Wie hinterlege oder bearbeite ich mein Bankkonto?

In AbaNinja ist es möglich ein oder mehrere Bankkonten von Schweizer Bankinstituten zu hinterlegen und diese für die Rechnungsstellung oder Bezahlung von Lieferanten-Rechnungen zu nutzen. Dabei haben Sie die Wahl lediglich Ihre Bankinformationen zu hinterlegen oder mit einer Bankanbindung zusätzlich die Kontobewegungen automatisch zu importieren und Zahlungsaufträge an Ihr Bankkonto zu übermitteln.

Es können sowohl mehrere Konten derselben Bank als auch von unterschiedlichen Banken hinterlegt werden. Ausserdem können auch Bankkonten mit Fremdwährungen (bspw. EUR oder USD) hinterlegt werden.

Neues Bankkonto

Jeder neue AbaNinja Account erhält unter Finanzen > Banking einen Platzhalter mit der Kennzeichnung Unvollständig. Sie können diesen Platzhalter nutzen um die Bankinformationen Ihres Kontos zu hinterlegen.

Oder Sie wählen Neues Bankkonto und geben auf der folgenden Seite Ihre IBAN ein.

Sobald Sie Ihre IBAN eingetragen haben, überprüft das System um welche Bank es sich handelt und füllt in der Erfassungsmaske alle Daten wie Adresse oder BIC/SWIFT automatisch aus. Bei der der Wahl der Kontobezeichnung sind Sie frei.

Nach dem Speichern können Sie dieses Konto bereits für die Rechnungsstellung einsetzen, oder entscheiden ob Sie mit diesem Konto auch Einzahlungsscheine generieren lassen und Ihre QR-IBAN hinterlegen.

Hinweis: Grundsätzlich haben Sie in AbaNinja die Möglichkeit die Bankinformationen aller Schweizer Bankinstitute zu hinterlegen. Jede Kontonummer (IBAN) muss einzeln hinterlegt werden, auch wenn diese einem gemeinsamen Vertrag zugeordnet werden können. Die Bankkonten können dabei auch unterschiedlichen Bankinstituten angehören.

Bankkonto bearbeiten

Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Bankinformationen zu bearbeiten. Sie können die Bankanbindung zu einem späteren Zeitpunkt vorzunehmen oder die Funktion des Einzahlungsscheins aktivieren und deaktivieren.

Wir bitten Sie jedoch folgende Dinge zu beachten:

• Möchten Sie die IBAN oder QR-Daten ändern, empfehlen wir Ihnen das bestehende Bankkonto auf Inaktiv zu setzen und eine neues Bankkonto zu hinterlegen.
• Ein Bankkonto kann nur gelöscht werden, wenn es noch bei keinem Dokument (Kunden, Lieferanten) eingesetzt und Buchungen gemacht wurden.
• Bereits genutzte Bankkonten können nur in den Status Inaktiv versetzt werden.

Der Grund dieser Punkte liegt darin, dass durch die Nutzung des Bankkontos auf Dokumenten und Buchungen Relationen entstehen, welche für die Automatismen von AbaNinja benötigt werden. Würden sich die Bankinformation gänzlich verändern, könnte dies ungewollte Auswirkungen auf Ihre bestehenden Dokumente und Buchungen haben.

Unterstützte Banken

Grundsätzlich haben Sie in AbaNinja die Möglichkeit die Bankinformationen aller Schweizer Bankinstitute zu hinterlegen und für die Rechnungsstellung oder Bezahlung von Rechnungen einzusetzen.

Zu über 70 Schweizer Banken ist eine Bankanbindung möglich. Weitere Informationen finden Sie hier: Wie nehme ich eine Bankanbindung vor?