Nouveautés AbaSalary 2023

Chères utilisatrices, chers utilisateurs d'AbaSalary

La présente version paraît pour la première fois dans un nouveau design. Nous avons rassemblé dans cet article les modifications les plus importantes.

En arrière-plan, il s'est passé également beaucoup de choses. La version actuelle sert de base pour de nombreuses améliorations prévues et pour de nouvelles fonctions que nous allons étendre dans les prochains mois.

Un exemple est la saisie des heures, pour laquelle des premières parties du programme sont déjà visibles (situation juin 2023 : l'étendue des fonctions est limitée à la gestion des heures dues et du temps de travail).

 

Base du personnel

Aperçu des employés

L'aperçu des employés affiche au choix les employés actifs / inactifs (selon les entrées / sorties). L'avatar est encadré en vert chez les employés actifs et en rouge pour les employés sortis ou qui ne sont pas encore entrés. L'ancienne représentation par cartes n'existe plus.

Les nouveaux employés peuvent être saisis à l'aide du bouton bleu situé à droite au-dessus de l'aperçu des employés.

 

Nouvel en-tête

Donne une vue d'ensemble sur la fonction, le type de salaire, le taux d'occupation et la date d'entrée / de sortie. La photo de l'employé peut être ajoutée ou modifiée en cliquant sur l'avatar.

La navigation dans les données personnelles se trouve désormais sous l'en-tête. 

Les symboles < > en haut à droite permettent de faire défiler les différents employés. La page correspondante est conservée. L'icône des personnes entre les 2 symboles fléchés permet de passer à l'aperçu des employés.

 

Saisie des heures

Le nouvel affichage "Saisie des heures" présente le solde des heures travaillées et le solde des vacances d'un employé à la date souhaitée. Le temps de travail est enregistré à l'aide de "Arrivée" et "Départ". Si les heures dues ont été préalablement définies (sous Entreprise - Configuration saisie des heures), le solde de la plage mobile est déterminé automatiquement.

Les absences et vacances suivront lors d'une prochaine mise à jour.

 

Dossier

L'affichage des dossiers a été remanié. Pour afficher un aperçu, on peut désormais cliquer n'importe où sur toute la ligne. Plusieurs documents peuvent être importés en une seule fois.

 

Décompte

Actions

Les actions pour décompter, payer, rétablir etc. se situent un peu plus haut dans le menu à trois points. L'action primaire est toujours signalisée par le bouton bleu et dépend du statut du décompte et d'éventuelles sélections.

Il n'y a pas eu de modifications concernant les actions disponibles. Seule l'action "Paiement ultérieur" a été rajoutée aux actions étendues. L'action était un peu trop bien cachée dans les versions précédentes et faisait l'objet de demandes de support. Les paiements ultérieurs sont possibles uniquement pour les employés déjà sortis et servent, par exemple, à payer rétrospectivement des allocations oubliées.

 

Aperçu de décompte

Dans l'aperçu de décompte, il existe désormais une possibilité de filtre selon le type de salaire. Ainsi, les employés au salaire horaire et mensuel peuvent être séparés plus facilement. Il est toujours possible d'effectuer les décomptes à n'importe quel moment ainsi que d'effectuer plusieurs traitements de paiement. Pour cela, comme dans les versions précédentes, il faut que ceux-ci concernent à chaque fois le même mois de décompte. Le mois pourra être clôturé une fois que tous les types de salaires auront été payés (pour la clôture mensuelle, la sélection doit être décochée, ou à nouveau être placée sur "Tous").

 

Les colonnes sont affichées / masquées dans l'aperçu de décompte par un clic droit. La largeur de colonne peut être adaptée avec la souris. Les colonnes de montant affichent une somme en bas. Celles-ci réagissent aux sélections (type de salaire ou sélections individuelles). Les montants dans le panneau de droite (informations de décompte) affichent, comme dans les versions précédentes, toujours les valeurs sur l'ensemble du mois - indépendamment des sélections.

 

Un panneau latéral s'ouvre dans le bord droit en cliquant sur une ligne / personne. Différentes actions peuvent être exécutées à l'aide du bouton bleu et du menu à trois points. Celles-ci se rapportent toujours à la personne sélectionnée. Pour les employés décomptés, on peut afficher les détails de décompte en cliquant sur "Détails".

 

Il est possible de saisir le nombre d'heures travaillées.

 

Décompte détaillé

Les décomptes détaillés affichent, comme jusqu'à présent, les composants salaires contenus dans le décompte. Les détails peuvent désormais être affichés ou masqués à l'aide du commutateur "Afficher les détails". En cliquant sur une ligne, un composant salaire peut être adapté ou supprimé, dans la mesure où le composant salaire permet une modification.

D'autres composants salaires sont rajoutés au décompte à l'aide du bouton bleu en haut à droite.

On peut désormais passer directement à la personne dans la base du personnel en cliquant sur le nom de l'employé.

 

De plus, il est toujours possible d'afficher directement le décompte de salaire au format PDF depuis les détails de décompte ou bien de créer un paiement individuel pour la personne en cours de traitement. Les actions correspondantes se trouvent désormais en haut à droite dans le menu à trois points.

 

Saisie des heures

La nouvelle position de menu "Saisie des heures" permet d'avoir un aperçu du temps de travail saisi et permet à l'employeur d'effectuer des corrections et des saisies. Pour la gestion de la plage mobile, les heures dues doivent être préalablement définies sous Entreprise - Configuration saisie des heures.

D'autres fonctions (vacances, reprise dans le décompte, saisie du côté de l'employé etc.) seront disponibles dans les mises à jour à venir.

 

Entreprise

Configuration saisie des heures

La page "Configuration saisie des heures" a été ajoutée. Avant que les fonctions actuelles et futures puissent être utilisées, les étapes suivantes sont nécessaires :

1. Création de l'année
2. Définition des heures dues
3. Fixer les jours de travail
4. Vérifier les jours fériés

Les heures dues sont valables pour tous les jours de la semaine indiqués comme jours ouvrables.

Une plage mobile journalière est déterminée en fonction des heures dues et selon les temps de travail enregistrés sur l'employé. Pour les employés avec un taux d'occupation de moins de 100%, les heures dues sont appliquées au prorata.

 

Les reports peuvent être imputés à l'aide du menu à trois points. Les reports remplacent le solde du 1er du mois sélectionné. Les reports peuvent être utilisés pour reprendre les soldes de la plage mobile existants ou bien pour commencer une saisie en cours d'année. Exemple : report au 08.2023, report des heures supplémentaires, valeur 0.00 pour employé x --> le solde de la plage mobile pour l'employé x après enregistrement du report est de 0.00 au 01.08.2023

 

Dans le deuxième onglet "Paramètres", on peut déterminer si les heures supplémentaires et les temps supplémentaire doivent être affichées séparément.

Lorsque la réglementation des pauses légales est activée, les pauses sont automatiquement déduites des heures travaillées. Si ceci n'est pas souhaité, la réglementation des pauses ne doit pas être activée.

De plus, le droit fondamental aux vacances peut être défini soit pour tous les employés, soit en fonction du groupe d'âges. La gestion des vacances et des absences sera toutefois disponible lors de prochaines mises à jour.

 

Extraits

Dans la rubrique "Extraits", l'aperçu est désormais affiché à côté des paramètres du rapport et non plus en dessous.

 

Général

                   

La navigation principale sur le bord gauche peut être réduite et offre un peu plus d'espace sur les écrans plus petits.

La page d'accueil peut également être adaptée à l'aide du menu à trois points en haut à droite (Traitement du tableau de bord).

• Structure des contenus
• Afficher / masquer les contenus
• Ajouter des widgets supplémentaires
• Configurer (dépendant du widget)

"Rétablir tableau de bord" rétablit la page de démarrage par défaut du système.

 

Le choix des widgets est encore limité à l'heure actuelle. Nous acceptons volontiers les souhaits ou les propositions pour de nouveaux widgets.

 

Questions

Vous avez des questions sur la nouvelle version ou sur le produit en général ? Avons-nous oublié quelque chose ? Ou bien vous voulez nous faire part de vos propositions d'amélioration ?

N'hésitez pas à nous écrire via le formulaire de contact (bouton d'aide en bas à droite). Merci de nous faire part de vos commentaires.