Comment créer une facture QR ?

Fin juin 2020, la facture QR a été introduite en Suisse ; elle remplacera à l'avenir les bulletins de versement rouges et oranges. Dans AbaNinja, vous pouvez déjà créer et envoyer facilement des factures avec une partie paiement QR.

Conditions préalables

Pour générer une facture QR, le code IBAN QR et votre numéro d'identification client sont nécessaires. Vous recevrez ces données de votre banque et pourrez les enregistrer dans AbaNinja, tout comme pour le bulletin de versement orange, sous Finances > Banking sur le compte bancaire.

Remarque : le numéro d'identification du client n'est pas exigé par toutes les banques (p. ex. PostFinance). Il est donc également possible de ne déposer que le IBAN QR.

Remarque : le IBAN QR se distingue des autres IBAN par le chiffre 3 en cinquième position (CH893...). La plage de numéros de 3000 à 3999 a été explicitement définie ici pour l'IBAN QR.

Compte bancaire existant

Si vous disposez déjà d'un compte bancaire dans AbaNinja et que vous utilisez encore le bulletin de versement orange (compte BVR), vous n'avez pas besoin de créer un nouveau compte bancaire pour la facture QR, mais vous pouvez facilement modifier le compte bancaire existant.

Pour ce faire, il suffit d'aller dans Finances > Banking > Compte bancaire > Bulletin de versement et de sélectionner le compte QR et de saisir votre IBAN QR et, le cas échéant, votre numéro d'identification client.

Utilisation parallèle

Vous pouvez toujours choisir, si vous voulez créer un bulletin de versement orange (compte BVR) ou générer la partie paiement QR (compte QR). Cependant, l'utilisation parallèle des deux procédures avec le même compte bancaire n'est pas supportée.

Remarque : la génération de factures IBAN QR (remplacement du bulletin de versement rouge) n'est pas non plus prise en charge actuellement par AbaNinja et sera probablement proposée dans une version ultérieure.

Créer facture QR

Si vous avez activé le bulletin de versement dans le compte bancaire sous Finances > Banking et que vous avez enregistré votre IBAN QR, vous n'avez rien d'autre à faire. AbaNinja crée automatiquement la partie paiement QR pour la prochaine facture client avec ce compte bancaire.

Remarque : la partie paiement QR dans AbaNinja est conforme aux spécifications du SIX Group (PaymentStandards.CH).

Remarque : dans AbaNinja, la facture QR n'est prise en charge que pour les CHF (francs suisses). Les factures QR en monnaies étrangères ne sont pas prévues.