Comment puis-je créer une facture récurrente ?

Il est possible de créer une facture récurrente, et ainsi de pouvoir envoyer la même facture à vos clients de manière hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. 

Clients : Factures récurrentes

Vous pouvez créer le document sous Clients > Factures récurrentes > Créer facture récurrente.

Créer et modifier

En principe, la saisie fonctionne exactement de la même manière que pour les autres documents, notamment les factures. Dans le masque de saisie du document, choisissez d'abord l'adresse du destinataire et complétez toutes les autres données comme la date de validité, les positions ou notes. 

Fréquence

Vous avez le choix entre les intervalles suivants, la date du premier envoi est toujours utilisée pour le calcul. 

Exemple : vous créez une facture récurrente le 01.02.2021, avec le 05.02.2021 comme date de début. Si vous choisissez un intervalle de 2 semaines, la prochaine facture sera envoyée le 19.02.2021. Si vous choisissez un intervalle annuel, la prochaine facture sera envoyée le 05.02.2022.

• Hebdomadaire
• 2 semaines
• 4 semaines
• Mensuel
• 3 mois
• 6 mois
• Annuellement

Date de début

La première facture est créée à cette date et envoyée automatiquement.

Date de fin

À compter de cette date, aucune facture ne sera créée ni envoyée.

Quand est-ce que les factures sont envoyées et comment puis-je voir si elles ont été envoyées ? 

Les factures récurrentes sont toujours envoyées à partir de 01h00 de la date correspondante.

Si une facture récurrente est saisie avec la date actuelle (aujourd'hui), alors celle-ci sera créée et envoyée lors de la prochaine heure complète. 

Les factures créées sont ensuite visibles sous Clients > Factures > Ouvert dans le statut Envoyé.

Indication

Si vous souhaitez modifier le cycle (de la récurrence) ou la date de début d'une facture récurrente, nous vous conseillons d'archiver la facture récurrente existante et d'en créer une nouvelle. 

La prochaine date d'envoi est toujours calculée par rapport à la date du premier envoi de la facture récurrente. Cette date est fixe dans la base de données et ne peut malheureusement pas être remplacée. 

Exemple : vous créez une facture récurrente le 01.02.2021 avec un cycle annuel, et date de début le 05.02.2021. Si vous changez la date de début au 01.01.2022 après le premier envoi de facture, la prochaine facture sera quand même envoyée le 05.02.2022.