Mise à jour 24.04.2023

Avec cette mise à jour du 24 avril 2023, des extensions et améliorations sont apportées dans les domaines suivants :

Récapitulation
Vidéo de toutes les nouveautés

Général
1. Portail clients - Commentaires
2. Multilinguisme
3. Onglet "Tous" pour la recherche dans tous les statuts des documents

Paramètres
4. Données de base - Unités de quantité - Saisir ses propres unités
5. Données de base - Produits - Préfixe pour la numérotation

Clients
6. Offre - Signer avec DeepSign
7. Commande - Saisie des prestations - Tri selon la date
8. Tous les types de document - Téléchargement en masse

Produits
9. Produits - Extensions

 

 

Récapitulation

Vidéo de toutes les nouveautés

 

 

Général

1. Portail clients - Commentaires

Il est désormais possible de communiquer directement avec le destinataire des documents via le portail clients grâce aux commentaires externes.

Le client peut ainsi saisir directement un commentaire concernant les documents reçus dans le portail clients.

 

 

Un commentaire enregistré est affiché dans la boîte de réception d'AbaNinja, où le document correspondant peut être directement consulté.

 

 

Vous pouvez répondre directement à la demande du client en activant la fonction Commentaire public.

 

 

Le client reçoit alors un e-mail l'informant qu'un nouveau commentaire a été reçu. Il peut le consulter directement sur le portail clients en cliquant sur le lien contenu dans l'e-mail.

 

 

Indication :

La fonction Commentaire public peut être activée dans le masque de traitement dans AbaNinja uniquement si :

• une adresse e-mail est indiquée sur le document
• si le document a déjà été envoyé par e-mail
  
  

Prérequis :

• Cette fonction est uniquement disponible avec un abonnement payant.

 

2. Multilinguisme

L'application AbaNinja peut désormais être gérée en plusieurs langues. Cela signifie que des entrées peuvent être saisies en 4 langues (DE, EN, FR & IT) dans différents domaines, comme la base des produits, les genres de prestations, les groupes d'employés, etc.

Selon la langue définie pour la localisation du compte AbaNinja, les données sont affichées dans la langue correspondante.

 

Exemple pour les produits

La désignation et la description du produit peuvent désormais être indiquées séparément dans les 4 langues (DE, EN, FR & IT).

 

 

3. Onglet "Tous" pour la recherche dans tous les statuts des documents

Un nouvel onglet Tous est disponible dans la vue d'ensemble de tous les documents.
Il permet une recherche uniforme et globale dans tous les statuts des documents.

 

 

Prérequis :

• Cette fonction est uniquement disponible avec un abonnement payant.

 

Paramètres

4. Données de base - Unités de quantité - Saisir ses propres unités

Il est désormais possible de saisir ses propres unités de quantité dans les paramètres des données de base.

 

 

 

Prérequis :

• Cette fonction est uniquement disponible avec un abonnement payant.

 

5. Données de base - Produits - Préfixe pour la numérotation

Comme pour les documents clients et fournisseurs, il est désormais possible de définir des paramètres de numérotation tels que le préfixe, le numéro suivant et le format du numéro pour la saisie des articles et des prestations de service.

Ces paramètres peuvent être définis et activés dans Paramètres > Données de base > Produits.

 

 

Clients

6. Offre - Signer avec DeepSign

Si une DeepBox a été connectée à AbaNinja, il est désormais possible de signer et d'envoyer des offres avec la signature électronique DeepSign.

Le champ Signatures se trouve dans l'offre. Le switch Activer la page de signature peut y être activé. Ce switch peut être défini comme proposition définitivement active dans Paramètres > Clients > Offres dans la page de signatures 

L'expéditeur et le destinataire sont ensuite automatiquement indiqués et le type de signature peut être sélectionné.

 

 

L'offre est envoyée en cliquant sur le bouton Envoyer par DeepSign.

Le destinataire de l'offre reçoit un e-mail avec un lien qui lui permet de visualiser et de signer l'offre.

Il suffit de signer directement dans le champ de signature ou de télécharger une signature.
La signature est reportée sur l'offre, dans le champ correspondant.

 

 

Après avoir cliqué sur le bouton Signez maintenant, la signature est confirmée et l'offre est ainsi acceptée. 

Ce processus est maintenant affiché dans AbaNinja avec une coche verte dans l'offre.

 

 

L'auteur de l'offre reçoit également un e-mail indiquant que l'offre a été signée. Il peut y accéder via un lien et signer également l'offre afin de clore le processus.

 

 

Si ce processus est confirmé avec Signez maintenant, l'offre est déplacée dans AbaNinja de l'onglet Ouvert à l'onglet Réglé.

L'offre présente maintenant deux coches vertes dans la zone de signature. L'offre signée est disponible au format PDF en annexe.

 

 

Indication : 

La fonction de signature peut également être utilisée sans connexion active à une DeepBox.
Le processus est alors effectué manuellement et aucun type de signature ne peut être sélectionné.

 

Prérequis :

• Cette fonction est uniquement disponible avec un abonnement payant.
• Deepbox Advanced

7. Commande - Saisie des prestations - Tri selon la date

Le nouveau bouton Trier produits permet de classer par date les prestations créées dans les commandes par date, soit dans l'ordre croissant, soit dans l'ordre décroissant.

De plus, dans le masque de saisie de tous les types de documents, les positions de produits peuvent être triées selon leur numéro de produit. 

 

 

Prérequis :

• Cette fonction est uniquement disponible avec un abonnement payant.

 

8. Tous les types de document - Téléchargement en masse (ZIP)

Un téléchargement en masse (ZIP) est désormais disponible pour tous les types de documents.

Plusieurs documents réglés (max. 10) peuvent ainsi être regroupés dans un PDF et téléchargés sous forme de fichier ZIP.

 

 

Produits

9. Produits - Extensions

Le masque de saisie des produits a été révisé et enrichi de plusieurs éléments.

Il est maintenant possible d'indiquer les dimensions, le poids, le volume, les codes barres/EAN, les commentaires internes et les données du fournisseur sur les différents produits.