Wie stelle ich die Verbindung zwischen AbaClock und AbaNinja her?

In AbaNinja können die Arbeitszeiten von maximal 21 Mitarbeitern bzw. 21 Benutzern (inkl. Account-Besitzer) erfasst werden. Durch die Anbindung der Stempeluhr AbaClock können sich Ihre Mitarbeiter auch selbständig ein- und ausstempeln. Die Arbeitszeiten werden automatisch an AbaNinja übermittelt.

In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie das die AbaClock mit Ihrem AbaNinja Account verbinden.

Für Fragen oder den Erwerb einer AbaClock bitten wir Sie sich mit unseren Kollegen in Verbindung zu setzen: www.abaclock.ch 

Voraussetzung

Um eine AbaClock mit AbaNinja synchronisieren zu können sind folgende Voraussetzungen nötig:

• Sie besitzen einen AbaNinja Account.
• Sie verfügen mindestens über ein Pro-Abonnement für Swiss21.
• Sie besitzen eine AbaClock, eine AbaClock App und entsprechende Token / Badges für Ihre Mitarbeiter.
• Sie haben die entsprechenden Benutzer bzw. Mitarbeiter in AbaNinja (Einstellungen > Unternehmen > Benutzerverwaltung und Zeiterfassung > Mitarbeiter) erfasst.

Zusatzmodul abonnieren

Ein Zusatzmodul für AbaClock muss per 01.12.2022 nicht mehr extra abonniert werden.
Die Nutzung von AbaClock wurde in die neuen Abos von Swiss21.org bereits fix integriert.
Dies gilt bereits ab Abo-Typ Starter. 

AbaClock App

Aktualisieren Sie vor der Einrichtung die AbaClock App in Ihrem App Store oder laden Sie die neuste Version herunter.

NFC Reader

Öffnen Sie die Einstellungen der AbaClock App, aktivieren Sie den Kartenleser über das Menü NFC Reader und folgen Sie den Anweisungen.

Weitere Informationen zum Aktivieren des NFC Reader: https://help.abaclock.ch/

Einstellungen

Legen Sie in den AbaClock Einstellungen eine Datenbank an. Hierzu müssen Sie sich als AbaNinja-Account Besitzer mit Ihrem entsprechenden Login anmelden und den Zugriff bestätigen.

Organisation anlegen

Unter dem Menüpunkt Organisationen > Anlegen kann nun eine Organisationseinheit erfasst werden. Hier kann auch ein Logo hochgeladen werden, welches auf der Stempeluhr bei der Erfassung der Arbeitszeiten jeweils angezeigt wird.

Unter Organisationen > Einstellungen muss nun die effektive Anbindung zum Backend (hier AbaNinja) hergestellt werden. Wählen Sie Mit AbaNinja verbinden, melden Sie sich erneut als AbaNinja-Account Besitzer mit Ihrem entsprechenden Login an und geben Sie den Zugriff erneut frei.

Haben Sie Zugriff auf oder besitzen mehrere AbaNinja-Accounts, wird Ihnen eine Auswahl vorgeschlagen, welche Organisation Sie nun verbinden möchten.

Am Schluss sollte Ihnen unter Verbindung zu AbaNinja angezeigt werden, dass Ihre App mit dem entsprechenden AbaNinja-Account verbunden ist.

Stammdaten

In einem nächsten Schritt müssen unter Stammdaten die AbaNinja Mitarbeiter synchronisiert werden. Es kann einige Minuten dauern, bis die Synchronisation abgeschlossen ist.

Mitarbeiter

Anschliessend können Sie unter Mitarbeiter über Hinzufügen (+) und "Mit AbaNinja verknüpfen" einen entsprechenden AbaNinja Mitarbeiter auswählen.

Sie können nun mittels Token registrieren einen Token / Badge Ihres Mitarbeiters registrieren und den Mitarbeitern Speichern / Sichern.

Zeiten erfassen

Nun können Sie die Einstellungen verlassen und die Arbeitszeiten werden durch das Ein- und Ausstempeln am AbaClock Terminal automatisch an AbaNinja übertragen.

Erfasste Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten werden nun an AbaNinja übermittelt.

Informationen zu AbaClock

Weitere Informationen und Antworten zu AbaClock erhalten Sie hier: https://help.abaclock.ch/.