Traitement de fin d'année

État au 30.12.25

Avant la fin de l'année civile, il est fréquent de se poser des questions auxquelles nous répondons dans cet article. Par exemple : Y a-t-il des changements dans les taux de cotisation ? Comment ouvrir un nouvel exercice comptable ? Quelles listes doivent être imprimées et archivées ? Veuillez lire attentivement l'article.

Vérifier l'année écoulée

Vérifiez les comptes de l'année 2025 : tous les employés ont-ils été entièrement comptabilisés ? Tous les éléments de salaire et les déductions convenus sont-ils inclus ? Le journal annuel ("Évaluations - Comptabilisation - Journal annuel") offre un bon aperçu.

De plus, les paramètres des fiches de paie ("Employés - Fiche de paie") doivent être vérifiés et, si nécessaire, ajustés. Les ajustements pour la fiche de paie 2025 doivent être effectués avant la clôture définitive de décembre.

Si vous utilisez la comptabilisation dans la comptabilité financière / AbaNinja, effectuez la comptabilisation pour tous les mois restants.

Création des certificats de salaire

Les fiches de paie sont automatiquement générées à la fin du mois de décembre. Il est donc conseillé de vérifier les paramètres des fiches de paie ("Fiche de paie des employés") avant la fin du mois.

Nouveauté : les fiches de paie préparées sont marquées comme "brouillon" et doivent être définies comme "définitives" après un contrôle de contenu. Cela peut être fait dans la paie de décembre (pour tous les employés) et également dans le dossier personnel dans la section "Fiche de paie" (pour les employés individuels).

Important : les fiches de paie portant la mention "brouillon" ne doivent pas être remises aux employés. La transmission via ELM est techniquement empêchée.

Les fiches de paie sont accessibles à partir de différents domaines du programme :

- Lien sur la page de la paie

- Dossier dans le dossier personnel

- Sortie via "Évaluations - Évaluations nationales"

Correction des certificats de salaire

Pour effectuer des corrections, les fiches de paie doivent être annulées si elles ont déjà été finalisées / définies comme définitives. Ensuite, il faut ouvrir le mois de décembre (réinitialiser le traitement définitif).

Si les fiches de paie sont marquées comme "brouillon", il suffit d'ouvrir à nouveau le mois de décembre.

Ensuite, les paramètres, les textes de remarque, etc. peuvent être modifiés. Il n'est pas nécessaire de modifier les fiches de paie si elles sont correctes.

Remarque : les fiches de paie peuvent également être créées, définies comme définitives ou annulées individuellement dans le dossier personnel dans la section "Fiche de paie" via le menu à trois points.

Création des extraits

Les extraits suivants devraient être imprimés et/ou téléchargés au format PDF à la fin de l'année. Assurez-vous qu'auparavant, tous les mois, y compris le mois de décembre, ont été entièrement décomptés et ont le statut "Définitif" ou "Imputé".

"Extraits - Extraits nationaux"

• Attestation de salaire AVS (création du décompte AVS /AC). Dans le paramètre "Liste", il est possible de choisir entre l'édition de la liste du personnel soumis à l'AVS ou celle du personnel non soumis à l'AVS.
• Décompte CAF
• Décompte LAA
• Décompte LAAC
• Décompte IJM
• Décompte de l'impôt à la source (formulaires IS)
• Journal annuel (l'extrait correspond exactement au compte salaire, qui est également accessible via "Extraits - Révision")

Pour l'année de décompte 2025, tant les déclarations mensuelles que les déclarations annuelles pourront être transmises aux établissements par voie électronique via ELM. De plus amples informations sur la mise en place et la transmission dans les articles suivants :
Introduction à ELM   Déclarations mensuelles ELM

Le système effectue des backups quotidiens pour sauvegarder les données d'AbaSalary. Nous recommandons toutefois d'enregistrer également les documents importants au format PDF, pour les archiver.

Ouverture d'une nouvelle année

La nouvelle année est automatiquement ouverte dès que vous sélectionnez pour la première fois un mois de l'année 2026 pour le décompte. Aucune clôture annuelle distincte ne doit être effectuée pour l'année 2025. Avec le traitement définitif du mois de décembre, l'ancienne année est automatiquement protégée contre les modifications involontaires.

Normalement, deux années sont ouvertes dans AbaSalary, sauf si vous utilisez l'application depuis un an seulement. Ainsi, lors du passage à la nouvelle année, certaines corrections sont encore possibles pour l'année précédente.

Les années clôturées (par ex. 2023 / 2024) ne permettent plus aucun traitement et ne peuvent pas non plus être rouvertes !  Les années de salaire ouvertes sont visibles dans le menu utilisateur en haut à droite sous "Information" ainsi que dans le mois sélectionné dans la rubrique "Décompte".

Données de base 2026

Pour 2026, il y aura quelques changements. Les données de base suivantes, valables à partir du 1er janvier 2026, ont été enregistrées dans le système :

Taux d'imposition à la source 2026 (changements pour tous les cantons)

Cotisations AVS 2026 (changements au moins dans AI, BL, GE, GR, FR, NE, TG, UR)

Allocation familiale 2026 (changements au moins dans AG, GR)

L'âge de référence (âge de la retraite) des femmes passe de 64 ans et 3 mois à 64 ans et 6 mois.

La commune 2740 Moutier passera du canton de Berne au canton du Jura le 1er janvier 2026. Découvrez ici les conséquences sur le traitement des salaires et ce que vous devez faire.

Canton GE : changement des cotisations AMat

Canton VD : changement des cotisations LPCFam

Nous vous recommandons de ne pas effectuer le calcul des salaires de janvier avant la date limite des salaires afin d'utiliser les valeurs les plus récentes. D'autres changements peuvent également survenir après cette date.

Vérification des données de base

Avant le premier décompte, vérifiez que les cotisations pour 2026 sont correctes. Outre les contributions gérées automatiquement par le système, d'autres données de base doivent être contrôlées individuellement et éventuellement adaptées.

Les contributions aux frais d'administration et les cotisations à la caisse d'allocations familiales doivent être adaptées en fonction du contrat d'assurance et du canton, selon les informations fournies par les caisses de compensation.

Les taux de cotisation de l'assurance-accidents et de l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie peuvent varier en fonction du contrat d'assurance. Votre assurance vous communiquera les éventuelles modifications. Les nouvelles valeurs devraient être saisies sur un nouvel axe temporel valable à partir de janvier 2026.

Les données personnelles relatives au salaire et aux employés peuvent changer (en raison d'augmentations de salaire, de changements de poste ou de modifications du taux d'occupation). Notez que de tels changements peuvent également avoir des répercussions sur les cotisations LPP pour l'employeur et l'employé.

En cas de modification des données salariales, il convient de définir correctement les dates de début et de fin.

Exemple :

Déterminez maintenant une date de fin pour la valeur actuelle, par ex. décembre 2025, et saisissez une nouvelle valeur salariale pour 2026 (avec + ou en passant dans le mois correspondant) :

En procédant ainsi, vous garantissez un historique précis des données salariales.

Cet article est régulièrement actualisé pour vous informer des changements de dernière minute (impôt à la source, allocations familiales, etc.).