Mit dem AbaNinja Release vom 10. Dezember stehen mehrere Optimierungen in den Bereichen Dokumenterfassung, Buchhaltung und Mitarbeitende zur Verfügung, die den Arbeitsalltag effizienter und transparenter machen.
Neue Dokumentemasken
Die Dokumentemasken (z.B. Kunden – Rechnungen) stehen in einer neuen Version bereit und können pro Benutzer schrittweise übernommen werden. Während einer Übergangsphase ist ein Wechsel zurück auf die bisherige Maske möglich, sodass der Umstieg flexibel gestaltet werden kann.
Vorteile der neuen Masken:
- Neue Positionen können direkt über ein Icon inkl. Auswahl des Positionstyps hinzugefügt werden.
- Beim Verlassen der Maske wird gewarnt, falls noch ungespeicherte Änderungen vorliegen.
- Leistungen in Aufträgen werden konsolidiert dargestellt, was die Übersicht verbessert.
- Die Performance wurde insbesondere bei vielen Positionen deutlich optimiert.
- Die neue Maskengeneration verwendet dieselbe API, die auch als öffentliche AbaNinja API zur Verfügung steht, und erlaubt so eine einheitliche Integration mit Drittsystemen.
Kontenzuweisungen
Die bisherigen Kontenvorschläge heissen neu Kontenzuweisungen und wurden funktional wie auch in der Bedienung stark überarbeitet. Die Konfiguration ist deutlich schlanker und verständlicher aufgebaut, wodurch die Einrichtung der automatischen Buchungen vereinfacht wird.
Migration zu flexiblem Kontenplan (Beta, kostenpflichtig)
Neu ist eine Migration von einem fixen KMU-Kontenplan auf eine flexible Kontenplan-Struktur möglich, auch wenn im Konto bereits Buchungen vorhanden sind. Die Funktion steht als „Beta“ im 3-Punkte-Menü zur Verfügung, richtet sich an fortgeschrittene Anwender und ist kostenpflichtig.
Achtung: Nach der Migration müssen die Kontenzuweisungen neu generiert und konfiguriert werden, damit die automatische Verbuchung korrekt funktioniert.
Buchhaltungsinbox
Kann eine Verbuchung aufgrund fehlender Kontenzuweisungen oder falscher Eingaben nicht durchgeführt werden, werden diese Fälle neu zentral in der Buchhaltungsinbox gesammelt. Die Buchhaltungsinbox ist auf der Seite „Kontoauszug“ über den Glocken-Button im oberen Bereich erreichbar und zeigt sämtliche Buchungsprobleme zentral an. Probleme können dort gelöst und anschliessend erneut zur Verbuchung angestossen werden.
Mitarbeitende
Das UI im Bereich Mitarbeitende wurde überarbeitet, sodass Stammdaten und Zeiterfassung übersichtlicher und moderner erscheinen. Zusätzlich stehen neu ein Feld für die Berufsbezeichnung sowie die Möglichkeit zur Hinterlegung eines Mitarbeiterbildes zur Verfügung, was die Personalstammdaten vervollständigt.
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