Traitement de fin d'année

Des questions se posent régulièrement avant la clôture de l'année civile. Nous y répondons dans cet article. Par exemple : Est-ce que les taux de cotisation changent ? Comment ouvrir un nouvel exercice ? Quelles listes doivent être imprimées et archivées ?

Contrôle de l'année décomptée

Vérifiez les décomptes en 2023 : est-ce que tous les employés ont été entièrement décomptés ? Tous les éléments du salaire et les déductions convenus sont-ils inclus ? Le journal de l'exercice ("Extraits - Décompte - Journal annuel") vous donne une bonne vue d'ensemble.

En outre, les paramètres pour les certificats de salaire ("Employés - Certificat de salaire") devraient être contrôlés et adaptés si nécessaire. Les ajustements pour le certificat de salaire 2023 doivent être effectués avant la clôture définitive de décembre.

Si vous utilisez l'imputation dans la Comptabilité financière / AbaNinja, imputez tous les mois encore à venir.

Création des certificats de salaire

Les certificats de salaire sont désormais générés automatiquement avec la clôture définitive du mois de décembre. Les certificats de salaire sont ensuite accessibles ::

- Lien sur la page de décompte

- Dossier dans la base du personnel

- Édition sous "Extraits - Extraits nationaux"

Le mois de décembre doit être à nouveau ouvert afin de pouvoir effectuer des corrections. Il suffit de rétablir le traitement définitif. Vous pouvez ensuite modifier les paramètres, les textes de remarques, etc.

Dès que le mois est à nouveau défini comme étant définitif, les certificats de salaire sont à nouveau générés.

Indication : les certificats de salaire peuvent également être préparés individuellement dans la base du personnel, dans la section "Certificat de salaire", dans le menu à trois points.

Création des extraits

Les extraits suivants devraient être imprimés et/ou téléchargés au format PDF à la fin de l'année. Assurez-vous qu'auparavant, tous les mois, y compris le mois de décembre, ont été entièrement décomptés et ont le statut "Définitif" ou "Imputé".

"Extraits - Extraits nationaux"

• Attestation de salaire AVS (création du décompte AVS /AC). Dans le paramètre "Liste", il est possible de choisir entre l'édition de la liste du personnel soumis à l'AVS ou celle du personnel non soumis à l'AVS.
• Décompte CAF
• Décompte LAA
• Décompte LAAC
• Décompte IJM
• Décompte de l'impôt à la source (formulaires IS)
• Journal annuel (l'extrait correspond exactement au compte salaire, qui est également accessible via "Extraits - Révision")

Pour l'année de décompte 2023, tant les déclarations mensuelles que les déclarations annuelles pourront être transmises aux établissements par voie électronique via ELM. De plus amples informations sur la mise en place et la transmission dans les articles suivants :
Introduction à ELM   Déclarations mensuelles ELM

Le système effectue des backups quotidiens pour sauvegarder les données d'AbaSalary. Nous recommandons toutefois d'enregistrer également les documents importants au format PDF, pour les archiver.

Ouverture d'une nouvelle année

La nouvelle année est automatiquement ouverte dès que vous sélectionnez pour la première fois un mois de l'année 2024 pour le décompte. Aucune clôture annuelle distincte ne doit être effectuée pour l'année 2023. Avec le traitement définitif du mois de décembre, l'ancienne année est automatiquement protégée contre les modifications involontaires.

Normalement, deux années sont ouvertes dans AbaSalary, sauf si vous utilisez l'application depuis un an seulement. Ainsi, lors du passage à la nouvelle année, certaines corrections sont encore possibles pour l'année précédente.

Les années clôturées (par ex. 2021 / 2022) ne permettent plus aucun traitement et ne peuvent pas non plus être rouvertes !  Les années de salaire ouvertes sont visibles dans le menu utilisateur en haut à droite sous "Information" ainsi que dans le mois sélectionné dans la rubrique "Décompte".

Données de base 2024

La réforme AVS 21 entrera en vigueur le 01.01.2024. Changements dans AbaSalary :

Sous "Assurances - Afficher valeurs de calcul", il est désormais question de l'âge de référence (anciennement âge de la retraite). Les valeurs elles-mêmes restent inchangées pour 2024 et n'augmenteront qu'en 2025.

Il est possible de définir dans la base du personnel si la franchise retraité (CHF 1'400.-- par mois) doit être prise en compte ou non. Le paramètre par défaut reste la prise en compte de la franchise retraité.

Nouvelle solution LPP : nous proposons des paramètres étendus pour les décomptes de salaire à partir de l'année civile 2024.

Tous les barèmes de l'impôt à la source sont enregistrés dans le système et sont actualisés en permanence. Nous recommandons d'effectuer le décompte de janvier juste avant la date de paiement du salaire afin d'avoir les valeurs les plus actuelles possibles. D'autres modifications ne sont pas exclues après cette date.

Les tarifs des allocations familiales enregistrés dans le système sont automatiquement mis à jour si nécessaire.

Dernière mise à jour des données de base : 25.01.2024 (barèmes de l'impot à la source VD)

Vérification des données de base

Avant le premier décompte, vérifiez que les cotisations pour 2024 sont correctes. Outre les contributions gérées automatiquement par le système, d'autres données de base doivent être contrôlées individuellement et éventuellement adaptées.

Les contributions aux frais d'administration et les cotisations à la caisse d'allocations familiales doivent être adaptées en fonction du contrat d'assurance et du canton, selon les informations fournies par les caisses de compensation.

Les taux de cotisation de l'assurance-accidents et de l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie peuvent varier en fonction du contrat d'assurance. Votre assurance vous communiquera les éventuelles modifications. Les nouvelles valeurs devraient être saisies sur un nouvel axe temporel valable à partir de janvier 2024.

Les données personnelles relatives au salaire et aux employés peuvent changer (en raison d'augmentations de salaire, de changements de poste ou de modifications du taux d'occupation). Notez que de tels changements peuvent également avoir des répercussions sur les cotisations LPP pour l'employeur et l'employé.

En cas de modification des données salariales, il convient de définir correctement les dates de début et de fin.

Exemple :

Déterminez maintenant une date de fin pour la valeur actuelle, par ex. décembre 2023, et saisissez une nouvelle valeur salariale pour 2024 (avec + ou en passant dans le mois correspondant) :

En procédant ainsi, vous garantissez un historique précis des données salariales.

Cet article est régulièrement actualisé pour vous informer des changements de dernière minute (impôt à la source, allocations familiales, etc.).