Elaborazione di fine anno

Prima della fine dell'anno solare, sorgono sempre delle domande a cui vorremmo rispondere con questo articolo. Per esempio: ci sono cambiamenti nel tasso di contribuzione? Come si apre un nuovo anno finanziario? Quali liste devono essere stampate e archiviate?

Controllare l'anno contabilizzato

Controllare i conteggi nel 2021: tutti i collaboratori sono stati contabilizzati in modo completo? Sono incluse tutte le componenti salariali e le detrazioni concordate? Il giornale annuale ("Valutazioni - Conteggio - Giornale annuale") fornisce una buona panoramica.

Inoltre, i parametri per le certificazioni salariali ("Collaboratori - Certificazione salariale") devono essere controllati e adattati se necessario. Gli aggiustamenti per il conteggio salariale del 2021 devono essere fatti prima del conteggio finale di dicembre.

Se utilizzate la registrazione alla contabilità finanziaria / AbaNinja, eseguite la registrazione per tutti i mesi in sospeso.

Creare valutazioni

I seguenti rapporti dovrebbero essere stampati e/o scaricati in formato PDF alla fine dell'anno. Assicuratevi che tutti i mesi compreso dicembre siano stati completamente saldati e abbiano lo stato "Definitivo" o "Calcolato".

"Valutazioni - Valutazioni nazionali"

• Conteggio dei salari AVS (nel parametro "Elenco", si può scegliere tra l'uscita del personale AVS-affidabile o AVS-esente)
• Conteggio CAF
• Conteggio LAINF
• Conteggio SUVA
• Conteggio indennità giornaliera in caso di malattia
• Conteggio della ritenuta d'acconto
• Certificati di salario
• Giornale annuale (la valutazione corrisponde 1:1 al conto salariale, a cui si può accedere anche tramite "Valutazioni - Revisione")

La notifica elettronica dei salari non è ancora possibile per l'anno contabile 2021.

AbaSalary è supportato dal sistema su base giornaliera. Tuttavia, si consiglia di salvare i documenti importanti localmente in formato PDF per scopo di archiviazione.

Apertura del nuovo anno

Il nuovo anno si aprirà automaticamente non appena selezionerete per la prima volta un mese del conteggio nel 2022. Nessuna chiusura di fine anno deve essere effettuata per l'anno 2021. Con l'elaborazione finale del mese di dicembre, il precedente anno è automaticamente protetto da modifiche involontarie.

Normalmente, due anni sono aperti in AbaSalary, a meno che l'inizio del sistema sia stato solo un anno fa. In questo modo, alcune correzioni per l'anno precedente sono ancora possibili nel passaggio al nuovo anno.

Gli anni chiusi (2020, se disponibili) non permettono più alcuna elaborazione e non possono più essere riaperti!  Gli anni di conteggio dei salari aperti possono essere visti nella selezione del mese nell'area "Conteggio".

Controllare i dati principali nel nuovo anno

Controllo

I contributi per i costi amministrativi e i contributi CAF devono essere adeguati a seconda del contratto di assicurazione e del cantone, secondo le informazioni fornite dalle casse di compensazione.

I tassi di contribuzione dell'assicurazione contro gli infortuni possono cambiare a seconda del contratto di assicurazione. La vostra compagnia di assicurazione vi informerà di qualsiasi cambiamento. I nuovi valori dovrebbero essere registrati su una nuova linea temporale valida da gennaio 2022.

Il salario personale e i dati dei collaboratori possono cambiare (a causa di aumenti di salario, cambiamenti di posizione o modifiche del grado di occupazione). Si noti che tali cambiamenti possono anche avere un impatto sui contributi LPP per i datori di lavoro e i dipendenti.

Nel cantone di VD ci sono modifiche agli assegni familiari: l'assegno per i figli a partire dal 3° figlio viene ridotto da 380 a 340 franchi. I collaboratori che già ricevono assegni per più di 2 figli devono essere adeguati. Come risultato del grandfathering, l'assegno dovrebbe essere cambiato dal 3° figlio ad un "importo fisso" di 380 CHF, in modo che il sistema non calcoli il nuovo valore.

Automatico

Le aliquote dell'imposta alla fonte per il 2022 sono memorizzate nel sistema. I seguenti cantoni hanno deviazioni dai tassi 2021: AG, FR, GE, GL, JU, NE, SG, SH, SZ, TG, UR, VD, ZG (al 23.02.). Non sono esclusi ulteriori cambiamenti. Aggiorniamo regolarmente le tariffe e vi consigliamo di conteggiare il vostro salario a gennaio, poco prima della data di termine dello stesso, per avere i valori più aggiornati possibili.

I tassi degli assegni familiari memorizzati nel sistema vengono aggiornati automaticamente se necessario. Un cambiamento nel cantone VD dal 1.1.2022 può richiedere una regolazione manuale.

Questo articolo è aggiornato regolarmente e vi informeremo di qualsiasi cambiamento con breve preavviso (Imposta alla fonte, assegni familiari, ecc.).