Prima della fine dell'anno solare, sorgono sempre domande a cui vorremmo rispondere con questo articolo. Ad esempio: sono previste modifiche ai tassi di contribuzione? Come si apre un nuovo esercizio finanziario? Quali elenchi devono essere stampati e archiviati?

Controllo dell'anno contabilizzato

Controllare i conteggi nel 2023: tutti i collaboratori sono stati contabilizzati in modo completo? Sono incluse tutte le componenti salariali e le detrazioni concordate? Il giornale annuale ("Valutazioni - Conteggi - Giornale annuale") fornisce una buona panoramica.

Inoltre, è necessario controllare i parametri per le dichiarazioni dei salari ( "Collaboratori - Certificato di salario") e, se necessario, modificarli. Gli adeguamenti per la dichiarazione dei salari del 2023 devono essere effettuati prima della dichiarazione finale di dicembre.

Se si utilizza la contabilizzazione finanziaria / AbaNinja, eseguire la contabilizzazione per tutti i mesi in sospeso.

Realizzazione dei certificati di salario

I certificati di salario vengono ora generate automaticamente con la chiusura finale del mese di dicembre. I conteggi salariali sono quindi accessibili:

- Link alla pagina dei conteggi salariali

- Dossier nell'anagrafica del personale

- Output tramite "Valutazioni - Valutazioni nazionali".

Per effettuare le correzioni, è necessario riaprire il mese di dicembre. È sufficiente ripristinare l'elaborazione definitiva. Poi si possono regolare le impostazioni, i testi dei commenti e così via.
Non appena il mese viene impostato di nuovo come definitivo, i conteggi salariali vengono generati di nuovo.

Nota: i conteggi salariali possono essere elaborati anche singolarmente nella sezione dei conteggi salariali dell'anagrafica del personale tramite il menu a tre punti.

Creazione valutazioni

I seguenti rapporti devono essere stampati e/o scaricati in formato PDF alla fine dell'anno. Assicurarsi che tutti i mesi, compreso dicembre, siano stati completamente regolati e abbiano lo stato "Definitivo" o "Contabilizzato".

"Valutazioni - Valutazioni nazionali"

Certificato salariale AVS (nel parametro "Elenco" è possibile scegliere tra l'uscita dei collaboratori soggetti ad AVS o esente da AVS).
Conteggio CAF
Conteggio LAINF
Certificato Assicurazione complementare infortuni
Conteggio Assicurazione collettiva d'indennità giornaliera
Conteggio ritenuta d'acconto
Giornale annuale (la valutazione corrisponde 1:1 al conto salariale, a cui si può accedere anche tramite "Valutazioni - Revisione")

Per l'anno contabile 2023, sia i rapporti mensili che quelli annuali possono essere inviati alle istituzioni per via elettronica tramite ELM. Informazioni sulla configurazione e sulla trasmissione sono disponibili nei seguenti articoli: Introduzione a l'ELM   I rapporti mensili ELM

AbaSalary viene sottoposto a backup giornaliero da parte del sistema. Tuttavia, si consiglia di salvare localmente i documenti importanti in formato PDF a scopo di archiviazione.

Apertura nuovo anno

Il nuovo anno viene aperto automaticamente non appena si seleziona per la prima volta un mese del 2024 nell'estratto conto. Non è necessario effettuare una chiusura separata per l'anno 2023. Con l'elaborazione definitiva del mese di dicembre, l'anno precedente viene automaticamente protetto da modifiche involontarie.

Normalmente, in AbaSalary sono aperti due anni, a meno che il sistema non sia stato avviato solo un anno fa. In questo modo, alcune correzioni per l'anno precedente sono ancora possibili nel passaggio al nuovo anno.

Gli anni chiusi (2021 / 2022, se disponibili) non consentono più alcuna modifica e non possono nemmeno essere riaperti!  Gli anni di salario aperti sono visibili nel menu utente in alto a destra alla voce "Info" e nella selezione del mese nell'area "Conteggio".

Dati anagrafici 2024

Il 1.1.2024 segna l'entrata in vigore della riforma AVS 21. I seguenti effetti sono visibili in AbaSalary:

Sotto Assicurazioni - Dimensioni di calcolo ora si parla di età di riferimento (prima: età di pensionamento). I valori restano invariati per il 2024 e aumentano solo nel 2025.

Nell'elenco del personale è possibile impostare se la franchigia (CHF 1'400.- al mese) deve essere considerata oppure no. L'impostazione standard prevede ancora che la franchigia sia considerata.

Nuova soluzione LPP: per i conteggi dei salari a partire dall'anno di calendario 2024 offriamo impostazioni avanzate.

Tutte le aliquote della ritenuta d'acconto sono memorizzate nel sistema e sono aggiornate costantemente dal sistema. Si consiglia di calcolare il salario di gennaio solo poco prima della data prevista per la retribuzione, in modo da avere i valori più aggiornati possibili. Non si escludono ulteriori modifiche dopo questa data.

I tassi di assegni familiari memorizzati nel sistema vengono aggiornati automaticamente in base alle esigenze.

Ultimo aggiornamento dati anagrafici: 25.01.2024 (Tariffe dell’imposta alla fonte per i salari VD)

Revisione dei dati anagrafici

Prima della prima elaborazione dei salari è necessario controllare che i contributi per il 2024 siano corretti.  Oltre ai contributi gestiti automaticamente dal sistema, esistono altri dati anagrafici che devono essere controllati singolarmente e, se necessario, adeguati.

I contributi per i costi amministrativi e i contributi AFC devono essere adeguati in base al contratto di assicurazione e al cantone, secondo le informazioni fornite dalle casse di compensazione.

Le aliquote contributive per l'assicurazione contro gli infortuni e le indennità giornaliere di malattia possono variare a seconda del contratto assicurativo. La vostra compagnia di assicurazione vi informerà di eventuali modifiche. I nuovi valori devono essere registrati su di una nuova base temporale valida a partire da gennaio 2024.

I dati personali relativi ai salari e ai collaboratori possono cambiare (a causa di aumenti di salario, cambi di posizione o modifiche del grado di occupazione). Si noti che tali modifiche possono avere un impatto anche sui contributi LPP per i datori di lavoro e i collaboratori.

In caso di modifica dei dati salariali, è necessario impostare correttamente le date di inizio e fine.

Esempio:

Ora impostate una data di fine per il valore esistente, ad esempio dicembre 2023, e inserite un nuovo valore salariale per il 2024 (con + o modifica al mese corrispondente):

Con questa procedura si garantisce un'esatta cronologia dei dati salariali.

Questo articolo viene aggiornato regolarmente e provvederemo a informarvi di eventuali cambiamenti con breve preavviso (Imposte alla fonte, assegni familiari, ecc.).