Wo kann ich das Design meiner Dokumente anpassen?

Im Dokumenten-Designer haben Sie die Möglichkeit das Design Ihrer Dokumente nach Ihren Wünschen gestalten zu können.

Den Dokumenten-Designer finden Sie unter den Einstellungen > Kunden > Dokumenten-Designer > Gestaltung.

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Sie haben jeweils auch die Möglichkeit in der Vorschau auf jenen Bereich zu klicken, welchen Sie gerne konfigurieren möchten. Anschliessend wird Ihnen jeweils im Bearbeitungsbereich automatisch geöffnet:

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Design für alle Dokumenttypen gilt und keine separaten Designs für die jeweiligen Dokumenttypen (Offerte, Lieferschein, Rechnung...) erstellt werden können.

Design

• Schriftart: Wählen Sie eine Schriftart aus. 
• Oben/Unten und Links/Rechts: Mit diesen Positionierungen können Sie den Rand des Dokumentes einstellen. 
• Schriftgröße und Farbe: Wählen Sie die Schriftgröße und Farbe aus. 
• Breite Farbstreifen Links: Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, erscheint links auf dem Dokument ein Farbbalken, welchen Sie mit Ihrer Wunschfarbe versehen können. 

Allgemeine Einstellungen

• Höhe der Kopfzeile auf Seite 1: Damit ist die Höhe von oben bis hin zum Dokumententitel gemeint. 
• Höhe der Kopfzeile auf der Folgeseite Damit ist die Höhe von oben bis hin zum Dokumententitel gemeint.

Logo

• Höhe und Breite: Mit der Höhe und Breite können Sie die Größe vom Logo anpassen.
• Abstand von oben und links: Mit dem Abstand können Sie die Positionierung des Logos vornehmen.

Absenderadresse

• Adresse anzeigen: Setzen Sie den Haken damit Ihre Adresse angezeigt wird. 
• Schriftgröße und Farbe: Wählen Sie die Größe und Farbe der Schrift aus. 
• Abstand von oben und von links: Positionieren Sie die Adresse 
• Adressen anzeigen
• Telefonnummer
• E-Mailadresse
• Webseite
• Unternehmens-ID
• MwSt-Nummer

Empfängeradresse

• Schriftgröße: Wählen Sie die Größe von der Schrift aus. 
• Abstand von oben und von links: Positionieren Sie die Adresse 

Details

• Details anzeigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Ihnen die Details angezeigt werden. 
• Abstand von oben und von links: Positionierung der Details 
• Darstellung: Hier können Sie Ihre gewünschte Darstellung auswählen. Es gibt folgende Darstellungsmöglichkeiten:  vertikal, horizontal und mit zwei Spalten. 
• Schriftgröße und Farbe: Wählen Sie die Größe und Farbe der Schrift aus. 
• Nummer und Datum: Diese Daten werden automatisch von AbaNinja vergeben. Sie können diese auch manuell ändern. 
• Referenz und Lieferdatum: Diese Daten sind keine Pflichtfelder und können je nach Bedarf gesetzt werden. 
• Fällig am: Das Fälligkeitsdatum können Sie entweder bei der Erstellung eines Dokument setzen oder Sie können bei der Adresse die Zahlungsbedingungen hinterlegen. Das Datum wird Ihnen bei dieser Einstellung automatisch generiert. 

Dokumententitel

• Schriftgröße: Auswahl der Schriftgröße 
• Dokumententitel: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und der Dokumententitel wird Ihnen auf dem Dokument angezeigt. 
• Nummer: Damit Ihnen die Nummer angezeigt wird, müssen Sie den Dokumententitel und die Nummer aktivieren. 

Produkte

• Textabstände: Hier wird der Textabstand von den Produkten, Beschreibungen, Einzelpreisen, Mengen und von der Summe definiert. 
• Unterbrechungen: Hier wird Ihnen die Linie unter den Produkten, Beschreibung usw. verbunden bzw. getrennt. 
• Linienfarbe: Hier können Sie die Linienfarbe für alle Linien auswählen, die Sie im Dokument aktiviert haben. 
• Linie oben: Hier wird Ihnen die Linie zwischen dem Dokumententitel und der Produktposition angezeigt. 
• Hintergrundfarbe: Sie können eine Hintergrundfarbe für die Kopfzeile der Produkte, Beschreibungen, Einzelpreisen, Mengen und Summen hinterlegen. 
• Schriftgröße und Farbe: Hier können Sie die Schriftgröße und Farbe für die Kopfzeile auswählen. 
• Linie unten: Hier können Sie eine Linie unterhalb der Kopfzeile setzen. 
• Trennlinie: Die Trennlinie können Sie setzen, wenn Sie eine Linie zwischen den Positionen haben möchten. 
• Jede zweite Zeile hinterlegen: Hier können Sie einen Hintergrund inkl. Farbe für jede zweite Zeile setzen. 
• Summentrennlinie: Hier wird Ihnen einen Linie oberhalb des offenen Betrages gesetzt. 
• Resultat unterstreichen: Hier wird Ihnen eine Linie unterhalb des offenen Betrages gesetzt. 

Notizen

• Notizen: Damit die Notizen auf den Dokumente angezeigt werden, müssen Sie dafür noch das Kontrollkästchen aktivieren.
• Position: Sie haben zwei Möglichkeiten, wie Ihre Notiz auf dem Dokument angezeigt wird. 
  Mit der Auswahl "Vor der Tabelle" wird Ihnen die Notiz zwischen dem Dokumententitel und der Kopfzeile angezeigt.
  Mit der Auswahl "Nach der Tabelle" wird Ihnen die Notiz nach dem offenen Betrag angezeigt. 

Bedingungen

• Bedingungen: Damit Ihnen die Bedingungen auf den Dokument angezeigt wird, müssen Sie diese noch aktivieren. 
• Schriftgröße: Wählen Sie eine Schriftgröße aus. 

Fusszeile - Allgemeine Einstellungen

• Höhe der Fußzeile: Hier können Sie die Höhe einstellen, welche Sie benötigen, damit alle Angaben in der Fusszeile Platz haben. 
• Hintergrundfarbe: Wenn Sie eine farbige Fusszeile haben möchten, können Sie das Kontrollkästchen aktivieren und die gewünschte Farbe auswählen. 
• Seitennummerierung: 
  Wenn Sie auf Ihren Belegen die Seitennummer angezeigt haben wollen, können Sie diese hier aktivieren. Die Schriftfarbe können Sie auch auswählen. 

Absenderadresse

• Adresse anzeigen: Aktivieren Sie zuerst die Adresse 
• Darstellung: Wählen Sie die Darstellung aus.
  Dazu haben sie drei Auswahlmöglichkeiten: Standard-, Zeilen- oder Spaltenansicht.
• Schriftgröße und Farbe: Hier können Sie die Schriftgröße und Farbe für die Kopfzeile auswählen. 
• Abstand von oben: Positionieren Sie Ihre Adresse 
• Abstand von links: Positionieren Sie Ihre Adresse 
• Adresse anzeigen: Hier werden Ihnen die Angaben von den Unternehmensdaten übernommen, welche Sie angegeben haben.

Fusszeilentext

• Standard Fusszeilentext: Damit Sie diesen auf den Belegen sehen können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. 
• Schriftgröße und Farbe: Hier können Sie die Schriftgröße und Farbe für die Fußzeile auswählen. 
• Oben und Links: Positionieren Sie Ihren Fusszeilentext 

Bankverbindung

• Bankverbindung anzeigen: Aktivieren Sie Ihre Bankverbindung 
• Schriftgröße und Farbe: Hier können Sie die Schriftgröße und Farbe für die Fußzeile auswählen. 
• Abstand von oben und links: Positionieren Sie Ihre Bankverbindung 
• Abstand von oben und links: Wählen Sie die gewünschten Angaben aus.