Comment utiliser la réception électronique des factures via AbaNet ?

Le module complémentaire payant AbaNet permet un échange de données hautement automatisé et sans interruption avec les partenaires commerciaux.

Ce descriptif vous explique étape par étape comment recevoir les factures fournisseurs directement dans AbaNinja après avoir activé le module complémentaire AbaNet.

1. Adresse destinataire

Afin de recevoir les factures fournisseurs directement dans AbaNinja, vos fournisseurs doivent envoyer la facture à une adresse e-mail spécifique. Cette adresse e-mail se trouve sous "Paramètres étendus > Services > AbaNet".

Si nécessaire, vous pouvez configurer un alias ou une redirection via votre fournisseur de messagerie afin de pouvoir continuer à apparaître en externe avec votre domaine d'entreprise (par ex. invoice@abaninja.ch).

2. Réception

Les factures, qui seront envoyées à cette adresse, arriveront directement dans le menu "Fournisseurs > Documents fournisseurs" avec le statut "Brouillon". Le traitement normal des factures peut ensuite se poursuivre ici.