Plages numériques & messages par défaut

Plages numériques

Vous pouvez choisir la lettre et le numéro définis par l'utilisateur que vous souhaitez utiliser pour gérer le numéro du document. Vous pouvez également utiliser un modèle, dans lequel vous définissez votre plage numérique à l'aide de diverses variables.

Offres, confirmatoins de commande, bulletins de livraison et factures peuvent être modifiés.

Préfixe	Sélectionnez une lettre que vous voulez utiliser pour le genre de document. Elle sera affichée au début du document. Par exemple : le préfixe est défini par "F", la facture suivante est affichée avec F0001.
Modèle	Vous pouvez également sélectionner un modèle. Lorsque vous effectuez cette sélection, un point d'interrogation s'affiche sur la droite. Si vous cliquez dessus, vous trouverez différents codes parmi lesquels choisir. Par exemple: {$year}-{$counter} serait converti en 2018-0001.
Compteur	Définissez un compteur. Les documents suivants sont numérotés avec ce numéro et le calcul se poursuit automatiquement.
Conversion automatique des offres	Si votre client accepte l'offre, celle-ci sera automatiquement convertie en confirmation de commande. Le statut de la confirmation de commande est alors défini sur "Brouillon".
Longueur du numéro	Vous pouvez définir ici la longueur de votre numéro de document.

Messages par défaut

Vous pouvez définir un pied de page standard qui sera automatiquement affiché sur chaque document.

Pour les factures, les offres, les confirmations de commande et les bulletins de livraison, vous pouvez définir une condition standard qui sera automatiquement affichée.

Important!

Pour afficher le pied de page sur les documents, vous devez activer le texte de pied de page standard dans le design des documents et définir les tailles de police.

Sous Paramètres > Design des documents > Personnaliser design > Pied de page

Exemple:

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