Mise à jour du 27 septembre 2023

Avec la mise à jour du 27 septembre 2023, des extensions et des améliorations ont été mises en œuvre dans les domaines suivants :

Synthèse
Vidéo pour toutes les nouveautés

Généralités
1. API – Saisie des heures et Groupes de produits 

Dashboard
2. Widget Commandes

Paramètres
3. Comptabilité – Plan comptable flexible – Synchronisation avec l'ERP Abacus, importation ou structure        personnelle
4. Comptabilité – Plan comptable flexible – Attribution des comptes AbaSalary
5. Comptabilité – Plan comptable flexible – Attribution des comptes AbaClik
6. Comptabilité – Comptes – désactiver
7. Saisie des heures – Jours fériés / Vacances

Adresses
8. Recherche étendue dans champs supplémentaires

Clients
9. Modèles – Modèles de documents pour tous les types de documents

Fournisseurs
10. Fournisseurs – Document fournisseur – Taux de la dette fiscale et taux forfaitaire désormais désactivés

Comptabilité
11. Extrait de compte / Journal – Option pour affichage chiffres TVA
12. Bilans – CR – Bilan d'ouverture – Afficher la sélection des comptes inactifs
13. TVA – Liste de contrôle au format Excel 

Plus – Extraits & Rapports
14. Bulletins de livraison – Afficher date de livraison et référence

 

Synthèse

Vidéo pour toutes les nouveautés

 

Généralités

1. API – Saisie des heures et Groupes de produits

AbaNinja met désormais à disposition une API pour la saisie des heures ainsi qu'une API pour les groupes de produits, permettant de combiner AbaNinja avec n'importe quelle application.
https://abaninja.ch/apidocs/
 

Condition :

• Cette fonction n'est disponible qu'avec un abonnement payant.

 

Tableau de bord

2. Widget commandes

Un widget supplémentaire "Commandes" a été ajouté au tableau de bord. Il affiche le nombre de commandes ouvertes ainsi que le montant total.

 

 

Paramètres

3. Comptabilité – Plan comptable flexible – Synchronisation avec l'ERP Abacus, importation ou structure personnelle

Il est désormais possible de gérer un plan comptable flexible pour les nouveaux comptes. Le plan comptable Abacus ERP peut être importé avec le module supplémentaire "Comptabilité financière Abacus" (AMID). Le plan comptable ne peut pas être modifié dans AbaNinja, Abacus ERP est le leader. Sans le module complémentaire "Comptabilité financière Abacus" (AMID), il est possible de créer soi-même un plan comptable de A à Z ou d'en importer un au format JSON.

Les plans comptables importés au format JSON ou les plans comptables créés de toutes pièces doivent avoir comme base le plan comptable PME. Vous pouvez saisir des niveaux de classification ainsi que des comptes. De même, les comptes devant déclencher une TVA doivent également être définis comme des comptes TVA.

La première chose à faire pour toutes les possibilités est de supprimer le plan comptable existant, à condition qu'il n'y ait pas encore d'écritures saisies. Les propositions de comptes sont également supprimées et doivent être générées ou saisies à nouveau. Lors de la génération, le système essaie de trouver les propositions de comptes standard existantes dans le nouveau plan comptable.

 

 

Il n'est possible de travailler avec AbaNinja que lorsque toutes les propositions de comptes ont été définies. Après l'importation d'un plan comptable, il est toujours possible de l'actualiser. La condition préalable est que tous les comptes imputés soient également contenus dans le plan comptable à actualiser.

 

 

Condition :

• Cette fonction n'est disponible qu'avec un abonnement payant.

 

4. Comptabilité – Plan comptable flexible – Attribution de comptes AbaSalary

Avec la nouvelle possibilité d'un plan comptable flexible, l'imputation d'AbaSalary doit éventuellement aussi être adaptée, pour autant que vous travailliez avec AbaSalary et la comptabilisation AbaNinja. Pour cela, vous pouvez désormais utiliser l'attribution de comptes AbaSalary.

Si la comptabilisation est effectuée depuis AbaSalary et que le système reconnaît que des comptes n'existent pas, l'imputation ne peut pas être effectuée et une Inbox comptabilité est affichée dans l'extrait de compte. Dans cette inbox, il est possible de saisir les comptes manquants.

 

 

 

Condition :

• Cette fonction n'est disponible qu'avec un abonnement payant.

 

5. Comptabilité – Plan comptable flexible – Attribution des comptes AbaClik

Avec la nouvelle possibilité d'un plan comptable flexible, l'imputation d'AbaClik doit éventuellement aussi être adaptée, si les documents AbaClik sont imputés dans AbaNinja. Pour cela, il existe désormais une possibilité d'attribution des comptes AbaClik.

 

 

Condition :

• Cette fonction n'est disponible qu'avec un abonnement payant.

 

6. Comptabilité – Comptes – désactiver

Les comptes non utilisés peuvent être désactivés. Il est uniquement possible de désactiver les comptes qui ne sont pas définis comme proposition de compte ainsi que les comptes utilisés pour AbaSalary ou AbaClik.

Les comptes désactivés peuvent être édités de manière sélective dans les extraits avec des comptes comme le bilan, le compte de résultat, etc. Les corrections des écritures avec des comptes désactivés ne peuvent plus être enregistrées et le compte désactivé doit être remplacé. Les comptes inactifs n'apparaissent pas dans les listes de comptes.

 

 

Condition :

• Cette fonction n'est disponible qu'avec un abonnement payant.

 

7. Saisie des heures – Jours fériés / Vacances

Cette fonction permet désormais de supprimer ou de modifier les jours fériés du système. Pour cela, il faut d'abord désactiver la fonction Utiliser les jours fériés du système.

Ensuite, les jours fériés spécifiques au canton peuvent être chargés avec le bouton Générer les jours fériés du système. Les jours fériés peuvent maintenant être supprimés ou modifiés via le menu d'action.

 

 

Adresses

8. Recherche étendue dans champs supplémentaires

La recherche dans les champs supplémentaires permet de rechercher également dans les champs d'adresses qui ne sont pas disponibles en tant que colonne dans la liste d'adresses.

La recherche s'effectue dans tous les champs possibles du masque de saisie d'adresse, comme la personne de contact, le numéro de téléphone, les notes privées, etc.

 

Condition :

• Cette fonction n'est disponible qu'avec un abonnement payant.

 

Clients

9. Modèles – Modèles de documents pour tous les types de documents

Les modèles de factures existants ont été étendus aux modèles de tous les types de documents tels que les offres, les commandes, les bulletins de livraison et les notes de crédit.

 

 

Fournisseurs

10. Fournisseurs – Document fournisseur – Taux de la dette fiscale et taux forfaitaire désormais désactivés

Si le taux de la dette fiscale et le taux forfaitaire sont activés pour une période, il n'y a pas de droit à l'impôt préalable pour la période correspondante. Pour ces cas, le champ TVA a été désactivé de manière générale et il n'est donc plus possible de définir un taux de TVA.

 

Comptabilité

11. Extrait de compte / Journal – Option pour affichage chiffres TVA 

Pour les comptes assujettis à la TVA, les chiffres TVA correspondants peuvent être affichés en option par écriture dans l'extrait de compte et le journal. Les chiffres TVA peuvent également être édités au format PDF ou Excel.

 

 

12. Bilans – CR – Bilan d'ouverture – Afficher la sélection des comptes inactifs

Les modèles de factures existants ont été étendus aux modèles de tous les types de documents tels que les offres, les commandes, les bulletins de livraison et les notes de crédit.

Dans les options de présentation, il existe une nouvelle sélection "Afficher les comptes inactifs" qui est inactive par défaut. Ainsi, les comptes désactivés ne sont plus affichés sur les bilans. En activant "Afficher les comptes inactifs", les comptes désactivés seront également affichés.

 

 

13. TVA – Liste de contrôle au format Excel

Comme pour les autres extraits, la liste de contrôle TVA est également disponible au format Excel.

 

 

Condition :

• Cette fonction n'est disponible qu'avec un abonnement payant.

 

14. Bulletins de livraison – Afficher date de livraison et référence

Pour les extraits de bulletins de livraison, la colonne Référence et Date de livraison est éditée de la même manière que pour la liste des bulletins de livraison.