Mise à jour : 07.07.2021

L'interface utilisateur d'AbaNinja apparaît désormais dans un design simplifié. Bien entendu, cela n'a aucun effet sur les fonctions de navigation et les fonctions connues - à deux exceptions près (voir les points 2 et 3).

Ce nouveau design, appelé Flat Design, répond aux dernières exigences en matière de développement web. Il est simple, frais, se passe d'ombres et surtout transmet rapidement les informations. Cela devrait rendre votre travail quotidien désormais encore plus agréable.

En outre, d'un point de vue technique, ce design offre davantage de possibilités à l'avenir pour améliorer le guide de l'utilisateur et la transparence pour tous les utilisateurs.

2. Lien : Paramètres

La rubrique Paramètres a été déplacée vers le menu du profil de l'entreprise.

3. Quick Start

Le Quick Start (raccourci) est maintenant situé dans la barre de menu et non plus sur le tableau de bord.

Vous avez ainsi l'avantage de pouvoir y accéder de n'importe où et de saisir plus rapidement des documents ou des paiements sans devoir d'abord parcourir la navigation.

4. Transparence des modules complémentaires

AbaNinja peut être complété par des fonctions supplémentaires grâce à des modules payants. Ces fonctions n'étaient auparavant visibles que lorsqu'un de ces modules complémentaires était souscrit.

À l'avenir, tous les domaines et fonctions seront visibles dans AbaNinja ; une note indique que cette fonction ne peut être utilisée qu'en abonnant le module complémentaire correspondant.

Nous vous offrons ainsi plus de transparence et vous avez déjà une première impression de l'aspect que pourrait avoir une telle fonction supplémentaire.

Tableau de bord

5. Personnaliser

Vous avez maintenant la possibilité de concevoir le tableau de bord selon vos souhaits. Ainsi, vous pouvez faire afficher les données que vous voulez vraiment voir lorsque vous accédez à votre compte.

Le bouton Traiter vous permet d'afficher ou de masquer les différents widgets et de les organiser selon vos goûts.

Plus d'informations ici : Puis-je personnaliser mon tableau de bord ?

6. Nouveaux widgets

En plus de la personnalisation du tableau de bord, les widgets existants ont été améliorés et de nouveaux ont été ajoutés. Par exemple, vous pouvez désormais obtenir un aperçu graphique de vos factures par statut ou une rubrique d'aide qui facilite la prise de contact avec le support ou un Digital Coach.

Le travail sur les nouveaux widgets n'est pas encore terminé et d'autres seront ajoutés lors de la prochaine mise à jour

Plus d'informations ici : Puis-je personnaliser mon tableau de bord ?

Adresses

7. Numérotation

Vous avez maintenant la possibilité de définir une numérotation automatique pour vos adresses. Ces paramètres se trouvent sous Paramètres > Données de base > Adresses et fonctionnent selon le même principe que celui auquel vous êtes habitué dans les offres ou les factures.

Cette fonction est désactivée par défaut et peut être activée sur demande. Lorsqu'elle est activée, la numérotation ne concerne que les adresses nouvellement créées. Les adresses existantes restent telles quelles et devront être ajustées manuellement.

Clients

8. Compensation des factures avec des notes de crédit

Une fonction fréquemment demandée par nos clients était que les factures des clients puissent être compensées avec des notes de crédit. Cette fonction a maintenant été intégrée dans la vue détaillée des factures.

La condition préalable à cette fonction est que la facture ne soit pas au statut Brouillon (par exemple, Envoyé, Dû, etc.) et que la facture et la note de crédit aient la même adresse.

Cette compensation est traitée par le système comme un paiement et est en plus comptabilisée sur un compte auxiliaire 9942. Ceci n'a que des raisons techniques pour le calcul correct de la liste des Postes Ouverts.

La comptabilité est effectuée automatiquement comme d'habitude et vous ne devez rien faire d'autre.

Plus d'informations ici : Compensation des factures avec des notes de crédit

9. Escompte et conditions de paiement

Sous Paramètres > Clients > Factures, vous pouvez désormais indiquer des conditions de paiement standard et définir jusqu'à trois périodes d'escompte.

Les conditions de paiement peuvent être modifiées par les adresses ou par une saisie manuelle sur la facture.

Les périodes d'escompte peuvent être remplacées manuellement sur les factures et affichées en conséquence sur les documents (PDF).

La prise en compte des périodes d'escompte pour les paiements sera mise en œuvre ultérieurement

10. Améliorations Factures récurrentes

La planification des Factures récurrentes a été améliorée et, à l'avenir, la date du prochain envoi sera visible dans le masque de saisie.

En outre, un historique est désormais disponible, dans lequel sont répertoriées toutes les factures qui ont été envoyées par la Facture récurrente correspondante.

Plus d'informations ici : Comment puis-je créer une facture récurrente ?

Finances

11. Rétablir des paiements extournés

Il est désormais possible de rétablir et de réutiliser les paiements annulés. Un paiement rétabli obtient le statut À traiter et peut être attribué à un document ouvert comme d'habitude.

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