Come si crea una fattura ricorrente?

È possibile creare una fattura ricorrente per inviare ai clienti la stessa fattura settimanalmente, mensilmente o anche annualmente.

Clienti: Fatture ricorrenti

Sotto Clienti > Fatture ricorrenti > Crea fattura ricorrente puoi creare il documento.

Creare e modificare

Fondamentalmente, l'inserimento funziona esattamente come con altri documenti o fatture. Nella schermata di inserimento del documento si seleziona prima l'indirizzo del destinatario e  poi si completano tutti gli altri dettagli come la data di validità, le posizioni o le note.

Quanto spesso

Potete scegliere tra i seguenti intervalli, sempre a partire dalla data della prima spedizione.

Esempio: Create una fattura ricorrente il 01.02.2021 con una data d'inizio il 05.02.2021. Se selezionate un intervallo di 2 settimane, la prossima fattura sarà inviata il 19.02.2021. Se verrà scelto l'intervallo Annuale, la prossima fattura sarà inviata il 02/05/2022.

• Settimanale
• 2 settimanale
• 4 settimanale
• Mensile
• 3 Mesi
• 6 Mesi
• Annuale

Data d'inizio

In questa data la prima fattura sarà creata e inviata automaticamente.

Data di fine

Una volta raggiunta questa data, non verrà creata o inviata un'altra fattura.

Quando vengono inviate le fatture e come ü possibile vedere se sono state inviate?

Le fatture ricorrenti sono sempre inviate nella data corrispondente a partire dalle ore 01.00.

Se una fattura ricorrente viene inserita con la data corrente (oggi), sarà creata e inviata nella prossima ora completa.

Le fatture create sono poi visibili sotto Clienti > Fatture > Aperte nello stato Inviato.

Nota

Se desiderate cambiare il ciclo (quanto spesso) o la data di inizio di una fattura ricorrente, vi consigliamo di archiviare la fattura ricorrente esistente e di crearne una nuova.

La data di spedizione successiva è sempre calcolata a partire dalla data della prima invio di una fattura ricorrente. Questa data rimane fissa nel database e purtroppo non può essere annullata.

Esempio: Create una fattura ricorrente con ciclo annuale il 01.02.2021 e data d'inizio 05.02.2021. Se cambiate la data d'inizio al 01.01.2022 dopo il primo invio della fattura, la prossima fattura sarà ancora inviata il 05.02.2022.