Kundenrechnungen
1. Kundenrechnung - Standardfall
1.1 Automatische Verbuchung bei der Erstellung einer Kundenrechnung
Erstellung einer Kundenrechnung:
Sobald Sie die Rechnung per E-Mail versendet haben, wird die automatische Buchung durchgeführt.
1.2 Automatische Verbuchung bei der Bezahlung einer Kundenrechnung
Bezahlung der Kundenrechnung: Der offene Betrag kann nun manuell (siehe Printscreen) oder über den Bankabgleich (automatisch bzw. Import von Zahlungsfile) ausgeglichen werden.
Sobald die Rechnung bezahlt wird, wird die automatische Buchung durchgeführt.
2. Import von Kundenrechnungen
2.1 Automatische Verbuchung beim Import und Bezahlung einer Kundenrechnung - Standard
Import einer Kundenrechnung:
Sobald Sie die Rechnung per E-Mail versendet haben, wird die automatische Buchung durchgeführt.
Zahlung:
Sobald die Rechnung bezahlt wird, wird die automatische Buchung durchgeführt.
3. Kundenrechnungen - unterschiedliche Ausprägungen
3.1 Automatische Verbuchung bei der Erstellung einer Kundenrechnung - Rabatt
Den Rabatt können Sie entweder global (Rabatt bezieht sich auf den Nettobetrag) oder für die einzelnen Produkte einstellen.
Sobald Sie die Rechnung per E-Mail versendet haben, wird die automatische Buchung durchgeführt.
3.2 Automatische Verbuchung bei der Bezahlung einer Kundenrechnung - Teilzahlung
A. Teilzahlung der Rechnung
A. Automatische Buchung: Auslöser ist die Teilzahlung der Rechnung
B. Zahlung des offenen Betrages
C. Automatische Buchung: Auslöser ist die Bezahlung des offenen Betrags
3.3 Automatische Verbuchung bei der Bezahlung einer Kundenrechnung mit Rabatt - Restbetrag als Rabatt
Automatische Buchung: Auslöser ist die Bezahlung der Rechnung mit Rabatt
Tipp: Kontovorschläge können in den Einstellungen geändert werden (siehe Kontovorschläge)
3.4 Automatische Verbuchung bei der Bezahlung einer Kundenrechnung mit Skonto - Restbetrag als Skonto
Automatische Buchung: Auslöser ist die Bezahlung der Rechnung mit Skonto
Tipp: Kontovorschläge können in den Einstellungen geändert werden (siehe Kontovorschläge)
3.5 Automatische Verbuchung bei der Bezahlung einer Kundenrechnung mit Spende - Neue Spende
Automatische Buchung: Auslöser ist der Versand der Rechnung
4. Stornierung
4.1 Automatische Verbuchung bei der Stornierung einer Kundenrechnung - Storno
Rechnung wird in den Status "Entwurf" zurückgesetzt
Automatische Buchung: Auslöser bei stornieren der Rechnung über Aktion in Rechnungsübersicht
4.2 Automatische Verbuchung bei der Stornierung einer Kundenzahlung - Standard
Zahlungsarchiv:
Automatische Buchung: Auslöser ist die Stornierung der Zahlung
Wichtig: Archivierung löst keine Verbuchung aus.
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