Mise à jour du 07.09.2022

Avec cette mise à jour du 07 septembre 2022 des extensions et améliorations ont été apportées dans les domaines suivants.

Résumé

Vidéo de toutes les nouveautés

Adresses

1. Vue détaillée "Prestations"

Clients

2. Commandes - Facture partielle
3. Commandes - Facture échelonnée
4. Commandes - Envoi planifié de documents

Comptabilité

5. Bilan d'ouverture
6. Bilan / Compte de résultat / Bilan d'ouverture - Nouvelle option de présentation "Afficher monnaie étrangère"
7. Bilan / Compte de résultat / Bilan d'ouverture - Nouveau bouton pour l'affichage des niveaux

Saisie des heures

8. Saisir une prestation directement sur un n° de commande

 

Résumé

Vidéo de toutes les nouveautés

 

Adresses

1. Vue détaillée "Prestations"

Vous trouverez désormais un nouvel onglet "Prestations" dans la vue détaillée des adresses.
Celui-ci donne un aperçu de toutes les prestations saisies pour l'adresse concernée.

 

 

Clients

2. Commandes - Facture partielle

On peut désormais créer des factures partielles à partir d'une commande ayant le statut de brouillon. 

 

 

La date de la facture ainsi que l'échéance peuvent être définies dans la fenêtre de dialogue Facture partielle. 

 

 

Toutes les positions qui se trouvent sur la commande à ce moment-là seront intégrées dans la facture partielle et ne pourront plus être modifiées.

La commande reste dans le statut En cours pour permettre la saisie d'autres positions. Celles-ci pourront être facturées avec d'autres factures partielles ou bien avec la facture finale.

 

 

Lorsque la facture finale a été créée, le statut de la commande passe à Réglé.
Les différentes factures partielles ainsi que la facture finale ont été reliées à la commande et sont visibles sur cette dernière. 

 

 

Toutes les factures partielles créées apparaissent sur la facture finale.

 

 

Condition préalable :

• Module complémentaire Comptabilité avancée ou connexion Abacus (AmID)

 

3. Commandes - Facture échelonnée

Il est désormais possible de créer des factures échelonnées sur la base d'une commande envoyée. 

 

On peut définir entre autres, le nombre de tranches, la date de début et la fréquence de création d'une tranche dans la fenêtre de dialogue Créer factures paiements en plusieurs tranches. 

 

 

Les factures échelonnées sont créées et envoyées ou planifiées en fonction des données saisies. La commande qui est désormais reliée aux factures échelonnées passe automatiquement au statut Réglé. 

 

 

La dernière tranche est automatiquement définie comme facture finale. Toutes les tranches créées apparaissent sur cette dernière.

 

 

Condition préalable :

• Module complémentaire Comptabilité avancée ou connexion Abacus (AmID)

 

4. Commandes - Envoi planifié de documents  

On peut désormais planifier l'envoi d'offres, de commandes, de bons de livraison, factures et notes de crédit lorsque ces documents possèdent une adresse e-mail indiquée dans l'adresse.

Dès que la date des documents se situe dans le futur, le bouton bleu "Planifier l'envoi" apparaît. 

 

 

Après avoir cliqué sur le bouton, le statut de la commande passe à Planifié. Elle sera ensuite visible dans les commandes ouvertes et sera automatiquement envoyée par e-mail à la date correspondante. 

 

 

Condition préalable :

• Module complémentaire Comptabilité avancée ou connexion Abacus (AmID)

 

Comptabilité

5. Bilan d'ouverture

En plus du bilan et du compte de résultat, un bilan d'ouverture est désormais disponible. 

 

 

Condition préalable :

• Module complémentaire Comptabilité avancée ou connexion Abacus (AmID)

 

6. Bilan / Compte de résultat / Bilan d'ouverture - Nouvelle option de présentation "Afficher monnaie étrangère"

L'option de présentation "Afficher monnaie étrangère" est désormais disponible pour le bilan, le compte de résultat ainsi que pour le bilan d'ouverture.

 

 

Lorsque cette option est activée, les colonnes ISO et Solde ME apparaissent et les valeurs correspondantes sont affichées.

 

 

7. Bilan / Compte de résultat / Bilan d'ouverture - Nouveau bouton pour l'affichage des niveaux

La nouvelle option de présentation Afficher / masquer niveaux, désormais disponible pour le bilan, le compte de résultat et le bilan d'ouverture, permet de choisir quels niveaux de classification doivent être affichés. 

 

 

Saisie des heures

8. Saisir une prestation directement sur un n° de commande

Lors de la saisie de prestations facturables sur une adresse client, il est désormais possible de sélectionner une commande ouverte ou bien de créer une nouvelle commande pour le décompte des prestations.