Comment débuter sur AbaSalary ?

Il est très important de débuter par le paramétrage de l'entreprise avant la création de collaborateurs.

Entreprise

Un des points importants à paramétrer dans l'onglet "Entreprise" est le genre d'imputation. Vous avez le choix entre ces trois propositions suivantes :

• Etablir une liaison directe avec la comptabilité d’AbaNinja
• Importer des écritures via un fichier XML
• Ignorer l'imputation des écritures

Vous pouvez également insérer le logo de l'entreprise afin qu'il s'affiche sur vos décomptes de salaires.

Dans l’onglet "Lieu de paiement", il vous suffira simplement d’indiquer le compte bancaire ou postale de l’entreprise.

Dans l’onglet "Assurances", vous pouvez configurer vos diverses assurances telles qu’elles sont indiquées dans vos polices d'assurances. Il faut créer les différents codes, indiquer les taux (employé/employeur) et les plafonnements pour la LAA, LAAC et l'IJM.

Les bases de l'AVS/AI/AC sont fournies de base dans le logiciel. En cas de changement de taux cela sera adapté directement par AbaSalary.

Employé

Dans l’onglet "Identité", la nationalité de l'employé doit être impérativement mentionnée.
Le "code étranger" devra être inséré si la personne n’est pas de nationalité suisse, ce qui est nécessaire pour la suite du paramétrage de l’onglet "Impôt à la source". 

Sous "Rapport de travail", vous pouvez choisir si le collaborateur a un salaire mensuel ou un salaire horaire.

Après avoir configuré les assurances dans l’onglet "Entreprise", vous pouvez désormais attribuer celles-ci à vos collaborateurs avec les codes spécifiques relatifs à leurs contrats de travail.

Dans la rubrique "valeurs salariales", vous retrouvez un choix multiple de composants de salaire qui sont régulièrement utilisés. D'autres composants sont à votre disponibilité soit dans la rubrique "Heures/absences/dépenses" ou "Rémunérations/déductions".

Exemple:

Pour saisir les données salariales d'un collaborateur en salaire horaire vous pouvez insérer le nombre d'heures qu'il a effectué via la rubrique "Heures/absences/dépenses". Pour ce qui est du tarif horaire, vous avez un composant " Taux de salaire horaire" qui est prévu à cet effet.

Dans l'onglet "partenaire et enfants", vous pouvez indiquer la situation familiale du collaborateur. Pour les allocations familiales, les dates de naissances des enfants doivent être programmées afin qu'AbaSalary vous propose les années que votre collaborateur va recevoir des allocations.

Le montant peut être défini: 

• soit "déterminer automatiquement", ce qui reprend les tables des cantons
• soit "montant fixe", où vous pouvez indiquer une valeur par vous-même.

Décompte

Nous vous recommandons fortement d’établir les fiches des salaires par période et dans l’ordre chronologiques (janvier, février, mars, etc).

Vous avez la possibilité dans cette rubrique de :

• Décompter l’employé
• Créer des paiements
• Activer définitivement les employés décomptés/payés
• Imputer dans la COFI
• Supprimer le décompte
• Extourner des paiements
• Rétablir un traitement définitif 
• Extourner l’imputation COFI

Vous verrez apparaître uniquement vos collaborateurs actifs dans le mois sélectionné.

Extraits

Vous retrouvez dans l’onglet « Extraits » plusieurs listes qui vous sont mises à votre disposition :

• Au niveau de la base du personnel
• Au niveau des décomptes (fiches de salaires, liste des paiements, journal cumulatif)
• Aux données nationales (déclaration de fin d’années, certificats AVS/salaires)
• Ce qui est demandé lors de vos audits/réviseurs