Update 27.09.2023

Mit dem Update vom 27. September 2023 wurden Erweiterungen und Verbesserungen in den nachfolgenden Bereichen umgesetzt.

Zusammenfassung
Video zu allen Neuerungen

Allgemein
1. API – Zeiterfassung, Produktgruppen 

Dashboard
2. Widget Aufträge

Einstellungen
3. Buchhaltung – Flexibler Kontenplan – Synchronisation mit Abacus ERP, Import oder Eigenaufbau
4. Buchhaltung – Flexibler Kontenplan – Kontenzuweisung AbaSalary
5. Buchhaltung – Flexibler Kontenplan – Kontenzuweisung AbaClik
6. Buchhaltung – Konten – deaktivieren
7. Zeiterfassung – Feiertage / Ferien

Adressen
8. Erweiterte Suche in Zusatzfeldern 

Kunden
9. Vorlagen – Dokumentvorlagen für alle Dokumenttypen

Lieferanten
10. Lieferanten – Lieferantenbeleg – Saldo-/Pauschalsteuer MWST neu deaktiviert

Buchhaltung
11. Kontoauszug / Journal – Option für Anzeige MWST Ziffer 
12. Bilanzen – ER – Eröffnungsbilanz – Selektion inaktive Konten anzeigen
13. MWST – Kontrollliste als Excel 

Mehr – Auswertungen & Berichte
14. Lieferscheine – Lieferdatum und Referenz anzeigen

 

Zusammenfassung

Video zu allen Neuerungen

 

Allgemein

1. API – Zeiterfassung, Produktgruppen 

AbaNinja stellt neu ein Zeiterfassung API sowie ein Produktgruppen API zur Verfügung, um AbaNinja programmatisch mit beliebigen Anwendungen zu kombinieren. https://abaninja.ch/apidocs/

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

Dashboard

2. Widget Aufträge

Dem Dashboard wurde ein weiteres Widget Aufträge hinzugefügt. Dabei wird die Anzahl offener Aufträge sowie der Totalbetrag angezeigt.

 

 

Einstellungen

3. Buchhaltung – Flexibler Kontenplan – Synchronisation mit Abacus ERP, Import oder Eigenaufbau

Neu besteht die Möglichkeit für neue Accounts einen flexiblen Kontenplan zu führen. Mit dem Zusatzmodul «Abacus Finanzbuchhaltung»(AMID) kann der Abacus ERP Kontenplan importiert werden. In AbaNinja kann der Kontenplan nicht verändert werden, Abacus ERP ist führend. Ohne Zusatzmodul «Abacus Finanzbuchhaltung»(AMID) ist es möglich einen von Grund auf eigenen Kontenplan zu erstellen oder einen Kontenplan im JSON-Format einzulesen.

Importierte Kontenpläne im JSON-Format oder von Grund auf selbst erstellte Kontenpläne müssen als Basis den KMU-Kontenrahmen besitzen und es können Klassierungsebenen wie auch Konten erfasst werden. Ebenfalls müssen Konten welche eine MWST auslösen sollen auch als MWST-Konten definiert werden.

Bei allen Möglichkeiten muss zuerst der bestehende Kontenplan ersetzt werden. Voraussetzung ist, dass noch keine Buchungen vorhanden sind. Ebenfalls werden die Kontenvorschläge gelöscht und müssen neu generiert oder erfasst werden. Beim Generieren versucht das System bestehende Standard-Kontenvorschläge im neuen Kontenplan zu finden.

 

 

Mit AbaNinja kann erst gearbeitet werden, wenn alle Kontenvorschläge definiert sind. Nach dem Importieren eines Kontenplanes ist es jederzeit möglich den Kontenplan zu aktualisieren. Voraussetzung ist dabei immer, dass alle bebuchten Konten auch im zu aktualisierenden Kontenplan enthalten sind.

 

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

4. Buchhaltung – Flexibler Kontenplan – Kontenzuweisung AbaSalary

Mit der neuen Möglichkeit eines flexiblen Kontenplanes muss eventuell auch die Kontierung von AbaSalary angepasst werden, sofern mit AbaSalary und der Verbuchung in AbaNinja gearbeitet wird. Dafür gibt es neu eine Möglichkeit der Kontenzuweisung AbaSalary.

Wird aus AbaSalary verbucht und das System erkennt, dass es nicht existierende Konten gibt, so kann nicht verbucht werden und es wird im Kontenauszug eine Buchhaltungsinbox aufgeschaltet. In dieser Inbox ist es möglich die fehlenden Konten entsprechend zu erfassen.

 

 

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

5. Buchhaltung – Flexibler Kontenplan – Kontenzuweisung AbaClik

Mit der neuen Möglichkeit eines flexiblen Kontenplanes kann auch die Kontierung von AbaClik angepasst werden, sofern AbaClik Belege in AbaNinja verbucht werden. Dafür gibt es neu eine Möglichkeit der Kontenzuweisung AbaClik.

 

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

6. Buchhaltung – Konten – deaktivieren

Nicht benötigte Konten können deaktiviert werden. Es können nur Konten deaktiviert werden welche nicht als Kontenvorschlag hinterlegt sind sowie Konten welche für AbaSalary oder AbaClik gebraucht werden.

In den Auswertungen mit Konten wie Bilanz, ER usw. können deaktivierte Konten selektiv ausgegeben werden. Korrekturen bei Buchungen mit deaktivierten Konten können nicht mehr gespeichert werden und das deaktivierte Konto muss ersetzt werden. In Kontenlisten erscheinen inaktive Konten nicht.

 

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

7. Zeiterfassung – Feiertage / Ferien

Es ist neu möglich, Systemfeiertage zu löschen oder zu bearbeiten. Hierfür muss zuerst die Funktion Systemfeiertage verwenden deaktiviert werden. Danach können die kantonsspezifischen Feiertage mit dem Button Systemfeiertage generieren geladen werden. Über das Aktionsmenü können die Feiertage nun gelöscht oder bearbeitet werden. 

 

 

Adressen

8. Erweiterte Suche in Zusatzfeldern

Mit der Suche in Zusatzfeldern ist es neu möglich auch in Feldern der Adressen zu suchen welche nicht als Spalte in der Adressenliste vorhanden sind.

Es werden alle möglichen Felder der Adresseingabemaske durchsucht wie Kontaktperson, Telefonnummer oder private Notizen usw.

 

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

Kunden

9. Vorlagen – Dokumentvorlagen für alle Dokumenttypen

Die bestehenden Rechnungsvorlagen wurden erweitert um die Vorlagen aller Dokumenttypen wie Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Gutschriften.

 

 

Lieferanten

10. Lieferanten – Lieferantenbeleg – Saldo-/Pauschalsteuer MWST neu deaktiviert

Ist die Saldo-/Pauschalsteuer für eine Periode aktiviert, so hat man für die entsprechende Zeitspanne kein Anrecht auf die Vorsteuer. Für diese Fälle wurde das MWST-Feld generell deaktiviert und es kann somit kein MWST-Satz mehr definiert werden.

 

 

Buchhaltung

11. Kontoauszug / Journal – Option für Anzeige MWST Ziffer 

Für MWST pflichtige Accounts können im Kontoauszug und Journal optional die entsprechenden MWST-Ziffern pro Buchung angezeigt werden. Ebenfalls können die MWST-Ziffern im PDF oder Excel Format ausgegeben werden.

 

 

12. Bilanzen – ER – Eröffnungsbilanz – Selektion inaktive Konten anzeigen

In den Darstellungsoptionen gibt es eine neue Selektion «Inaktive Konten anzeigen» welche standardmässig inaktiv ist. Somit werden deaktivierte Konten auf den Bilanzen nicht mehr angezeigt. Mit aktivieren von «Inaktive Konten anzeigen» werden auch deaktivierte Konten angezeigt.

 

 

13. MWST – Kontrollliste als Excel 

Analog zu anderen Auswertungen ist die MWST-Kontrollliste auch als Excel Ausgabe möglich.

 

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

Mehr – Auswertungen & Berichte

14. Lieferscheine – Lieferdatum und Referenz anzeigen

Bei der Auswertung Lieferscheine wird analog zur Lieferschein-Liste die Spalte Referenz und Lieferdatum ausgegeben.