Comment fonctionne l'envoi électronique de factures via AbaNet?

Le Module complémentaire payant AbaNet permet un échange de données hautement automatisé et sans interruption avec les partenaires commerciaux.

Ce descriptif vous explique étape par étape comment transmettre les factures électroniques directement dans le système ERP (actuellement seulement AbaNet d'E-Business Abacus) de votre partenaire commercial après Activation du module complémentaire AbaNet

Le module AbaNet permet également d'envoyer des e-factures à COOP au format ZUGFeRD.

1. Paramètres de base pour l'envoi des factures

Pour une facturation correcte, nous vous recommandons:

• de saisir les informations sur l'entreprise
• d'indiquer les coordonnées bancaires
• d'indiquer, si nécessaire, les détails BVR pour l'utilisation des bulletins de versement
• d'adapter le design des documents

Important: veuillez saisir votre ID d'entreprise et votre numéro de TVA dans les Paramètres de base > Informations sur l'entreprise.

Indication : nous proposons régulièrement des webinars gratuits et vous guidons pas à pas pour configurer et utiliser nos modules. Si vous avez besoin d'un conseil individuel, n'hésitez pas à contacter nos Digital Coaches Swiss21. Ils se tiennent à votre entière disposition.

2. Données client

Ci-dessous, nous saisissons l'adresse d'un partenaire commercial à qui vous souhaitez envoyer les factures par voie électronique à l'avenir.

2.1 Adresses

La rubrique "Adresses" vous permet de saisir une nouvelle adresse, par exemple pour votre client COOP.

2.2 Personne de contact

Saisissez maintenant le contact de votre partenaire. Passez dans l'onglet "Personne de contact" et indiquez le prénom, le nom et l'adresse e-mail.

2.2 Général

Pour que les factures puissent à l'avenir être transmises directement au système ERP (AbaNet d'E-Business Abacus) de votre partenaire, vous devez indiquer le réseau AbaNet sous l'onglet "Général". Sélectionnez AbaNet ou AbaNetWebAccess et remplissez le champ adjacent avec le numéro d'adhérent ou l'adresse e-mail correspondant. Vous recevez ces informations directement de votre partenaire commercial.

2.2.3 Transmission des e-factures à Coop au format ZUGFeRD-XML

Si vous souhaitez envoyer des e-factures à COOP au format ZUGFeRD, sélectionnez AbaNetWebAccess et indiquez l'adresse e-mail InvoiceKWF_Abacus@coop.ch. Cette adresse e-mail est nécessaire pour la transmission technique de la facture d'AbaNinja à COOP via AbaNet et est indépendante de l'adresse e-mail ou de la personne de contact.

3. Envoi des factures

Vous pouvez soit créer des factures directement dans AbaNinja, soit importer des factures de systèmes tiers et les envoyer via AbaNinja. Au lieu de "Envoyer par e-mail" ou "Imprimer", l'action "Envoyer avec AbaNet" est disponible pour les factures aux clients dont les données réseau AbaNet sont enregistrées. Dans cet exemple, ces factures au format ZUGFeRD sont transmises directement à COOP.

3.1 Créer une facture

Vous trouverez plus d'informations sur la création de factures ici.

3.2 Importer une facture

Vous trouverez plus d'informations sur l'importation de factures ici.