Mise à jour du 27.02.2024

Avec cette mise à jour du 27 février 2024, des extensions et améliorations ont été apportées dans les domaines suivants.

Récapitulation
Vidéo de toutes les nouveautés

Paramètres
1. Clients - Factures - Variables comme préfixe pour les factures récurrentes et les modèles de facture
2. Clients - Envoi e-mail - Propre adresse d'expéditeur par SMTP

Fournisseurs
3. Fournisseurs - Notes de crédit fournisseurs

Finances
4. Banking - Connexion à la banque UBS via bLink

Récapitulation

Video de toutes les nouveautés

Paramètres

1. Clients - Factures - Variables comme préfixe pour les factures récurrentes et les modèles de facture

Sous Paramètres > Clients > Factures, vous pouvez enregistrer des variables comme préfixe pour les factures récurrentes et les modèles de facture.
Les variables suivantes sont disponibles : {$counter} (numéro de facture), {$userId} (identification de l'utilisateur), {$year} (année) et {$date:d-m-Y} (jour-mois-année).

2. Clients - Envoi e-mail - Propre adresse d'expéditeur par SMTP

En raison de la configuration de plus en plus stricte des services de messagerie tels que Gmail, Yahoo, etc., il est désormais possible d'envoyer des e-mails directement via son propre serveur de messagerie. Pour ce faire, le paramétrage pour l'envoi d'e-mails avec sa propre adresse d'expéditeur (SPF) a été déplacé sur une page séparée. 

Pour l'envoi avec sa propre adresse d'expéditeur via son propre serveur de messagerie, toutes les indications doivent être fournies pour qu'AbaNinja puisse s'authentifier sur le serveur de messagerie. La configuration sous Paramètres > Clients > Envoi e-mail > Propre e-mail expéditeur est ici similaire à la configuration d'une boîte aux lettres électronique. La seule différence est que seul le SMTP (serveur d'envoi d'e-mails) est nécessaire. 

Prérequis :

• Cette fonction est disponible uniquement avec un abonnement payant.

Fournisseurs

3. Fournisseurs – Notes de crédit fournisseurs

Vous pouvez importer des notes de crédit de fournisseurs sous Fournisseurs > Notes de crédit fournisseurs. Il est donc désormais possible de compenser des factures fournisseurs avec des notes de crédit fournisseurs, par exemple lorsque des marchandises ont été renvoyées au fournisseur. De même, il est possible de compenser une note de crédit fournisseur avec des paiements entrants. 

Prérequis :

• Cette fonction est disponible uniquement avec un abonnement payant.

Finances

4. Banking – Connexion à la banque UBS via bLink

Vous avez désormais la possibilité de connecter durablement votre compte AbaNinja via bLink à l'e-Banking de la banque UBS. Cette connexion permet d'importer automatiquement des mouvements de compte dans AbaNinja ou de transmettre des ordres de paiement d'AbaNinja à votre compte bancaire.

L'article suivant explique comment indiquer un compte bancaire :
Comment indiquer ou modifier mon compte bancaire ? 

Pour connecter une banque via bLink, l'authentification à 2 facteurs est obligatoire. Après avoir configuré l'authentification à deux facteurs, vous devez d'abord vous déconnecter et vous reconnecter pour poursuivre le processus de connexion. Vous devez saisir l'adresse e-mail de votre compte AbaNinja sous "E-mail".

Après vous être connecté, vous serez redirigé vers le processus d'onboarding de la banque UBS. Dans votre compte UBS, les conditions préalables suivantes doivent être remplies pour que le compte puisse être relié à AbaNinja :

• Il n'est possible de relier qu'un seul contrat e-banking à un compte AbaNinja.
• L'application UBS Access doit être activée.
• Vous avez activé le rapport de compte camt.053 (fin de journée) dans l'e-banking.

• Sélectionnez vos relations bancaires et les comptes correspondants que vous souhaitez relier à AbaNinja.
• Vous trouverez ici des informations en cas de problèmes d'activation.
• Si vous possédez en même temps un contrat EBICS auprès de l'UBS et que vous souhaitez établir la connexion via bLink, veuillez vous adresser au support UBS, tél. Français 0848 848 061 et indiquez :
  "Je suis client AbaNinja et souhaite activer bLink, mais j'ai déjà un contrat EBICS.
  Malheureusement, cela ne fonctionne pas. Veuillez contrôler les offerings dans mon e-banking".

L'activatopn en ligne n'est pas possible

Avez-vous activé votre application Access et êtes-vous invité dans l'application Access à contacter le support après une confirmation réussie ?

Veuillez vous adresser au support Digital Banking de l'UBS afin d'activer vos comptes pour le rapprochement bancaire automatique :
FR : 0848 848 062
EN: 0848 848 064
FR: 0848 848 061
IT: 0848 848 063

Indication

• Synchronisation automatique des transactions pendant la nuit.