Come si compone il bilancio dell'orario flessibile e come può essere modificato?

Come si compone il bilancio dell'orario flessibile?

Il bilancio dell'orario flessibile si origina dalle registrazioni in  In & Out e può anche essere integrato da prestazioni che vengono registrate come registrazioni a tempo. 

Regolamento del bilancio dell'orario flessibile

Se il bilancio dell'orario flessibile dei collaboratori non viene visualizzato correttamente, è possibile adottare alcune misure per correggerlo.

Per correggere il bilancio dell'orario flessibile si può procedere come segue:

1. Impostare la registrazione presenze dalla data

2. Controllare e regolare il rapporto di lavoro

3. Bilancio dell'anno precedente

4. Inserire le voci di rettifica

5. Controllare i tipi di servizio

1. Impostare la registrazione presenze dalla data

La data di registrazione presenze deve essere impostata sui collaboratori.

Viene memorizzata la data in cui i dipendenti hanno effettivamente iniziato a registrare la presenza.

2. Controllare e regolare il rapporto di lavoro

I rapporti di lavoro devono essere controllati e, se necessario, corretti. È possibile che esistano più voci che si sovrappongono o che non hanno senso.

Queste voci devono essere riviste o eliminate in modo da avere a disposizione solo voci corrette per un calcolo esatto.

Se un rapporto di lavoro non è ancora stato inserito, deve essere registrato.

A volte capita che un rapporto di lavoro non possa essere cancellato. In questi casi, è possibile applicare il seguente procedimento:

• Eseguire un bilancio con lo stato di oggi
• Cancellare immediatamente questo bilancio

A questo punto dovrebbe essere possibile eliminare le voci relative al rapporto di lavoro.

3. Bilancio dell'anno precedente

I tempi già registrati dall'anno precedente devono essere chiusi.

In questo modo si attiva anche il riporto delle ferie, visibile alla voce Dettagli.

4. Correzione registrazioni

Le rettifiche individuali al saldo delle ore di flessibilità o anche al saldo delle vacanze possono essere completate con voci di correzione.

5. Tipologia di servizio

Si raccomanda di esaminare i tipi di servizi per verificare che siano state registrate correttamente.
per quanto riguarda le impostazioni Contabilizzazione dell'orario di lavoro e Contabilizzazione delle vacanze.
Queste impostazioni si trovano in Impostazioni < Registrazione presenze < Tipologia di servizio. Facendo clic sul tipo di attività desiderata si apre la selezione corrispondente per la modifica.