Update 13.12.2023

Mit dem Update vom 13. Dezember 2023 wurden Erweiterungen und Verbesserungen in den nachfolgenden Bereichen umgesetzt.

Zusammenfassung
Video zu allen Neuerungen

Allgemein
1. Wiederkehrende Rechnungen, Vorlagen und Produkte – optionale Anpassung der Produkt MWST-Sätze

Einstellungen
2. E-Mail Versand – E-Mail Design personalisieren
3. Buchhaltung – MWST – weiterer MWST-Satz für die Saldo-/Pauschalsatz Methode
4. Buchhaltung – Geschäftsjahre – mehrmaliger Saldoübertrag
5. Allgemein – Darstellungsoptionen

Kunden
6. Kundendokumente – Belegverlauf

Finanzen
7. Zahlungen – Neue Zahlungsarten
8. Banking – Bankenschnittstelle bLink

Buchhaltung
9. Bericht – OP Liste – Kontoauszug pro Kunde

 

Zusammenfassung

Video zu allen Neuerungen

 

Allgemein

1. Wiederkehrende Rechnungen, Vorlagen und Produkte – optionale Anpassung der Produkt MWST-Sätze

Gibt es Produkte, wiederkehrende Rechnungen oder Vorlagen welche bei den Produkten die bis und mit 31.12.2023 gültigen MWST-Sätze (7.7%, 3.7% und 2.5%) definiert haben, so besteht die optionale Möglichkeit diese MWST-Sätze auf die neuen MWST-Sätze (8.1%, 3.8% und 2.6%) mit Gültigkeit ab 01.01.2024 umzustellen. Wird die Umstellung ausgeführt, so werden alle MWST-Sätze entsprechend ersetzt.

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

Einstellungen

2. E-Mail Versand – E-Mail Design personalisieren

Unter Einstellungen > Kunden > E-Mail-Versand > Mail-Designer können Sie die E-Mail-Vorlage für den Versand von Kundendokumenten anpassen. Neu ist es möglich die E-Mails für die entsprechenden Kundendokumente zu personalisieren.

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

3. Buchhaltung – MWST – weiterer MWST-Satz für die Saldo-/Pauschalsatz Methode

Wird die MWST-Methode Saldo-/Pauschalsatz angewendet, so ist es unter Einstellungen > Buchhaltung > MWST > MWST-Zeitraum neu möglich, mehrere reduzierte Saldo-/Pauschalsätze zu definieren. Die entsprechende Steuer wird ab 01.01.2024 auf dem MWST-Formular unter 2.Satz (Ziffer 333) angezeigt.

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

4. Buchhaltung – Geschäftsjahre – mehrmaliger Saldoübertrag

Unter Einstellungen > Buchhaltung > Geschäftsjahre gibt es pro Geschäftsjahr eine neue Selektion «Saldi aus Vorjahr übernehmen», welche die aktuellen Kontensalden aus dem Vorjahr in die Saldovorträge des gewählten Geschäftsjahres übernehmen kann. Die Aktion kann auf offenen Geschäftsjahren mehrmals ausgeführt werden.

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

5. Allgemein – Darstellungsoptionen

Unter Einstellungen > Allgemein > Darstellungsoptionen kann einerseits die Anzahl Einträge pro Seite für die Listen fix definiert werden, andererseits kann das Gerätedesign angepasst werden.

Werden die Einträge pro Seite bspw. auf 50 eingestellt so werden bei einer Rechnungsliste max. 50 Rechnungen pro Seite dargestellt.

 

Kunden

6. Kundendokumente – Belegverlauf

In den Kundendokumenten wie Offerten, Aufträge, Rechnungen usw. wird neu mit einem Belegverlauf aufgezeigt, wie die verschiedenen Kundendokumente zusammenhängen. So ist bspw. auf einen Blick ersichtlich, aus welcher Offerte die entsprechende Rechnung erstellt wurde und ob noch ein Lieferschein oder Auftrag dazugehört. 

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

Finanzen

7. Zahlungen – Neue Zahlungsarten

Bei den Zahlungen stehen mit Debitorenverlust, Privat und Kontokorrent drei neue Zahlungsarten zur Verfügung. Unter Einstellungen – Buchhaltung – Kontenvorschläge können für die entsprechenden Zahlungsarten individuelle Kontenvorschläge definiert werden.

 

Voraussetzung:

• Die Zahlungsarten Privat und Kontokorrent sind nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

8. Banking – Bankenschnittstelle bLink

Unter Finanzen > Banking ermöglichen über 70 Bankanbindungen eine Verknüpfung mit AbaNinja damit der Datenabgleich zwischen E-Banking und Buchhaltung automatisiert stattfinden kann. Einerseits werden Zahlungsaufträge aus AbaNinja direkt ins E-Banking übermittelt und müssen nur noch freigegeben werden. Andererseits können Kontobewegungen abgeholt und in AbaNinja automatisch mit den offenen Belegen (Kunden-Rechnungen, Kunden-Gutschriften und Lieferanten-Rechnungen) abgeglichen werden.

Wir freuen uns sehr, dass wir die bLink Bankenschnittstelle von SIX Group implementieren konnten. Damit erhalten Sie weitere Bankanbindungen, um sie dauerhaft mit AbaNinja zu verbinden. Um eine Bank via bLink zu verbinden ist die 2-Faktor Authentifizierung zwingend. Nach dem Einrichten der 2-Faktor Authentifizierung müssen Sie sich zuerst abmelden und neu einloggen, um die Anbindung fortzuführen.

 

Folgende Banken werden mit bLink unterstützt:

• Acrevis Bank
• Berner Kantonalbank
• Zuger Kantonalbank
• Zürcher Kantonalbank
• UBS (voraussichtlich Januar 2024)

 

Buchhaltung

9. Bericht – OP Liste – Kontoauszug pro Kunde

Unter Buchhaltung > Bericht > Offene Posten  gibt es eine neue Möglichkeit, um einen PDF Bericht für den jeweiligen Kunden zu erstellen. Mit dem PDF-Icon kann auf einfache Art und Weise ein Kontoauszug mit den offenen Posten pro Kunde erstellt werden.

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.