Afin de rendre le portail le plus collaboratif possible, le propriétaire d’un compte a la possibilité d’inviter d’autres utilisateurs/collaborateurs sur son compte.
Les 4 profils suivants peuvent être ajoutés :
Administrateur
Les administrateurs sont les collaborateurs qui ont la responsabilité des activités courantes de votre entreprise.
Vous pouvez ajouter ce profil depuis les paramètres > gestion des utilisateurs > + ADMIN
Les administrateurs ont un accès complet à votre portail ainsi qu’à toutes les applications actives qui ne nécessitent pas un module complémentaire pour les utilisateurs supplémentaires.
Pour les applications nécessitant un module complémentaire dès le deuxième utilisateur (21.AbaSalary par exemple), il faudra au préalable activer l’application, ajouter le module complémentaire et finalement accorder les droits à l’administrateur en question pour cette application.
Il est possible à tout moment de modifier le rôle d’un utilisateur administrateur en utilisateur normal. Vous pouvez faire cela depuis les paramètres > gestion des utilisateurs > cliquez sur le crayon de l’administrateur que vous voulez modifier > sélectionner utilisateur :
Utilisateurs
Les utilisateurs sont les collaborateurs de votre entreprise à qui vous donnez des accès à une ou plusieurs applications.
Vous pouvez ajouter un utilisateur depuis les paramètres > gestion des utilisateurs > + EMPLOYÉ:
Les utilisateurs ont accès seulement aux applications qui leur ont été libérées.
Il est également possible de modifier un utilisateur en administrateur. Vous pouvez faire cela depuis les paramètres > gestion des utilisateurs > cliquez sur le crayon de l’utilisateur en question > sélectionner administrateur :
Digital Coach
Dans l’optique de vous aider dans la mise en place de votre compte ou encore dans la tenue de votre comptabilité, vous avez la possibilité d’inviter jusqu’à deux Digital Coaches sur votre compte.
Vous pouvez ajouter un DC depuis les paramètres > gestion des utilisateurs > + DITIGAL COACH
Vous pouvez rechercher votre Digital Coach par son nom, prénom ou encore adresse e-mail.
Le Digital Coach que vous souhaitez ajouter doit impréativement apparaître dans la liste de nos Digital Coaches certifiés.
En invitant un Digital Coach sur votre compte vous lui donnez un accès complet à votre portail ainsi qu'à toutes les applications actives dans votre compte.
À noter que l’équipe Swiss21 se permettra de supprimer les accès des Digital Coaches qui ne sont plus répertoriés sur la liste des Digital Coaches Swiss21.
N’étant plus sur la liste, ces Digital Coaches ne sont plus considérés comme partenaires Swiss21.
Support Swiss21
Afin de vous aider à régler un problème, vous avez la possibilité d’activer les accès du support Swiss21 sur votre compte.
Vous pouvez faire cela depuis les paramètres > gestion des utilisateurs :
À noter qu'en activant le profil Team Swiss21, vous donnez un accès complet à votre portail ainsi qu'à toutes les applications actives dans votre compte.
Vous pouvez désactiver les accès en tout temps depuis les paramètres > gestion des utilisateurs.
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