich eine Rechnung?
- Wie erstelle und bearbeite ich eine Sammelrechnung?
Kunden: Online Zahlungsarten
- Wie aktiviere ich die Zahlungsabwicklung mit Kreditkarte (Stripe)?
- Wie aktiviere ich die Zahlungsabwicklung mit Paypal?
Kunden: Gutschriften
- Wie erstelle ich eine Gutschrift?
- Wie lösche ich eine Gutschrift?
- Wie ändere ich eine versendete Gutschrift?
Kunden: Wiederkehrende Rechnungen
Kunden: Rechnungsvorlagen
- Wie erstelle und nutze ich eine Rechnungsvorlage?
- Wie lösche ich eine Rechnungsvorlage?
- Wie ändere ich eine Rechnungsvorlage?
Lieferanten
- Wie kann ich Rechnungen mit AbaNet in AbaNinja empfangen?
- Wie importiere und bearbeite ich einen Lieferantenbeleg?
- Wie kann nach Lieferantenbelegen gesucht oder gefiltert werden?
- Kann ich in AbaNinja QR-Rechnungen importieren und bezahlen?
- Können Lieferantenbelege in Fremdwährungen importiert werden?
- Wie lösche ich einen Lieferantenbeleg?
Lieferanten: Lieferantengutschriften
- Wie verrechne ich eine Lieferantengutschrift mit einer eingehenden Zahlung?
- Wie verrechne ich eine Lieferantengutschrift mit einem Lieferantenbeleg?
- Wie erstelle ich eine Lieferantengutschrift?
Finanzen: Zahlungen
- Wie erfasse ich einen Zahlungseingang?
- Wie erfasse ich einen Zahlungsausgang?
- Wie erfasse ich einen Zahlungsauftrag?
- Wie bearbeite ich eine Zahlung?
- Wie buche ich Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge manuell?
- Wie funktioniert der automatische Abgleich von Zahlungen?
Finanzen: Banking
- Dauerhafte Bankanbindung mit SIX bLink
- Wie erstelle ich eine Verbindung zu YAPEAL?
- Wie hinterlege oder bearbeite ich mein Bankkonto?
- Wie erstelle und nutze ich eine Bankanbindung?
- Wie deaktiviere oder lösche ich ein Bankkonto?
- Wie erstelle und nutze ich Anbindung zur PostFinance?
Produkte
- Wie erstelle ich ein Produkt?
- Gibt es Vorlagen um Produkte importieren zu können?
- Wie lösche ich ein Produkt?
- Wo kann ich Einheiten hinzufügen und konfigurieren?
- Wie erstelle und bearbeite ich Produktkriterien?
- Wie erstelle ich eine Produktgruppe?
Lagerverwaltung
- Wie aktiviere ich ein Produkt für die Lagerverwaltung?
- Wann wird mein Produkt in der Lagerverwaltung gezählt?
- Wie erfasse ich einen Lagereingang?
- Wie erfasse ich einen Lagerausgang?
- Wann zählt ein Produkt im Lager als reserviert?
- Wann erfolgt ein automatischer Lagerausgang?
Zeiterfassung
- Wie stellt sich der Gleitzeitsaldo zusammen und wie kann dieser bereinigt werden?
- Wie werden die Ferien berechnet?
- Wo kann ich ein Anstellungsverhältnis, Korrekturbuchungen und Abschlüsse erfassen?
- Welche Reports und Auswertungen stehen zur Verfügung?
- Wie erstelle ich eine neue Mitarbeitergruppe?
- Wie erstelle ich neue Mitarbeitende?
Buchhaltung: Kontoauszug
- Wie lassen sich mehrere Kontoauszüge gleichzeitig exportieren?
- Wie können Kursdifferenzen ausgebucht werden?
- Wie wird eine manuelle oder automatische Buchung in einer Fremdwährung erstellt?
- Wo kann ich den Saldovortrag erfassen?
- Wie verschiebe ich Buchungen vom Transferkonto auf ein anderes Konto?
- Wie führe ich eine manuelle Buchung durch?
Buchhaltung: Journal
- Wie kann ich manuelle Buchungen im Journal erfassen?
- Welche Buchungen werden bei Rechnungen an Kunden automatisch erstellt?
Buchhaltung: Bericht
- Was ist eine Eröffnungsbilanz?
- Was ist eine E-Bilanz und was sind die Voraussetzungen dafür?
- Wie lassen sich die Bilanz und die Erfolgsrechnung ausgeben oder exportieren?
- Wie erstelle ich eine OP-Liste?
- Welche Finanzkennzahlen und KPI (Key Performance Indicator) stehen zur Verfügung?
- Wieso ist die Bilanz und Erfolgsrechnung im Bereich Buchhaltung nicht ersichtlich?
Buchhaltung: MWST - Mehrwertsteuer
- Welche MWST-Methoden und Einstellungen sind verfügbar und was bedeuten diese?
- Wieso sehe ich die Rubrik MWST nicht?
- Wieso kann ich das MWST-Quartal nicht definitiv schliessen?
- Wie sehe ich, dass ein MWST-Quartal definitiv geschlossen ist?
- Wie erstelle ich die Mehrwertsteuer-Abrechnung?
- Wozu brauche ich die MWST-Jahresabstimmung?
Mehr: Auswertungen & Berichte
- Wie nutze ich mit 21.AbaNinja die Sharing-Plattform DeepV? - free trial
- Können im AbaNinja Auswertungen und Berichte generiert werden?
Einstellungen: Benutzer
- Wie definiere ich die E-Mail Benachrichtigungen?
- Wie kann ich weitere Benutzer meinem Account hinzufügen?
- Wie definiere ich den Zugriff meiner Mitarbeiter?
- Gibt es eine Zwei-Faktor-Authentifizierung?
Einstellungen: Unternehmen
- Wie erstelle ich einen API Token?
- Wo bearbeite ich meine Unternehmensdaten?
- Wo kann ich die Sprache und das Datums-/Zeitformat meines Accounts konfigurieren?
- Wo kann ich mein Logo hinterlegen, damit dieses auf der Rechnung angezeigt wird?
Einstellungen: Stammdaten
- Wie kann ich die Nummerierung der Adressen definieren?
- Wie kann ich Daten importieren?
- Wie kann ich Daten exportieren?
Einstellungen: Kunden
- Wo kann ich das alternative Zahlverfahren (TWINT) aktivieren und was muss ich hierbei beachten?
- Wo kann ich das Design meiner Dokumente anpassen?
- Wo kann ich die Beschriftung und Anzeige der Spalten anpassen?
- Wo kann ich eine Vorlage für die Bedingungen und Fusszeile erfassen?
- Wo kann ich die Nummerierung eines Dokuments (Offerte, Rechnung etc.) definieren?
- Wo kann ich die Standard Zahlungsbedingungen und die Skonto-Perioden hinterlegen?
Einstellungen: Buchhaltung
- Wie kann ich einen flexiblen Kontenplan als JSON Datei importieren oder manuell erstellen?
- Wie kann ich einen flexiblen Abacus ERP Kontenplan importieren / aktualisieren?
- Wie mache ich in AbaNinja den Jahresabschluss?
- Wie erstelle ich Kontenvorschläge für Zahlungen?
- Wie kann ich mehrere Saldo-/Pauschalsätze hinterlegen?
- Wie funktioniert die Kontenzuweisung für AbaSalary / AbaClik?
Einstellungen: Zeiterfassung
- Wie können Feiertage festgelegt und bearbeitet werden?
- Was verstehen wir unter Arbeitszeitmodelle und wie werden diese verwaltet?