Update 27.02.2024

Mit dem Update vom 27. Februar 2024 wurden Erweiterungen und Verbesserungen in den nachfolgenden Bereichen umgesetzt.

Zusammenfassung
Video zu allen Neuerungen

Einstellungen
1. Kunden – Rechnungen – Präfix Variablen für WR und Rechnungsvorlagen
2. Kunden – E-Mail-Versand – Eigene Absenderadresse per SMTP

Lieferanten
3. Lieferanten – Lieferantengutschriften

Finanzen
4. Banking – UBS Bankanbindung via bLink

Zusammenfassung

Video zu allen Neuerungen

Einstellungen

1. Kunden – Rechnungen – Präfix Variablen für WR und Rechnungsvorlagen

Unter Einstellungen > Kunden > Rechnungen können Sie Variablen als Präfix für wiederkehrende Rechnungen und Rechnungsvorlagen hinterlegen. Folgende Variablen stehen Ihnen zur Verfügung: {$counter} (Rechnungsnummer), {$userId} (Benutzeridentifikation), {$year} (Jahr) und {$date:d-m-Y} (Tag-Monat-Jahr).

2. Kunden – E-Mail-Versand – Eigene Absenderadresse per SMTP

Aufgrund der immer strikter konfigurierten E-Mail-Dienste wie Gmail, Yahoo usw. besteht neu die Möglichkeit, E-Mails direkt über den eigenen Mail Server zu versenden. Dazu wurde die Einstellung für den E-Mail Versand mit eigener Absenderadresse (SPF) auf eine eigene Seite ausgelagert. 

Für den Versand mit eigener Absenderadresse über den eigenen Mail Server müssen sämtliche Angaben gemacht werden, damit AbaNinja sich am Mailserver authentifizieren kann. Die Konfiguration unter Einstellungen > Kunden > E-Mail-Versand > E-Mail Absender ist hierbei ähnlich, wie beim Einrichten eines E-Mail Postfaches. Einziger Unterschied ist, dass hierbei nur der SMTP (E-Mail-Ausgangs Server) benötigt wird. 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

Lieferanten

3. Lieferanten – Lieferantengutschriften

Unter Lieferanten > Lieferantengutschriften können Sie Gutschriften von Lieferanten importieren. Somit ist es neu möglich Lieferantenbelege mit Lieferantengutschriften zu verrechnen, wenn z.B. Waren wieder an den Lieferanten zurückgeschickt wurden. Ebenso ist es möglich, eine Lieferantengutschrift mit eingehenden Zahlungen zu verrechnen. 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

Finanzen

4. Banking – UBS Bankanbindung via bLink

Sie haben neu die Möglichkeit Ihren AbaNinja Account via bLink dauerhaft mit dem E-Banking der UBS  zu verbinden. Mit dieser Anbindung können Kontobewegungen in AbaNinja automatisch importiert oder Zahlungsaufträge aus AbaNinja an Ihr Bankkonto übermittelt werden.

Wie ein Bankkonto hinterlegt werden kann, wird im folgenden Artikel erklärt:
Wie hinterlege oder bearbeite ich mein Bankkonto?

Um eine Bank via bLink zu verbinden ist die 2-Faktor Authentifizierung zwingend. Nach dem Einrichten der 2-Faktor Authentifizierung müssen Sie sich zuerst abmelden und neu einloggen, um die Anbindung fortzuführen. Unter E-Mail muss die Mail Adresse Ihres AbaNinja Accounts eingetragen werden.

Nach dem Login werden Sie zum Onboarding Prozess der UBS weitergeleitet. In Ihrem UBS Konto müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein, damit das Konto mit AbaNinja verbunden werden kann:

• Es kann jeweils nur 1 E-Banking Vertrag mit einem AbaNinja Account verbunden werden.
• UBS Access App muss aktiviert sein.
• Sie haben den camt.053-Kontenreport (Tagesende) im E-Banking aktiviert.
  
  

• Wählen Sie Ihre Bankbeziehungen und die dazugehörigen Konten aus, welche Sie mit AbaNinja verbinden wollen.
• Hier finden Sie Informationen bei Problemen mit der Aktivierung.
• Sollten Sie gleichzeitig einen EBICS Vertrag bei der UBS besitzen und wollen die Anbindung neu über bLink einrichten, so melden Sie sich bitte beim UBS Support Tel Deutsch unter 0848 848 062 und geben Sie an:
  "Ich bin AbaNinja-Kunde und möchte bLink aktivieren, habe aber bereits einen EBICS Vertrag.
  Leider funktioniert dies nicht. Bitte kontrollieren Sie die Offerings in meinem e-Banking."

Online Aktivierung nicht möglich

Haben Sie Ihre Access App aktiviert und werden Sie nach erfolgreicher Bestätigung in der Access App aufgefordert, den Support zu kontaktieren?

Bitte wenden Sie sich an den Digital Banking-Support der UBS, um Ihre Konten für den automatischen Bankenabgleich freizuschalten:
DE: 0848 848 062
EN: 0848 848 064
FR: 0848 848 061
IT: 0848 848 063

Hinweise

• Automatische Synchronisation der Transaktionen über Nacht.