Gentili utenti di Aba Salary,
la versione attuale si presenta per la prima volta con un nuovo design. In questo articolo abbiamo riassunto le modifiche più importanti.
Anche nei retroscena sono cambiate molte cose. Questa versione costituisce la base a partire dalla quale, nei prossimi mesi, lanceremo numerosi miglioramenti e nuove funzionalità.
Un esempio è la registrazione delle presenze, per la quale sono già visibili le prime parti del programma (nello stato attuale di giugno 2023, la gamma di funzioni si limita alla gestione delle ore di lavoro previste e di quelle effettive).
Elenco del personale
Panoramica collaboratori
La panoramica dei collaboratori mostra, a scelta, i collaboratori attivi e quelli inattivi (a seconda dell'entrata e dell'uscita). L'avatar è incorniciato di verde per i dipendenti attivi e di rosso per quelli che si sono ritirati o non si sono ancora presentati. La visualizzazione grafica anteriore non è più disponibile.
I nuovi collaboratori possono essere registrati tramite il pulsante blu a destra sopra la panoramica dei collaboratori.
Nuova testata
La nuova testata mostra a colpo d'occhio la funzione, il tipo di salario, il grado di occupazione e la data di entrata/ uscita. Ora è possibile inserire o rimuovere l'immagine del collaboratore dall'avatar con un clic.
La navigazione dei dati personali si trova ora subito sotto la testata.
Con i simboli < > in alto a destra è possibile sfogliare tra i collaboratori. La pagina attuale rimane aperta. Con l'icona delle persone tra le frecce si accede alla panoramica dei collaboratori.
Registrazione presenze
La nuova visualizzazione della registrazione delle presenze mostra i saldi delle ore lavorate e delle vacanze di un collaboratore alla data selezionata. L'orario di lavoro viene registrato tramite "Arrivo" e "Uscita". Se previamente è stato definito un orario nominale (in Azienda - Configurazione registrazione delle ore), viene determinato automaticamente il saldo dell'orario flessibile.
Le vacanze e le assenze seguiranno con un aggiornamento successivo.
Dossier
La visualizzazione dei dossier è stata semplificata. Per visualizzare un'anteprima, è ora possibile cliccare ovunque sull'intera riga. Inoltre possono essere importati più documenti in una sola volta.
Conteggio
Comandi
I comandi per conteggiare, pagare, ripristinare ecc. si trovano un po' più in alto nel menu a tre punti. Il comando principale è sempre segnalato dal pulsante blu e dipende dallo stato del conteggio e da eventuali selezioni.
Non sono state apportate modifiche ai comandi disponibili. Ai comandi estesi è stato aggiunto solamente il comando "Versamento aggiuntivo". Questo comando era un po' troppo nascosto nelle versioni precedenti ed era oggetto di richieste di supporto. I versamenti aggiuntivi sono possibili solo per i collaboratori già usciti e servono, ad esempio, a pagare retroattivamente gli assegni dimenticati.
Visuale conteggio
Nella visuale di conteggio, ora c'è l'opzione di un filtro a seconda del tipo di salario. I collaboratori con salario orario e mensile possono così venire separati più facilmente. È sempre possibile effettuare i conteggi in qualsiasi momento, nonché effettuare più processi di pagamento. Il prerequisito, come nelle versioni precedenti, è che riguardino lo stesso mese di fatturazione. Solo dopo che tutti i tipi di salario sono stati pagati è possibile chiudere un mese (per la chiusura di fine mese è necessario annullare la selezione o impostarla di nuovo su "Tutti").
Cliccando con il pulsante destro del mouse è possibile nascondere o mostrare le colonne nella visuale di conteggio. La larghezza della colonna è regolabile con il mouse. Le colonne dell'importo mostrano un totale in basso. Esse reagiscono inoltre alle selezioni (tipo di salario o selezione individuale). Gli importi nel pannello a destra (informazioni di conteggio), come nelle versioni precedenti, mostrano sempre i valori per tutto il mese, indipendentemente dalle selezioni.
Cliccando su una riga / persona si apre un panello laterale sul bordo destro. Il pulsante blu e il menu a tre punti accanto ad esso consentono di eseguire diversi comandi. Questi si riferiscono sempre alla persona selezionata. Per i collaboratori conteggiati, è possibile accedere ai dettagli di conteggio cliccando su "Dettagli".
Il numero di ore lavorate può essere registrato nel pannello laterale.
Dettagli conteggio
I dettagli di conteggio mostrano come sempre i tipi di salario inclusi nel conteggio. Ora è possibile visualizzare o nascondere i dettagli tramite l'interruttore "Mostra dettagli". Cliccando su una riga è possibile modificare o cancellare un tipo di salario, a condizione che il tipo di salario consenta una modifica.
Altri tipi di salari vengono aggiunti al conteggio tramite il pulsante blu in alto a destra.
Ora è possibile passare direttamente alla persona nell'elenco del personale cliccando sul nome del collaboratore.
È tuttora possibile visualizzare il conteggio salariale in formato PDF direttamente dai dettagli di conteggio o creare un pagamento individuale per la persona attualmente in elaborazione. I comandi in questione si trovano ora in alto a destra nel menu a tre punti.
Registrazione presenze
La nuova voce di menu "Registrazione presenze" permette di avere una panoramica delle ore di lavoro registrate e consente anche correzioni o registrazioni da parte del datore di lavoro. Per la gestione dell'orario flessibile è necessario definire l'orario nominale in Azienda - Configurazione registrazione presenze.
Altre funzioni (vacanze, rilevamento in conteggio, registrazione per i collaboratori ecc.), saranno disponibili con i prossimi aggiornamenti.
Azienda
Configurazione registrazione presenze
È stata aggiunta la pagina "Configurazione registrazione presenze". Prima di poterne utilizzare le funzioni attuali e future è necessario eseguire i seguenti passaggi:
- Creare l'anno
- Definire l'orario nominale
- Definire i giorni lavorativi
- Verificare i giorni di vacanza
L'orario nominale si applica a tutti i giorni della settimana indicati come giorni lavorativi.
Sulla base dell'orario nominale e delle ore di lavoro registrate sui collaboratori viene determinato un saldo giornaliero dell'orario flessibile. Per i collaboratori con un grado di occupazione inferiore al 100%, l'orario nominale viene applicato pro rata.
Tramite il menu a tre punti in alto a destra è possibile imputare i riporti. I riporti sovrascrivono il saldo al 1º del mese scelto. I riporti possono essere utilizzati per rilevare i saldi dell'orario flessibile esistenti o per avviare una registrazione nel corso dell'anno. Esempio: Riporto all'08.2023, riporto degli straordinari, valore 0.00 per il collaboratore x --> dopo la registrazione del riporto, il saldo dell'orario flessibile al 01.08.2023 per il collaboratore x è 0.00.
Nella seconda scheda "Impostazioni" è possibile specificare se le ore di straordinario e le ore supplementari devono essere indicate separatamente.
Se viene attivato il regolamento per le pause legali, le pause vengono detratte automaticamente dalle ore di lavoro prestate. Se ciò non è desiderato, il regolamento per le pause non deve essere attivato.
Inoltre, il diritto alle vacanze può essere definito per tutti i collaboratori o in base alla fascia di età. Tuttavia, la gestione delle vacanze e delle assenze sarà disponibile solo a partire dai prossimi aggiornamenti.
Valutazioni
Nella rubrica "Valutazioni", l'anteprima viene ora visualizzata accanto ai parametri del report.
Generale
La navigazione principale sul lato sinistro può ora essere ridotta, creando così un po' più di spazio sugli schermi più piccoli.
La pagina iniziale può ora essere modificata anche tramite il menu a tre punti in alto a destra (Modifica dashboard).
- Disposizione dei contenuti
- Mostrare / nascondere i contenuti
- Aggiunta di altri widget
- Configurare (a seconda del widget)
"Ripristina dashboard" ripristina lo standard di sistema della pagina iniziale.
La scelta dei cosiddetti widget è attualmente ancora limitata. Accettiamo volentieri richieste o suggerimenti per nuovi widget.
Domande
Avete domande sulla nuova versione o sul prodotto in generale? Abbiamo dimenticato qualcosa? O avete dei suggerimenti per migliorarlo?
Scriveteci tramite il modulo di contatto (pulsante di aiuto in basso a destra). Attendiamo con piacere un vostro feedback.
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