Wie erstelle und nutze ich eine Rechnungsvorlage?

Es besteht die Möglichkeit eine Rechnungsvorlage zu erstellen um diese beispielsweise für einen Massenversand nutzen zu können.

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Erstellen und Bearbeiten

Bei einer Rechnungsvorlage haben Sie die Möglichkeit auf der Erfassungsmaske die Empfänger-Adresse zu wählen oder auch wegzulassen. Anschliessend vervollständigen Sie wie üblich alle weiteren Angaben wie Gültigkeitsdatum, Positionen oder Notizen.

Massenfakturierung

Sie haben die Möglichkeit die Rechnungsvorlage für eine Massenfakturierung zu nutzen. In diesem Fall lassen Sie die Empfänger-Adresse weg.

Navigieren Sie zu den Adressen und selektieren alle gewünschten Empfänger. Es wird Ihnen nun eine Auswahlmöglichkeit angezeigt, bei der Sie Massenfakturierung wählen können.

Wählen Sie die entsprechende Rechnungsvorlage aus und klicken Sie auf Ausführen.

Die Rechnungen für die gewählten Adressen sind nun unter Kunden > Rechnungen > Offen im Status Entwurf ersichtlich.

Selektieren Sie alle Rechnungen, wählen beispielsweise Massenversand per E-Mail und anschliessend Ausführen.