Impression PDF

Introduction

Si vous pouvez imprimer d’un simple clic un bon de livraison, vous économiserez beaucoup de temps et d’argent. Mais selon le traitement, il est plus judicieux d’utiliser le bon de livraison d’AbaNinja. En outre, cette extension système sert de base au système de caisse basé sur le Web 21.COMMERCE POS, qui l’utilise pour générer des justificatifs A4.

Ce module permet de créer des documents PDF élégants pour chaque commande reçue. Vous pouvez également importer votre propre modèle PDF, qui est ensuite utilisé comme modèle de lettre.

Configuration du module

Vous accédez d’abord à l’administration du module PDF : menu principal Administration système > Modules > PDF (voir capture d'écran à droite).

Dans le masque d’administration de ce module 21.COMMERCE, vous pouvez maintenant télécharger vos propres modèles PDF, activer le module et configurer précisément l’emplacement des différents éléments (adresse, titre, position des articles, etc.).

Conseil : les modèles PDF doivent être aussi vides que possible, à l’exception du logo et du pied de page.

Dans l’administration du module PDF, les possibilités de paramétrage suivantes sont disponibles :

Réinitialiser les valeurs standard

• Restaurer les valeurs standard : le module sera réinitialisé à ses valeurs standard, toutes les configurations seront perdues et les valeurs par défaut seront définies.

Configuration pour la présentation de l’article

• Activation : le module doit-il être actif ?
• Modèle PDF pour la première page : un modèle PDF pour la première page est téléchargé ici. Le téléchargement se fait sans le bouton Enregistrer.
• Modèle PDF pour la page suivante : un modèle PDF pour la page suivante est téléchargé ici. Le téléchargement se fait sans le bouton Enregistrer.
• Affichage test : un PDF de test est généré.

Paramètres de configuration Bloc adresse (adresse)

• Longueur maximale de ligne (les lignes plus longues seront réalignées) : le nombre de caractères maximum qui peut se trouver sur une ligne.
• Distance entre le bloc adresse et la marge gauche du document (en mm) : quelle doit être la distance totale entre la marge gauche du document et le bloc d’adresse ? L’indication doit être donnée en millimètres.
• Distance entre le bloc adresse et la marge supérieure du document (en mm) : quelle doit être la distance totale entre la marge supérieure du document et le bloc d’adresses ? L’indication doit être donnée en millimètres.
• Largeur du bloc adresses (en mm) : largeur du bloc d’adresses complet. L’indication doit être donnée en millimètres.
• Style de police du bloc adresse : vide, B, I, U_ : Spécifiez si le texte doit être en gras (Bold), en italique (Italic), souligné (Underlined) ou simplement non formaté (vide).
• Taille de la police du bloc adresse en points : quelle doit être la taille de la police normale dans le bloc d’adresse ?

Paramètres de configuration Titre du document (bon de livraison)

• Distance entre le bloc titre et la marge gauche du document (en mm) : quelle doit être la distance totale entre la marge gauche du document et le bloc titre? L’indication doit être donnée en millimètres.
• Distance entre le bloc titre et la marge supérieure du document (en mm) : quelle doit être la distance totale entre la marge supérieure du document et le bloc titre ? L’indication doit être donnée en millimètres.
• Largeur de la colonne de gauche (désignations) : quelle devrait être la taille de la colonne de gauche ? La valeur doit être exprimée en millimètres.
• Alignement du texte colonne de gauche : la largeur de tout le bloc d’adresse. L’indication doit être donnée en millimètres.
• Style de police du bloc titre: vide, B, I, U : spécifiez si le texte doit être en gras (Bold), italique (Italic), souligné (Underlined) ou simplement non formaté.
• Taille de la police du bloc titre en points : quelle taille doit avoir la police normale dans le bloc titre ?

Paramètres de configuration Bloc info (numéro de référence, date de commande,…)

• Distance entre le bloc info et la marge gauche du document (en mm) : quelle doit être la distance totale entre la marge gauche du document et le bloc info? L’indication doit être donnée en millimètres.
• Distance entre le bloc info et la marge supérieure du document (en mm) : quelle doit être la distance totale entre la marge supérieure du document et le bloc info? L’indication doit être donnée en millimètres.
• Largeur de la colonne de gauche (désignations) : quelle devrait être la taille de la colonne de gauche ? La valeur doit être exprimée en millimètres.
• Largeur de la colonne de droite (contenu) : quelle devrait être la taille de la colonne de droite ? La valeur doit être exprimée en millimètres.
• Largeur de la deuxième colonne gauche (activée avec deux colonnes) : quelle doit être la largeur de la deuxième colonne gauche ? La valeur doit être exprimée en millimètres.
• Largeur de la deuxième colonne de droite (allumée avec deux colonnes) : quelle doit être la largeur de la deuxième colonne de droite ? La valeur doit être exprimée en millimètres.
• Alignement du texte dans la colonne de gauche : l’alignement du texte dans la colonne de gauche. Entrez L pour gauche ou R pour droite.
• Alignement du texte dans la colonne de droite : l’alignement du texte dans la colonne de droite. Entrez G pour gauche ou D pour droite.

Paramètres de configuration Tableau des articles

• Facture, longueur maximale des lignes du nom de l’article (les lignes plus longues seront réalignées) : après combien de lettres le contenu doit-il être réaligné?
• Livraison, longueur maximale de la ligne du nom de l’article (les lignes plus longues sont réalignées) : après combien de lettres le contenu doit-il être réaligné?
• Distance entre le tableau des articles et la marge gauche du document en mm : quelle doit être la distance totale entre la marge gauche du document et le tableau des articles? L’indication doit être donnée en millimètres.
• Distance entre le tableau des articles et la marge supérieure du document (en mm) : quelle doit être la distance totale entre la marge supérieure du document et le tableau des articles? L’indication doit être donnée en millimètres.
• Largeur de la colonne Position : quelle devrait être la largeur de la colonne qui affiche les positions individuelles ? L’indication doit être donnée en millimètres.
• Largeur de la colonne Désignation : quelle devrait être la largeur de la colonne contenant les désignations? La valeur doit être exprimée en millimètres.
• Largeur de la colonne Nombre : quelle devrait être la largeur de la colonne contenant le nombre d’articles ? La valeur doit être exprimée en millimètres.
• Largeur de la colonne Unité : quelle doit être la largeur de la colonne contenant l’unité (pièce, kg, etc.) ? La valeur doit être exprimée en millimètres.
• Largeur de la colonne Prix : quelle devrait être la largeur de la colonne contenant les prix ? La valeur doit être exprimée en millimètres.
• Largeur de la colonne TVA : quelle doit être la largeur de la colonne contenant la TVA ? La valeur doit être exprimée en millimètres.
• Largeur de la colonne Total : quelle devrait être la largeur de la colonne contenant les totaux ? La valeur doit être exprimée en millimètres.
• Alignement du texte dans la colonne Position : l’alignement du texte à l’intérieur des colonnes de position. Entrez G pour gauche ou D pour droite.
• Alignement du texte dans la colonne Désignation : l’alignement du texte à l’intérieur dans la colonne de désignation. Entrez G pour gauche ou D pour droite.
• Alignement du texte dans la colonne Nombre : l’alignement du texte dans la colonne de nombre. Entrez G pour gauche ou D pour droite.
• Alignement du texte dans la colonne Unité : l’alignement du texte dans la colonne Unité. Entrez G pour gauche ou D pour droite.
• Alignement du texte dans la colonne Prix : lalignement du texte dans la colonne de prix. Entrez G pour gauche ou D pour droite.
• Alignement du texte dans la colonne TVA : l’alignement du texte dans la colonne TVA. Entrez G pour gauche ou D pour droite.
• Alignement du texte dans la colonne Total : l’alignement du texte dans la colonne des totaux. Entrez G pour gauche ou D pour droite.

Paramètres de configuration Informations supplémentaires sur l’article (variantes, options, champs de texte)

• Taille de police des informations supplémentaires sur l’article en points : quelle taille doit avoir la police normale dans le bloc adresse ?
• Style de police des informations supplémentaires sur l’article : vide, B, I, U: Spécifiez si le texte doit être en gras (Bold), italique (Italic), souligné (Underlined) ou simplement non formaté.

Paramètres de configuration (article) Photos

• Photo article : afficher dans la facture
• Photo article : afficher dans le bon de livraison
• Photo article : hauteur maximale
• Photo article : largeur maximale
• Photos en général : résolution en dpi (dpi = dots per inch = points par pouce)

Les photos des articles sont toujours reprises depuis la gamme actuelle des articles (identifiée par l’ID interne de l’article). Si un article est retiré de la gamme ou si sa photo a changé entre-temps, cela affecte également l’impression de la facture/du bon de livraison. De plus, il faut considérer que seules les photos aux formats JPG et PNG (seulement 8-Bit) peuvent être affichées.

Paramètres de configuration Positions Total

• Largeur de la colonne Monnaie : quelle devrait être la largeur de la colonne Monnaie ? La valeur doit être exprimée en millimètres.
• Largeur de la colonne Total : quelle devrait être la largeur de la colonne de total ? La valeur doit être exprimée en millimètres.
• Alignement du texte de la colonne Désignation : l’alignement du texte dans la colonne de désignation. Entrez G pour gauche ou D pour droite.
• Alignement du texte de la colonne Monnaie : l’alignement du texte dans la colonne de la monnaie. Entrez G pour gauche ou D pour droite.
• Alignement du texte de la colonne Total : l’alignement du texte dans la colonne de total. Entrez G pour gauche ou D pour droite.

Paramètres de configuration Numéro de page/nombre total de pages

• Distance entre le n° de page et la marge gauche du document (en mm) : quelle doit être la distance totale entre la marge gauche du document et le n° de page ? L’indication doit être donnée en millimètres.
• Distance entre le n° de page et la marge supérieure du document (en mm) : quelle doit être la distance totale entre la marge supérieure du document et le n° de page ? L’indication doit être donnée en millimètres.
• Style de police: vide, B, I, U : spécifiez si le texte doit être en gras (Bold), en italique (Italic), souligné (underlined, ou simplement non formaté (vide).
• Taille de la police en points : quelle taille doit avoir la police normale du n° de page ?
• Alignement : l’alignement du texte du numéro de page / nombre total de pages. Entrez G pour gauche ou D pour droite.

Paramètres des configuration Délai de paiement des factures

Puisque 21.COMMERCE ne crée pas de factures dans la boutique, cette partie de configuration est ignorée.

• Affichage du délai de paiement (uniquement pour le document PDF de facture) : affichage dans la facture
• Délai de paiement : Nombre de jours: Indication en jours

Configuration générale

• Couleur du texte Composante rouge de RVB : la partie rouge de la couleur du texte pour le PDF.
• Couleur du texte Composante verte de RVB : la portion verte de la couleur du texte pour le PDF.
• Couleur du texte Composante bleue de RVB : la partie bleue de la couleur du texte pour le PDF.
• Nom de la police : sélectionnez ici la police pour le PDF.
• Style de la police : vide, B, I, U_ : Spécifiez si le texte doit être en gras (Bold), italique (Italic), souligné (Underlined) ou simplement non formaté (vide).
• Taille de la police en points : quelle taille doit avoir la police normale ?
• Marge supérieure : spécifiez la marge en millimètres à partir de la marge supérieure.
• Marge droite : spécifiez la marge en millimètres à partir de la marge de droite.
• Marge inférieure : spécifiez la marge en millimètres à partir de la marge inférieure.
• Marge gauche : spécifiez la marge en millimètres à partir de la marge gauche.
• Éditer grille d’orientation sur l’ensemble du document : définit une grille auxiliaire sur l’ensemble du PDF pour que l’alignenemt puisse être vérifiée.
• Affichage des prix TVA incluse.

Configurations e-mail

Envoyer le bon de livraison au client: Après la commande, le client reçoit automatiquement le bon de livraison par e-mail.

Envoyer le bon de livraison au propriötaire de la boutique: Après la commande, le propriétaire de la boutique reçoit automatiquement le bon de livraison par e-mail.

Fonctionnement

Pour créer un bon de livraison ou une facture, cliquez simplement sur le nouveau bouton ‘PDF’ sous ‘Clients/Commandes’ >'Gestion de la clientèle’ et sélectionnez le lien correspondant.