Come si crea una fattura ricorrente?

È possibile creare una fattura ricorrente per inviare ai clienti la stessa fattura settimanalmente, mensilmente o anche annualmente.

Clienti: Fatture ricorrenti

Sotto Clienti > Fatture ricorrenti > Crea fattura ricorrente è possibile creare il documento.

Creare e modificare

Fondamentalmente, l'inserimento funziona esattamente come con altri documenti o fatture. Nella schermata di inserimento del documento si seleziona prima l'indirizzo del destinatario e  poi si completano tutti gli altri dettagli come la data di validità, le posizioni o le note.

Attivare / Disattivare

E' possibile attivare/disattivare le fatture ricorrenti.

Data d'inizio

In questa data la prima fattura sarà creata e inviata automaticamente.

Data di fine

Una volta raggiunta questa data, non verrà creata o inviata un'altra fattura.

Prossimo invio

Potete scegliere tra i seguenti intervalli, sempre a partire dalla data della prima spedizione.

Esempio: Create una fattura ricorrente il 01.02.2021 con una data d'inizio il 05.02.2021. Se selezionate un intervallo di 2 settimane, la prossima fattura sarà inviata il 19.02.2021. Se verrà scelto l'intervallo Annuale, la prossima fattura sarà inviata il 02.05.2022.

• Settimanale
• 2 settimanale
• 4 settimanale
• Mensile
• 3 Mesi
• 6 Mesi
• Annuale

Fattura ricorrente

Se una fattura ricorrente è attiva, viene sempre visualizzata la data di spedizione successiva. Cliccando sull'icona del calendario si possono vedere, inoltre, tutte le altre date di spedizione.

Quando vengono inviate le fatture e come é possibile vedere se sono state inviate?

Le fatture ricorrenti sono sempre inviate nella data corrispondente a partire dalle ore 01.00.
Se una fattura ricorrente viene inserita con la data corrente (oggi), sarà creata e inviata nella prossima ora completa. Le fatture create sono poi visibili sotto Clienti > Fatture > In sospeso nello stato Archiviato.

Panoramica e classificazione

La pagina principale in Clienti > Fatture ricorrenti > In sospeso offre una panoramica di tutte le fatture ricorrenti aperte e varie opzioni di classificazione. Oltre alla data di inizio e di fine, sono particolarmente utili le colonne Ultimo invio, Prossimo invio e Stato.
Lo stato mostra a colpo d'occhio se la funzione La fattura non sarà inviata è stata impostata in una fattura ricorrente e se è quindi attiva o inattiva.