11.03.2021 Update

Tutte le fatture che arrivano da sistemi di terze parti come i registratori di cassa (Lightspeed, Gastrofix, Ikentoo) sono ora assegnate direttamente alla scheda Inbox sotto Clienti > Fatture. Nel caso di piu' fatture con destinatari identici, le fatture comulative possono essere generate da questa schermata (ulteriori informazioni al punto 2).

Nell'inbox dell'account vengono visualizzate le notifiche sui documenti del fornitore che devono essere rilasciati. Inoltre, ora vengono visualizzate ulteriori notifiche sui processi in background come l'importazione, l'esportazione o la stampa di massa di documenti.

Clienti

2. Fatture comulative

Le fatture collettive possono ora essere create da offerte, ordini, bolle di consegna e fatture. I documenti devono avere lo status bozza ed essere indirizzati allo stesso destinatario. Alla fattura collettiva viene automaticamente assegnato il numero di documento successivo e i documenti unificati vengono spostati nella scheda "Fine" con lo stato eseguito.

Nella fattura comulativa vengono riprese tutte le posizioni, le note e gli allegati. Finché la fattura comulativa non è ancora stata inviata, può anche essere annullata, in questo modo le modifiche non vengono considerate e i documenti originali sono ripristinati.

3. Revisione delle attività

Con la nuova versione, la visualizzazione delle attività è stata fondamentalmente rivista ed è stato integrato un nuovo sistema. Ora potete vedere, per esempio, esattamente quando e chi ha modificato qualcosa in un indirizzo o in un documento, o da chi sono stati inviati dei solleciti.

Durante una fase di transizione, le attività più datate possono continuare ad essere visualizzate.

Finanze

4. Pagamenti in valuta estera

Se la valuta di un pagamento differisce da quella di un documento (fattura cliente o fornitore), ora viene visualizzato un tasso di cambio (Impostazioni > Contabilità > Valuta) e l'importo convertito. Il tasso di cambio può anche essere modificato manualmente.

Esempio: ricevete una fattura di un fornitore con la valuta estera in Euro e la pagate dal vostro conto bancario con la valuta in Franco svizzero. La conferma di questo pagamento ha quindi anche la valuta in Franchi svizzeri. Se ora assegnate questo pagamento al documento del fornitore con valuta in Euro, esso potrà essere inviato unicamente con un tasso di cambio.

Contabilità

5. Rapporti - Partite aperte

Oltre al numero del cliente, nel rapporto "Partite aperte" vengono ora visualizzate informazioni sull'indirizzo aggiuntive. In questo modo un raggruppamento con informazioni sull'indirizzo puo` essere anche visualizzato con denominazioni identiche e numeri di clienti diversi.

Inoltre, ora è anche possibile cercare nella lista delle "Partite aperte".

Registrazione presenze

6. Tipologie di servizio - Preferiti

Ora è possibile contrassegnare i tipi di servizio come preferiti. Questo permette di selezionare più rapidamente il tipo di attività desiderato quando si inseriscono le attività.

Impostazioni

7. Import & Export

L'importazione di indirizzi e prodotti è stata migliorata. Il tipo (articolo o servizio) può ora essere specificato quando si importano i prodotti. Anche l'unità, il gruppo di prodotti e l'account sono stati ripresi automaticamente. Questo elimina la necessità di inserire queste informazioni manualmente.

Inoltre, i criteri (tag) possono ora essere impostati anche importando indirizzi o prodotti.

È stata migliorata anche l'esportazione, che ora esporta anche informazioni come criteri (tag), unità, gruppi di prodotti o conti.

8. Miglioramento dei criteri (tag)

I prodotti e gli indirizzi possono ora essere categorizzati dinamicamente con parole chiave (tag). L'inserimento di questi tag avviene solo sugli indirizzi o sui prodotti e può essere cambiato nelle impostazioni - ad esempio in caso di errori di battitura.

I criteri esistenti nel vostro account vengono automaticamente convertiti in tag con l'aggiornamento. Si possono creare fino a 100 tag diversi.

9. Unità di misura

In risposta a molte richieste degli utenti, abbiamo creato più opzioni di selezione nell'area delle unità di misura. Sulla base dello standard ISO, molte altre unità sono ora disponibili.

10. Dettagli azienda nel portale Swiss21

I dati aziendali sono ora gestiti centralmente tramite il portale Swiss21 e quindi non devono più essere inseriti due volte. Le modifiche a questi dettagli aziendali vengono registrate solo nel portale Swiss21 e trasferite automaticamente ad AbaNinja.

Collegamento Abacus

11. Trasmettere le registrazioni manuali

Ora è anche possibile attivare manualmente una nuova trasmissione ad Abacus per le registrazioni completate in modo manuale.

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