Avec la mise à jour du 22 septembre 2021, des extensions et améliorations ont été apportées dans les domaines suivants.
Aperçu
Toutes les nouveautés en vidéo
Général
Tableau de bord
2. Widget de saisie des heures
Clients
3. Numéro d'adresse sur les documents clients
Comptabilité
5. Exercice différent de l'année calendaire
6. Comptes de comptabilité : autoriser ou empêcher les écritures manuelles
Aperçu
Toutes les nouveautés en vidéo
Général
1. Paramètres permanents
Des réglages au niveau de la présentation peuvent être effectués sur les listes, comme les extraits de compte, le journal, le bilan etc. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les colonnes, ou d'afficher les comptes avec un solde 0.
Ces options de présentation seront à l'avenir sauvegardées de manière permanente dans le compte de l'utilisateur correspondant, et ne seront plus réinitialisées à la fin d'une session. Lorsqu'un utilisateur se connecte à son compte, tous les paramètres des options de présentation sont rechargés, conformément à la dernière session.
Ainsi, seules les données que vous souhaitez voir sont affichées, sans que vous ayez à réinitialiser les paramètres.
Tableau de bord
2. Widget de saisie des heures
De nouveaux widgets pour le tableau de bord étaient déjà disponibles lors de la mise à jour du 07.07.2021.
Avec la mise à jour actuelle, un nouveau widget a été ajouté pour la saisie des heures. Ce widget permet la saisie des heures dans le tableau de bord, selon le même principe que l'In & Out. Vos collaborateurs et vous-même bénéficiez désormais d'un accès facilité et vous pouvez saisir vos heures directement dans le tableau de bord.
Clients
3. Numéro d'adresse sur les documents clients
Dans le design des documents, il est désormais possible d'afficher le numéro d'adresse dans l'en-tête. Vous pourrez ainsi envoyer les documents à vos clients (offres, factures etc.) avec leur numéro client.
Ce paramètre est inactif par défaut, mais peut être activé sous Paramètres > Clients > Design des documents > Présentation > Designer de documents > Partie d'en-tête > Détails.
Comptabilité
4. e-bilan
Les établissements de crédit et prestataires de service similaires exigent souvent un bilan en plus des données d'entrepise. Un e-bilan peut à présent être téléchargé sous certaines conditions dans la page Bilan de la comptabilité AbaNinja.
Conditions préalables :
- Module complémentaire Comptabilité Avancée ou une connexion à une Comptabilité Financière Abacus (fiduciaires Abacus).
- Les informations suivantes doivent être fournies dans les données d'entreprise :
- ID de l'entreprise ou numéro TVA
- une industrie / secteur
- Les actifs et les passifs doivent être équilibrés.
Lorsque les conditions sont remplies, la fonction Télécharger e-bilan est affichée au niveau du Bilan (Comptabilité > Rapports comptables > Bilan).
Dès que le téléchargement est déclenché, les données sont préparées et un PDF est crée.
De plus, un fichier XML en format XBRL est attaché en pièce jointe. Celui-ci pourra être traité électroniquement par l'institut de crédit.
5. Exercice différent de l'année calendaire
Avec cette mise à jour, les exercices d'AbaNinja pourront avoir une durée individuelle, et ne devront plus forcément correspondre à l'année calendaire.
Cependant, pour des raisons techniques et à cause de certaines dépendances, les conditions suivantes doivent être remplies.
Condition préalable :
- Module complémentaire Comptabilité avancée ou une connection à une Comptabilité Financière Abacus (fiduciaires Abacus).
Conditions / Informations :
- La date de début est toujours le premier jour du mois (p. ex. 01.02.2023).
- La date de fin est toujours le dernier jour du mois (p. ex. 30.04.2023).
- Deux exercices ne peuvent pas commencer dans la même année calendaire. Pour chaque année, un exercice se termine et un autre commence.
- Exemple : exercices du 01.01.2022 au 30.06.2022 et du 01.07.2022 au XY ne fonctionne pas.
- La date de fin peut être modifiée uniquement pour le dernier exercice.
- Exemple : exercices ouverts des années 2020, 2021, 2022. La date de fin peut seulement être modifiée pour l'exercice 2022.
- Lorsqu'un nouvel exercice est ouvert, celui-ci débutera initialement à partir de la date de fin de l'exercice précédent, plus 12 mois.
- Exemple : la date de fin de l'exercice actuel est le 31.01.2022. La période du nouvel exercice sera du 01.02.2022 au 31.01.2023.
- Il n'est pas possible de "réduire" le temps d'un exercice lorsque des écritures sont déjà présentes pour la période que l'on souhaite raccourcir.
- Exemple : exercice actuel du 01.02.2022 au 30.04.2023. Des écritures ont déjà été saisies pour le mois d'avril 2023. La date de fin ne pourra donc pas être modifiée au 31.03.2023.
- Cette adaptation n'a aucune influence sur les périodes de TVA, car celles-ci se basent sur l'année calendaire pour le moment.
6. Comptes de comptabilité : autoriser ou empêcher les écritures manuelles
Il est désormais possible de définir si les écritures manuelles sont possibles ou non pour les comptes de comptabilité.
Cette fonction est toujours active (= Écritures manuelles autorisées) par défaut, sur tous les comptes. Si cette fonction est désactivée, aucune écriture manuelle ne pourra être effectuée sur l'extrait de compte ou le journal du compte correspondant.
Cette fonction n'a aucune influence sur les écritures automatiques (p. ex. pour les factures ou paiements).
Condition préalable :
- Module complémentaire Comptabilité Avancée ou une connexion à une Comptabilité Financière Abacus (fiduciaires Abacus).
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