Nouveautés janvier 2022 - Release Notes

Les corrections et améliorations suivantes ont été réalisées avec cette mise à jour d'AbaSalary :

Corrections

• Le montant minimal pour le calcul brut de voiture de service a été levé par erreur au 1.1.2022. Nous avons corrigé ceci, et il est encore estimé à 150.- en 2022 (seul le pourcentage de la part privée change en 2022).
• Désormais, la saisie des indemnités journalières d'assurance fonctionne également avec le nombre de jours x le taux journalier.
• Les saisies manuelles ou les corrections avec la valeur 0 peuvent être enregistrées directement dans l'aperçu détaillé du décompte.
• Corrigé : les employés payés en espèces passaient automatiquement en statut "Payé" en cas de décompte / traitement multiple.
• Les mois imputés peuvent seulement être rétablis après une extourne.
• Les traductions FR / EN du certificat de salaire, chiffre 3 (temps supplémentaire, indemnité de congés) ont été corrigées.

Améliorations

• L'attribution des comptes pour l'imputation a été adaptée :
• • Le compte 9980 (avant : 1091) est désormais utilisé comme compte de passage. Toutes les écritures AbaSalary se font avec ce compte de passage.
  • Les paiements des salaires sont désormais imputés sur le compte 1091 (avant : compte bancaire p. ex. 1020 etc.). Ainsi, les comptes bancaires et Cofi ne sont plus directement imputés depuis AbaSalary.
  • En effet, l'imputation des comptes bancaires et Cofi depuis AbaSalary a souvent fait l'objet de critiques. Avec la nouvelle imputation, il n'y a plus de décalage temporel entre l'imputation de salaire et le débit bancaire effectif.
  • L'adaptation améliore également la compatibilité avec l'environnement Abacus (exportation XML du fichier d'écritures).
  • Quels sont les effets de cette modification ?
  • Tous les décomptes effectués à partir de la mise à jour de janvier utilisent la nouvelle imputation comptable (peu importe le mois de décompte du salaire).
    Les mois ayant déjà été décomptés mais pas encore comptabilisés seront imputés avec l'ancienne attribution des comptes. Les anciennes et nouvelles écritures des salaires peuvent être imputées sans limite dans le temps.
    Il faut veiller à ce que le compte de transfert 1091 soit rapproché dans AbaNinja. Les débits bancaires ou les prélèvements de caisse en lien avec la Comptabilité des salaires devraient ainsi être effectués avec une écriture de type "Cpte 1091 à compte bancaire / postal / caisse". Une écriture manuelle n'est plus nécessaire lors du traitement de réponses CAMT provenant des paiements des salaires.
    Rien ne change pour les clients qui n'utilisent pas l'imputation Cofi.
• Les cotisations CAF cantonales ont été actualisées pour l'année 2022.
• Les tarifs cantonaux des allocations pour enfant et formations professionnelles de 2022 ont été actualisés.
• Les barèmes de l'impôt à la source ont été actualisés pour l'année 2022.
• Dans le canton de Genève, le composant salaire employeur "Contribution en faveur de la petite enfance (LSAPE)" est désormais calculé automatiquement (actuellement 0.07%). Veuillez contrôler les décomptes : si la contribution a jusqu'à présent été calculée avec un taux individuel de cotisation CAF, vous devrez réduire le taux de cotisation de 0.07%. Si vous utilisez la cotisation CAF cantonale standard, aucune modification n'est nécessaire.
• Le choix de l'année pour démarrer avec AbaSalary a été adapté à 2021, 2022, 2023 (concerne seulement la nouvelle ouverture d'AbaSalary, aucun effet sur les clients actuels).
• Les paramètres pour le composant salaire "13ème salaire" dans la base du personnel ont été simplifiés. Désormais, les variantes de paiement sont disponibles en toute transparence.
  
  • PAS de 13ème salaire
  • Payer le 13ème salaire (salaire horaire)
  • Paiement du 13ème salaire en juin
  • Paiement du 13ème salaire en novembre
  • Paiement du 13ème salaire en décembre
• Le nouveau paramétrage permet d'effectuer le paiement en juin & décembre (une moitié par mois) ou seulement en décembre (totalité du 13ème salaire). Si vous choisissez le paiement en novembre, la totalité du 13ème salaire sera déjà versée en novembre. Une éventuelle différence sera automatiquement corrigée en décembre (par ex. en cas de changement de salaire en décembre).
• L'ancien paramétrage pour le composant salaire "Payer le 13ème salaire ce mois-ci" fonctionne toujours, mais seulement jusqu'à la fin de l'année 2021. La nouvelle variante devra impérativement être utilisée dès 2022. Veuillez donc vérifier tous les employés qui ont droit à un 13ème salaire.

Problèmes connus

• Depuis la mise à jour de décembre, les mois précédents doivent impérativement être clôturés avant de pouvoir décompter le mois suivant. Certaines constellations peuvent entraîner un problème dans la phase de transition. Veuillez nous contacter si un mois ne se laisse pas clôturer correctement.
• Certaines banques ont instauré une limite de longueur des noms de fichiers. Dans ce cas, veuillez raccourcir le nom du fichier paiement XML avant d'importer le fichier chez la banque. Nous allons raccourcir la désignation standard dès que possible, pour que l'importation fonctionne de nouveau auprès de toutes les banques.

Indications

Vous trouverez les informations sur les travaux de changement d'année ou sur l'édition des certificats de salaire dans l'article suivant :

https://helpdesk.swiss21.org/hc/fr/articles/4410035108242