Con l'aggiornamento del 22 settembre 2021, sono stati implementati potenziamenti e miglioramenti nelle seguenti aree.
Sintesi
Contabilità: Autorizzare o impedire i post manuali
Generale
Dashboard
2. Widget registrazione presenze
Clienti
3. Numero documenti del cliente
Contabilità
5. Anno d'esercizio non uguale all'anno solare
6. Contabilità: Autorizzare o impedire i post manuali
Sintesi
Video su tutte le novità
Generale
1. Impostazioni persistenti
Nelle liste come l'estratto conto, il giornale, il bilancio, ecc. è possibile impostare le modalità di visualizzazione. Per esempio, se le colonne devono essere visualizzate o nascoste o i conti con un saldo pari a 0 devono essere visualizzati.
Queste opzioni di visualizzazione saranno mantenute in futuro e quindi salvate permanentemente per il vostro utente nell'account corrispondente e non saranno più ripristinate dopo la fine di una sessione. Ogni volta che un utente accede al suo account, tutte le impostazioni di queste opzioni di visualizzazione sono ricaricate secondo l'ultimo stato.
In questo modo, potrete sempre visualizzare i dati che volete veramente vedere quando lavorate nel vostro account, senza dover resettare di nuovo le impostazioni.
Dashboard
2. Widget registrazione presenze
Nuovi widget sono già stati resi disponibili per la dashboard con l'aggiornamento del 07.07.2021.
Con l'attuale aggiornamento, è stato aggiunto un nuovo widget per la registrazione presenze. Questo widget offre adesso la stessa opzione per la registrazione presenze sulla dashboard che si trova nell'area In & Out. Voi e i vostri dipendenti avete ora un accesso semplificato e potete già inserire i vostri tempi sulla dashboard.
Clienti
3. Numero documenti del cliente
Nella bozza del documento è ora possibile visualizzare il numero dell'indirizzo nell'intestazione. In questo modo potrai inviare ai tuoi clienti documenti (offerte, fatture, ecc.) con il loro numero cliente in futuro.
Questa impostazione è disattivata di default e può essere attivata in Impostazioni > Clienti > Design base > Design > Intestazione > Dettagli.
Contabilità
4. E-Bilancio
Gli istituti di credito e i fornitori di servizi simili spesso richiedono un bilancio oltre ai dati sulla vostra azienda. Questo cosiddetto bilancio elettronico può ora, a determinate condizioni, essere scaricato dalla pagina del bilancio nella contabilità AbaNinja.
Prerogative:
- Modulo aggiuntivo di contabilità advanced
- Le seguenti informazioni devono essere memorizzate nei dati aziendali:
- ID dell'azienda o numero di partita IVA
- Un'industria / settore
- Le attività e le passività devono essere bilanciate.
Se i requisiti sono soddisfatti, la funzione Scaricare il E-Bilancio viene visualizzata sul bilancio (Contabilità > Report > Bilancio).
Se il download viene attivato, i dati vengono preparati di conseguenza e viene generato un PDF.
Inoltre, un file XML nel cosiddetto formato XBRL viene aggiunto al PDF come allegato, che può anche essere elaborato automaticamente dall'istituto di credito.
5. Anno d'esercizio non uguale all'anno solare
Questo aggiornamento permette agli anni di esercizio di AbaNinja di avere in futuro un termine individuale e di non dover più necessariamente corrispondere all'anno solare.
Tuttavia, per ragioni tecniche e a causa di alcune interazioni, si applicano i seguenti prerequisiti e condizioni.
Prerequisiti:
- Modulo aggiuntivo di contabilità advanced o una connessione a un sistema di contabilità finanziaria Abacus (Abacus Fiduciaria).
condizioni / Informazioni:
- La data di inizio è sempre il primo giorno di un mese (per esempio 01.02.2023).
- La data di fine è sempre l'ultimo giorno di un mese (per esempio 30.04.2023).
- Due anni di attività non possono iniziare in un anno solare. Ogni anno solare finisce sempre un anno d'esercizio e ne inizia un altro.
- Esempio: dal 01.01.2022 al 30.06.2022 e dal 01.07.2022 a XY non è possibile.
- La data di termine può essere cambiata solo per l'ultimo anno d'esercizio.
- Esempio: aprire gli esercizi 2020, 2021 e 2022. Solo per l'esercizio 2022 si può cambiare la data di termine.
- Se viene aperto un nuovo anno di esercizio, esso viene sempre creato inizialmente a partire dalla data di fine dell'anno di esercizio precedente più+12 mesi.
- Esempio: data di fine dell'anno di esercizio corrente 31.01.2022 / periodo del nuovo anno d'esercizio dal 01.02.2022 al 31.01.2023.
- Non è possibile "accorciare" un anno d'esercizio se ci sono già voci nel "periodo da accorciare".
- Esempio: anno di esercizio esistente dal 01.02.2022 al 30.04.2023. Le registrazioni sono già state inserite per aprile 2023. Di conseguenza, la data finale non può essere ridotta al 31.03.2023.
- Questo adeguamento non ha alcun effetto sui periodi IVA, che continueranno ad essere basati sull'anno solare fino a nuovo avviso.
6. Contabilità: Autorizzare o impedire i post manuali
Sui conti contabili è ora possibile definire se le registrazioni manuali sono consentite su questo conto o no.
Per impostazione predefinita, la funzione è sempre attiva per tutti i conti (= sono permesse le registrazioni manuali). Se la funzione è disattivata, non si possono fare registrazioni manuali nell'estratto conto o nel giornale per il conto corrispondente.
Questa funzione non ha alcuna influenza sulle registrazioni automatiche (ad esempio per fatture o pagamenti).
Prerequisito:
- Modulo aggiuntivo di contabilità advanced o una connessione a un sistema di contabilità finanziaria Abacus (Abacus Fiduciaria).
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