Comment puis-je traiter un paiement ?

Lorsque vous saisissez un encaissement ou une sortie de paiement, ou si vous attribuez un document ouvert à un paiement ayant un statut à traiter, vous avez les possibilités suivantes pour traiter ces paiements. 

Monnaie

La monnaie d'un paiement ne peut pas être modifiée.

Lors de la création d'un nouvel encaissement ou d'une sortie de paiement, la monnaie correspond toujours à la monnaie du compte (voir sous Paramètres > Entreprise > Localisation). 

Lorsqu'un paiement avec une monnaie étrangère (p. ex. EUR) a été importé manuellement ou automatiquement, il garde cette monnaie et ne pourra pas être modifié non plus. 

Montant

Le montant d'une facture peut en principe être modifié, sauf s'il s'agit d'un paiement importé manuellement ou automatiquement.

S'il s'agit d'un paiement excédentaire ou d'un sous-paiement, une ligne affiche la différence. Suivant le cas, les utilisations suivantes sont à votre disposition. 

Si vous saisissez un paiement manuel, vous avez également la possibilité de calculer le montant en fonction du pourcentage pour les escomptes. Pour cela, cliquez sur le symbole de la calculette . 

Entrée de paiement - paiement excédentaire 

Lorsque le montant d'un paiement est supérieur au montant ouvert du document, la différence peut soit être imputée en cotisation, soit être fractionnée sur des factures suivantes. 

Entrée de paiement - sous-paiement 

Lorsque le montant d'un paiement est inférieur au montant ouvert du document, la différence peut être imputée en escompte, rabais, paiement partiel ou commissions de cartes de crédit. 

Sortie de paiement - paiement excédentaire 

Un paiement excédentaire d'une sortie de paiement n'est pas possible. 

Sortie de paiement - sous-paiement 

Lorsque le montant d'un paiement est inférieur au montant ouvert d'un document, la différence peut être imputée en escompte, rabais ou paiement partiel.

Genre de paiement

Le genre de paiement peut en principe être traité sauf s'il s'agit d'un paiement importé manuellement ou de manière automatique.

Les genres de paiement suivants sont disponibles : espèces, carte de crédit, virement immédiat etc. Il n'est pas possible d'ajouter d'autres genres de paiement. 

Coordonnées bancaires 

Lors de sorties de paiement, s'il s'agit d'un paiement avec paiement bancaire comme genre de paiement, vous pouvez choisir parmi les coordonnées bancaires déposées sous Finances > Banking. 

Pour les sorties de paiement, vous pouvez choisir un compte de paiement, en plus de votre propre compte de débit. Lorsqu'une sortie de paiement est créée pour une facture fournisseur avec ligne de référence (bulletin de versement), cette ligne de référence sera reprise automatiquement. Sinon, cette ligne de référence peut également être saisie ou modifiée manuellement. De plus, un champ message est disponible pour les paiements IBAN. 

Date de valeur

La date de valeur peut en principe être modifiée sauf s'il s'agit d'un paiement importé de manière automatique ou manuelle. 

Confirmation de paiement 

Lorsqu'une entrée de paiement est traitée, il est possible d'envoyer une confirmation de paiement à son client (selon l'adresse e-mail indiquée).