Comment puis-je créer une facture récurrente ?

Il est possible de créer une facture récurrente, et ainsi de pouvoir envoyer la même facture à vos clients de manière hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. 

Clients : Factures récurrentes

Vous pouvez créer le document sous Clients > Factures récurrentes > Créer facture récurrente.

Créer et modifier

En principe, la saisie fonctionne exactement de la même manière que pour les autres documents, notamment les factures. Dans le masque de saisie du document, choisissez d'abord l'adresse du destinataire et complétez toutes les autres données comme la date de validité, les positions ou notes. 

Activer / Désactiver

Vous pouvez activer ou désactiver les factures récurrentes.

Date de début

La première facture est créée à cette date et envoyée automatiquement.

Date de fin

À compter de cette date, aucune facture ne sera créée ni envoyée.

Fréquence

Vous avez le choix entre les intervalles suivants, la date du premier envoi est toujours utilisée pour le calcul. 

Exemple : vous créez une facture récurrente le 01.02.2021, avec le 05.02.2021 comme date de début. Si vous choisissez un intervalle de 2 semaines, la prochaine facture sera envoyée le 19.02.2021. Si vous choisissez un intervalle annuel, la prochaine facture sera envoyée le 05.02.2022.

• Hebdomadaire
• 2 semaines
• 4 semaines
• Mensuel
• 3 mois
• 6 mois
• Annuellement

Prochaine facture

Lorsqu'une facture récurrente est active, la prochaine date d'envoi est toujours affichée. Si vous cliquez sur le symbole du calendrier, vous verrez toutes les autres dates d'envoi.

Quand est-ce que les factures sont envoyées et comment puis-je voir si elles ont été envoyées ? 

Les factures récurrentes sont toujours envoyées à partir de 01h00 de la date correspondante.
Si une facture récurrente est saisie avec la date actuelle (aujourd'hui), alors celle-ci sera créée et envoyée lors de la prochaine heure complète. Les factures créées sont ensuite visibles sous Clients > Factures > Ouvert dans le statut Envoyé.

Vue d'ensemble et tri 

La page principale sous Clients > Factures récurrentes > Ouvert offre une vue d'ensemble de toutes les factures récurrentes ainsi que différentes possibilités de tri. En plus de la date de début et la date de fin, les colonnes dernier envoi, prochain envoi et statut sont particulièrement utiles. 
Le statut permet de voir en un coup d'œil si la fonction Facture non envoyée a été activée sur une facture récurrente, et donc si celle-ci est active ou inactive.