Comment saisir les heures effectuées par un collaborateur avec un salaire horaire ?

La configuration suivante permet de saisir les heures effectuées par votre collaborateur avec un salaire horaire.

Rapport de Travail

Sous "Employé" - "Rapport de travail"

Dans un premier temps, configurez le type de salaire, dans cet exemple "Salaire horaire". Puis définissez le genre de paiement "Régulièrement (paiement mensuel)" ou "Irrégulièrement". Ce paramétrage est important lorsque l'employé est soumis à l'impôt à la source.
Indiquez ensuite le "Taux d'occupation".

Données salariales

Sous "Employé" - "Données salariales"

Il est important de saisir le salaire horaire selon le contrat de travail et/ou selon les directives de la CCT (exemple : SH de base CHF 25.00). Le droit aux vacances / jours fériés est calculé et cumulé dans une base cachée en arrière-plan et est également valable pour le cas d'un 13ème salaire. Les indemnités de vacances / jours fériés (obligatoire) et / ou le 13ème salaire (facultatif mais voir aussi la CCT) sont payés lorsque le composant salaire est activé dans l'onglet "Données salariales - Paramètres composant salaire".

Première variante

Cette première variante peut être effectuée par le biais de la rubrique "décompte" en traitant le décompte de salaire de la personne comme suit : 

Utilisez le stylo au point 1 pour écraser le nombre d'heures précédemment saisi. Au point 2, il vous suffit de saisir les heures que votre collaborateur a effectuées au cours du mois.

Deuxième variante

Choisissez le composant salaire "Travail horaire" dans les données salariales de l'employé sous "Heures / Absences / Dépenses" et indiquez le nombre d'heures effectuées. Sous "Taux de salaire horaire", insérez le montant défini dans le contrat de travail.

Souvent la valeur de l'heure ne change pas, il est possible d'utiliser la fonction "Fréquence - Période" dans le traitement du composant. Cela évite de configurer chaque mois le taux par heure du collaborateur.

Toutefois, si vous devez saisir plusieurs montants d'heures avec des taux différents, il y a le composant "Salaire horaire" se trouvant sous "rémunérations/déductions" (ou directement dans le décompte du salaire) qui vous permet de le faire.

Si ce paramétrage est utilisé, la saisie du taux dans le composant "taux de salaire horaire" est facultative.

A noter
Si vous saisissez un taux de salaire horaire, vous pouvez laisser 0 dans le taux du composant "Salaire horaire", le taux configuré dans "Taux de salaire horaire" sera repris lors du décompte.