Con il rilascio di AbaNinja del 10 dicembre sono disponibili diverse ottimizzazioni nei settori della registrazione dei documenti, della contabilità e dei collaboratori, che rendono il lavoro quotidiano più efficiente e trasparente.
Nuove maschere per i documenti
Le maschere per i documenti (ad es. clienti – fatture) sono disponibili in una nuova versione e possono essere adottate gradualmente da ciascun utente. Durante una fase di transizione è possibile tornare alla maschera precedente, in modo da rendere il passaggio più flessibile.
Vantaggi delle nuove maschere:
- È possibile aggiungere nuove posizioni direttamente tramite un'icona, inclusa la selezione del tipo di posizione.
- Quando si esce dalla maschera, viene visualizzato un avviso se sono presenti modifiche non salvate.
- Le prestazioni negli ordini vengono visualizzate in modo consolidato, migliorando la panoramica.
- Le prestazioni sono state notevolmente ottimizzate, in particolare per quanto riguarda le posizioni multiple.
- La nuova generazione di maschere utilizza la stessa API disponibile anche come API pubblica AbaNinja, consentendo così un'integrazione uniforme con sistemi di terze parti.
Assegnazioni dei conti
Le precedenti proposte di conti sono state rinominate «assegnazioni dei conti» e sono state notevolmente riviste sia dal punto di vista funzionale che operativo.
Migrazione a un piano contabile flessibile (Beta, a pagamento)
È ora possibile migrare da un piano contabile fisso per PMI a una struttura contabile flessibile, anche se nel conto sono già presenti delle registrazioni. La funzione è disponibile come «Beta» nel menu a tre punti, è destinata agli utenti avanzati ed è a pagamento.
Attenzione: dopo la migrazione, le assegnazioni dei conti devono essere rigenerate e configurate affinché la registrazione automatica funzioni correttamente.
Posta in arrivo contabilità
Se una registrazione non può essere eseguita a causa di assegnazioni di conti mancanti o inserimenti errati, questi casi vengono raccolti centralmente nella posta in arrivo contabilità. La casella di posta contabile è accessibile dalla pagina «Estratto conto» tramite il pulsante a forma di campana nella parte superiore e mostra tutti i problemi di registrazione in modo centralizzato. I problemi possono essere risolti lì e poi reinviati per la registrazione.
Collaboratori
L'interfaccia utente nell'area Collaboratori è stata rivista in modo da rendere i dati anagrafici e la registrazione degli orari più chiari e moderni. Inoltre, sono ora disponibili un campo per la denominazione della professione e la possibilità di inserire una foto del collaboratore, completando così i dati anagrafici del personale.
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