Aggiornamento 24.04.2023

Con l'aggiornamento del 24 aprile 2023 sono stati apportati numerosi miglioramenti e ampliamenti nelle aree seguenti.

Riepilogo

Video su tutte le novità

Informazioni generali

1. Portale clienti - sistema di commenti
2. Multilingue
3. Scheda "Tutti" per la ricerca in tutti gli stati ricevuta

Impostazioni

4. Dati base - Unità di misura - Registrazione di unità proprie
5. Dati base - Prodotti - Prefisso per la numerazione

Clienti

6. Offerta - Firma con DeepSign
7. Ordine - Registrazione prestazioni - Ordinamento per data
8. Tutti i tipi di documenti - Download di massa (ZIP)

Prodotti
9. Prodotti - ampliamenti

 

 

Riepiligo

Video su tutte novità

 

 

Informazioni generali

1. Portale clienti - sistema di commenti

Ora nel portale clienti con la funzione di commenti esterni vi è la possibilità di comunicare direttamente con il destinatario dei documenti.

Il cliente può così registrare direttamente un commento sui documenti ricevuti nel portale clienti.

 

I commenti inseriti sono visualizzati tramite la Inbox in AbaNinja, permettendo di richiamare direttamente il relativo documento.

 

 

Attivando la funzione Commento pubblico è possibile rispondere direttamente alla richiesta del cliente.

 

 

Il cliente riceve ora un'e-mail indicante che è stato inserito un nuovo commento, che può essere visualizzato tramite il link contenuto nell'e-mail direttamente nel portale clienti.

 

 

Nota:

La funzione Commenti pubblici può essere attivata nella maschera di elaborazione in AbaNinja solo se:

• nel documento è inserito un indirizzo e-mail
• il documento è già stato inviato per e-mail.

Prerequisito:

• Questa funzione è disponibile soltanto con un abbonamento a pagamento.

 

2. Multilingue

AbaNinja può ora essere utilizzato in più lingue. Questo significa che in diverse aree come elenco prodotti, tipi di prestazioni, gruppi di collaboratori ecc. è possibile inserire dati in 4 lingue (DE, EN, FR e IT).

A seconda della lingua di localizzazione dell'account AbaNinja i dati vengono visualizzati nella relativa lingua.

Esempio di prodotti

Il nome e la descrizione del prodotto possono ora essere inserite in tutte e 4 le lingue (DE, EN, FR e IT) separatamente nello stesso prodotto.

 

 

3. Scheda "Tutti" per la ricerca in tutti gli stati ricevuta

Nelle viste panoramiche di tutti i documenti è ora disponibile una scheda Tutto.
Permette di cercare in modo univoco ed esteso in tutti gli stati ricevuta.

 

Prerequisito:

• Questa funzione è disponibile soltanto con un abbonamento a pagamento.

 

Impostazioni

4. Dati base - Unità di misura - Registrazione di unità proprie

Tramite le impostazioni dei dati base è ora possibile registrare unità di misura proprie.

 

 

 

Prerequisito:

• Questa funzione è disponibile soltanto con un abbonamento a pagamento.

 

5. Dati base - Prodotti - Prefisso per la numerazione

Analogamente alle impostazioni delle ricevute dei clienti e dei fornitori, ora anche per la registrazione degli articoli e dei servizi è possibile definire impostazioni sulla numerazione quali Prefisso, Prossimo numero e Formato del numero.
Queste impostazioni possono essere definite e attivate tramite Impostazioni > Dati base > Prodotti.

 

 

Kunden

6. Offerte - Signierung mit DeepSign

Dopo aver collegato una DeepBox ad AbaNinja è possibile firmare le nuove offerte con la firma elettronica DeepSign e inviarle.

In Offerta si trova il campo Firme in cui si può selezionare la casella di controllo Attiva le pagine della firma. Questa casella di controllo può anche essere fissata come proposta attiva in modo permanente in Impostazioni > Clienti > Offerte sotto Pagina della firma.  

 

Dopodiché Mittente e Destinatario vengono inseriti automaticamente ed è possibile selezionare il Tipo di firma.

 

 

L'offerta viene quindi inviata con il pulsante Invia con DeepSign.

Il destinatario dell'offerta riceve poi un'e-mail con un link con cui visionare e firmare l'offerta. 

Nel campo della firma è possibile firmare direttamente o caricare una firma.
La firma viene trasferita nel relativo campo dell'offerta.

 

 

Selezionando il pulsante Firma ora, la firma viene confermata, accettando così l'offerta. 

In AbaNinja questo processo è indicato da un segno di spunta verde nell'offerta.

 

 

Chi ha creato l'offerta riceve ora anche un'e-mail indicante che l'offerta è stata firmata; può accedervi tramite link e sottoscriverla per concludere il processo di offerta. 

 

 

Se questo processo è stato confermato con Firma ora, in AbaNinja l'offerta viene spostata dalla scheda Aperto alla scheda Completato. 

L'offerta presenta ora due segni di spunta verdi nell'area della firma e l'offerta sottoscritta è disponibile come file PDF in allegato.

 

 

Nota: 

La funzione di firma può essere usata anche senza collegamento attivo a una DeepBox.
Il processo viene poi completato manualmente e non è possibile selezionare nessun tipo di firma.  

 

Prerequisito:

• Questa funzione è disponibile soltanto con un abbonamento a pagamento.
• Deepbox Advanced

7. Ordine - Registrazione prestazioni - Ordinamento per data

Tramite il nuovo pulsante Ordinare i prodotti, negli ordini è ora possibile ordinare le prestazioni create in ordine crescente o decrescente per data.

Inoltre nella maschera di registrazione di tutti i tipi di documento è possibile ordinare le posizioni dei prodotti in base al numero.

 

 

 

Prerequisito:

• Questa funzione è disponibile soltanto con un abbonamento a pagamento.

 

8. Tutti i tipi di documenti - Download di massa (ZIP)

Ora è disponibile la funzione Download di massa (ZIP) per tutti i tipi di documenti. 
È possibile raggruppare diversi documenti completati (max. 10) in un PDF e scaricarli come file ZIP.

 

 

Prodotti

9. Prodotti - ampliamenti

La maschera di registrazione nell'area Prodotti è stata rielaborata e integrata con diversi ampliamenti.

Tra l'altro ora è possibile inserire nei singoli prodotti massa, peso, volume, EAN/codici a barre, commenti interni e dati dei fornitori.