Stand 30.12.25

Prima della chiusura dell'anno solare, sorgono spesso domande a cui rispondiamo in questo articolo. Ad esempio: ci sono modifiche ai tassi di contribuzione? Come si apre un nuovo esercizio finanziario? Quali elenchi devono essere stampati e archiviati? Si prega di leggere attentamente l'articolo.

Verifica dell'anno contabile

Verificare le fatture del 2025: tutti i dipendenti sono stati completamente fatturati? Sono stati inclusi tutti i componenti retributivi e gli sgravi previsti? Il giornale annuale ("Analisi - Fatturazione - Giornale annuale") offre una buona panoramica.

Inoltre, controllare i parametri per le buste paga ("Personale - Busta paga") e, se necessario, apportare le modifiche. Le modifiche per la busta paga del 2025 devono essere apportate prima della chiusura definitiva di dicembre.

Se si utilizza la registrazione in contabilità finanziaria / AbaNinja, registrare le registrazioni per tutti i mesi rimanenti.

Realizzazione dei certificati di salario

I certificati di salario vengono ora generate automaticamente con la chiusura finale del mese di dicembre. I conteggi salariali sono quindi accessibili:

- Link alla pagina dei conteggi salariali

- Dossier nell'anagrafica del personale

- Output tramite "Valutazioni - Valutazioni nazionali".

Per effettuare le correzioni, è necessario riaprire il mese di dicembre. È sufficiente ripristinare l'elaborazione definitiva. Poi si possono regolare le impostazioni, i testi dei commenti e così via.
Non appena il mese viene impostato di nuovo come definitivo, i conteggi salariali vengono generati di nuovo.

Nota: i conteggi salariali possono essere elaborati anche singolarmente nella sezione dei conteggi salariali dell'anagrafica del personale tramite il menu a tre punti.

Creazione valutazioni

I seguenti rapporti devono essere stampati e/o scaricati in formato PDF alla fine dell'anno. Assicurarsi che tutti i mesi, compreso dicembre, siano stati completamente regolati e abbiano lo stato "Definitivo" o "Contabilizzato".

"Valutazioni - Valutazioni nazionali"

Certificato salariale AVS (nel parametro "Elenco" è possibile scegliere tra l'uscita dei collaboratori soggetti ad AVS o esente da AVS).
Conteggio CAF
Conteggio LAINF
Certificato Assicurazione complementare infortuni
Conteggio Assicurazione collettiva d'indennità giornaliera
Conteggio ritenuta d'acconto
Giornale annuale (la valutazione corrisponde 1:1 al conto salariale, a cui si può accedere anche tramite "Valutazioni - Revisione")

Per l'anno contabile 2024, sia i rapporti mensili che quelli annuali possono essere inviati alle istituzioni per via elettronica tramite ELM. Informazioni sulla configurazione e sulla trasmissione sono disponibili nei seguenti articoli: Introduzione a l'ELM   I rapporti mensili ELM

AbaSalary viene sottoposto a backup giornaliero da parte del sistema. Tuttavia, si consiglia di salvare localmente i documenti importanti in formato PDF a scopo di archiviazione.

Apertura nuovo anno

Il nuovo anno viene aperto automaticamente non appena si seleziona per la prima volta un mese del 2026 nell'estratto conto. Non è necessario effettuare una chiusura separata per l'anno 2025. Con l'elaborazione definitiva del mese di dicembre, l'anno precedente viene automaticamente protetto da modifiche involontarie.

Normalmente, in AbaSalary sono aperti due anni, a meno che il sistema non sia stato avviato solo un anno fa. In questo modo, alcune correzioni per l'anno precedente sono ancora possibili nel passaggio al nuovo anno.

Gli anni chiusi (2023 / 2024, se disponibili) non consentono più alcuna modifica e non possono nemmeno essere riaperti!  Gli anni di salario aperti sono visibili nel menu utente in alto a destra alla voce "Info" e nella selezione del mese nell'area "Conteggio".

Dati anagrafici 2026

Per il 2026 sono previste alcune modifiche. Le seguenti tariffe di tassazione alla fonte, valide dal 1° gennaio 2026, sono state inserite nel sistema:

Tariffe di tassazione alla fonte 2026 (modifiche per tutti i cantoni)

Contributi AMat 2026 (modifiche almeno in AI, BL, GE, GR, FR, NE, TG, UR)

Contributi per le famiglie 2026 (modifiche almeno in AG, GR)

L'età di riferimento (età pensionabile) delle donne aumenta da 64 anni e 3 mesi a 64 anni e 6 mesi.

Il comune 2740 Moutier passerà dal 1° gennaio 2026 dal cantone di Berna al cantone del Giura. Scopri qui quali saranno le conseguenze per la gestione dei salari e come comportarti.

Cantone GE: modifica dei contributi Cotisation AMat

Cantone VD: modifica dei contributi Cotisation LPCFam

Si consiglia di calcolare i salari di gennaio solo poco prima della data di pagamento, per utilizzare i valori più aggiornati. Non sono escluse ulteriori modifiche dopo tale data.

Revisione dei dati anagrafici

Prima della prima elaborazione dei salari è necessario controllare che i contributi per il 2026 siano corretti.  Oltre ai contributi gestiti automaticamente dal sistema, esistono altri dati anagrafici che devono essere controllati singolarmente e, se necessario, adeguati.

I contributi per i costi amministrativi e i contributi AFC devono essere adeguati in base al contratto di assicurazione e al cantone, secondo le informazioni fornite dalle casse di compensazione.

Le aliquote contributive per l'assicurazione contro gli infortuni e le indennità giornaliere di malattia possono variare a seconda del contratto assicurativo. La vostra compagnia di assicurazione vi informerà di eventuali modifiche. I nuovi valori devono essere registrati su di una nuova base temporale valida a partire da gennaio 2026.

I dati personali relativi ai salari e ai collaboratori possono cambiare (a causa di aumenti di salario, cambi di posizione o modifiche del grado di occupazione). Si noti che tali modifiche possono avere un impatto anche sui contributi LPP per i datori di lavoro e i collaboratori.

In caso di modifica dei dati salariali, è necessario impostare correttamente le date di inizio e fine.

Esempio:

Ora impostate una data di fine per il valore esistente, ad esempio dicembre 2023, e inserite un nuovo valore salariale per il 2024 (con + o modifica al mese corrispondente):

Con questa procedura si garantisce un'esatta cronologia dei dati salariali.

Questo articolo viene aggiornato regolarmente e provvederemo a informarvi di eventuali cambiamenti con breve preavviso (Imposte alla fonte, assegni familiari, ecc.).