Con l'aggiornamento del 15 dicembre 2021, sono stati implementati migliorie e perfezionamenti nelle seguenti aree.
Riassunto
Video su tutte le novità
Impostazioni
1. Metodo di fatturazione dell'IVA: cambio trimestrale
Dashboard
2. Widget: Sviluppo / Liquidità
Clienti
3. Funzione di commento (interno): indirizzi, documenti dei clienti e documenti dei fornitori
Contabilità
5. Estratto conto bancario: Funzione "Esporta tutto"
Riassunto
Video su tutte le novità
Impostazioni
1. Metodo di fatturazione dell'IVA: cambio trimestrale
Fino ad ora, il metodo di contabilizzazione dell'IVA poteva essere definito solo per un anno commerciale. Un cambiamento era possibile esclusivamente a condizione che non ci fossero imputazioni nell'anno commerciale corrispondente.
È ora possibile creare un nuovo metodo contabile IVA all'inizio di un trimestre. Questo significa che il metodo di contabilizzazione può essere cambiato anche all'interno di un anno commerciale.
Requisiti:
- La realizzazione è possibile unicamente per il prossimo trimestre.
- Non ci devono essere imputazioni con una data di valore dopo l'inizio della nuova periodicità. Esempio: se ci sono già delle imputazioni per il mese di agosto, un nuovo metodo contabile può essere definito solo a partire da ottobre - non già da luglio.
Dashboard
2. Widget: Sviluppo / Liquidità
Un altro widget Sviluppo / Liquidità è stato aggiunto alla dashboard.
Le cifre sotto entrate e uscite sono calcolate sulla base delle imputazioni di gruppo riferite ai conti Liquidità e al periodo selezionato. Le imputazioni in cui entrambi i conti sono assegnati ai conti di cassa non sono prese in considerazione.
Clienti
3. Funzione di commento (interno): indirizzi, documenti dei clienti e documenti dei fornitori
Una funzione di commento interno è stata integrata negli indirizzi, nei documenti dei clienti e nei documenti dei fornitori. Questa funzione permette di memorizzare diversi e diversi commenti/note.
Ulteriori informazioni:
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I commenti possono essere letti solo dagli utenti all'interno degli account.
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I commenti possono essere solo cancellati (dal creatore o dal proprietario dell'account) e non possono essere modificati.
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Il commento più recente è sempre in alto.
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Non c'è un editor disponibile per la formattazione.
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Per i documenti dei clienti e dei fornitori, i commenti possono essere inseriti dallo stato di bozza/aperto.
Suggeriemento:
Questa funzione sarà estesa successivamente per includere commenti esterni (documenti del cliente). Ciò significa che sarà possibile, per esempio, che un destinatario di una fattura inserisca un commento su una fattura nel portale clienti e che questo possa ricevere una risposta.
4. Importazione di massa
Quando si importano i documenti dei fornitori o le fatture dei clienti, è possibile importare fino a 20 documenti contemporaneamente. Questo dovrebbe ottimizzare e accelerare il tempo di elaborazione.
È disponibile inoltre una cronologia storica che può essere utilizzata per accedere ai documenti che sono stati importati contemporaneamente. Lo storico mostra anche quali documenti sono stati importati con successo e se si sono verificati errori.
I documenti importati possono essere elaborati e rilasciati uno dopo l'altro con l'elaborazione batch senza dover richiamare ogni documento individualmente.
Prerequisito:
- Modulo aggiuntivo Contabilità Advanced o Connessione Abacus (AmID)
Contabilità
5. Estratto conto bancario: Funzione "Esporta tutto"
Ora è possibile esportare più estratti conto allo stesso tempo.
Sia il formato (file XLS o PDF) che l'intervallo di conti da/a possono essere selezionati. Inoltre, è possibile scegliere se l'esportazione deve essere fatta solo per i conti con transazioni o meno.
L'esportazione viene eseguita in background ed è quindi disponibile per il download nella Posta in arrivo.
Prerequisito:
- Modulo aggiuntivo Contabilità Advanced o Connessione Abacus (AmID)
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