Comment saisir les heures effectuées par un collaborateur avec un salaire horaire ?

La configuration suivante permet de saisir les heures effectuées par votre collaborateur avec un salaire horaire.

Rapport de Travail

Sous "Employé" - "Rapport de travail"

Dans un premier temps, configurez le type de salaire, dans cet exemple "Salaire horaire". Puis définissez le taux d'occupation, le type de contrat et le genre de paiement "Régulièrement (paiement mensuel)" ou "Irrégulièrement". Ce paramétrage est important lorsque l'employé est soumis à l'impôt à la source.
Indiquez ensuite les heures par semaine, le type d'emploi s'il est saisonnier ou un employé permanent et encore le temps de travail.

Données salariales

Sous "Employé" - "Données salariales"

Il est important de saisir le salaire horaire selon le contrat de travail et/ou selon les directives de la CCT (exemple : SH de base CHF 25.00). Le droit aux vacances / jours fériés est calculé et cumulé dans une base cachée en arrière-plan et est également valable pour le cas d'un 13ème salaire. Les indemnités de vacances / jours fériés (obligatoire) et / ou le 13ème salaire (facultatif mais voir aussi la CCT) sont payés lorsque le composant salaire est activé dans l'onglet "Données salariales - Paramètres composant salaire".

Taux salaire horaire

Le taux du salaire horaire doit être saisi dans la base du personnel sous " employé - données salariales - valeurs salariales" car souvent la valeur de l'heure ne change pas, il est possible d'utiliser la fonction "Fréquence - Période" dans le traitement du composant. Cela évite de configurer chaque mois le taux par heure du collaborateur.

Toutefois, si vous devez saisir plusieurs montants d'heures avec des taux différents, il y a le composant "Salaire horaire" se trouvant sous "rémunérations/déductions" (ou directement dans le décompte du salaire) qui vous permet de le faire.

Si ce paramétrage est utilisé, la saisie du taux dans le composant "taux de salaire horaire" est facultative.

A noter
Si vous saisissez un taux de salaire horaire, vous pouvez laisser 0 dans le taux du composant "Salaire horaire", le taux configuré dans "Taux de salaire horaire" sera repris lors du décompte.

Saisir les heures travaillées :

Première variante dans le traitement du décompte :

Cette première variante peut être effectuée par le biais de la rubrique "décompte" en cliquant sur l'employé et sous "salaire horaire" vous pouvez saisir à l'aide du stylo le nombre d'heures effectuées au cours du mois.

Deuxième variante dans la base du personnel

Cela se fait dans la base du personnel sous "employé - données salariales", choisissez le composant salaire "Travail horaire"  sous "Heures / Absences / Dépenses" et indiquez le nombre d'heures effectuées.