Wie versende ich E-Mails in AbaNinja über meinen eigenen Absender?

Hinweis

Aufgrund steigender Sicherheitsstandards bei E-Mail-Providern ist der Versand von E-Mails über SPF zunehmend unzuverlässiger. Dadurch werden Ihre E-Mails vermehrt als Spam gekennzeichnet oder können nicht zugestellt werden. Wir empfehlen Ihnen daher, stattdessen den SMTP Server zu verwenden, um eine zuverlässigere Zustellung Ihrer Belege zu gewährleisten.

Weitere Infos zur Einrichtung für SMTP finden Sie unter:

• Wie versende ich E-Mails in AbaNinja über meinen eigenen E-Mail Server per SMTP?

E-Mails werden in AbaNinja üblicherweise mit Ihrem Unternehmensnamen als Absendername, der Absenderadresse noreply@abaninja.ch und Ihrer E-Mail als Antwortadresse versendet.

Mit dem zahlungspflichtigen Abonnement oder einer aktiven Abacus Anbindung besteht aber auch die Möglichkeit, als Absenderadresse eine eigene E-Mail-Adresse als Absender hinterlegen zu können.

Video

Standard E-Mail Versand (Beispiel)

Eigener E-Mail Absender

Die Absenderadresse noreply@abaninja.ch kann unter folgenden Voraussetzungen geändert werden:

• Ein kostenpflichtiges Abonnement wurde aktiviert
  • Oder: Sie verfügen über eine aktive Anbindung zu einer Abacus Finanzbuchhaltung (AMID)
• Sie verfügen über eine eigene Domain bei einem beliebigen Provider (z.B. @my-track.ch)
• Sie fügen bei Ihrem Provider einen Erlaubnis (DNS-Eintrag) hinzu, dass AbaNinja E-Mails in Ihrem Namen (mit Ihrer Domain) versenden darf

Hinweis: Diese Funktionalität betrifft nur den Versand von AbaNinja Dokumenten welche per E-Mail versendet werden. Dies hat keine Auswirkung auf den Versand mit dem Zusatzmodul AbaNet.

DNS-Eintrag beim Provider

Erstellen Sie in den DNS Einstellungen bei Ihrem Provider für Ihre Domain einen sogenannten TXT Eintrag mit dem Wert v=spf1 include:eu.mailgun.org ~all.
Dieser Wert wird Ihnen auch unter Einstellungen > Kunden > E-Mail-Versand dargestellt.

Je nach Provider kann sich das Erstellen dieses DNS Eintrags unterscheiden. Genauere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Provider.

Beispiel:

Eigene Absender E-Mail-Adresse hinterlegen

Hinterlegen Sie unter Einstellungen > Kunden > E-Mail-Versand > Eigene Absender-Email nun Ihre gewünschte Absenderadresse.

Mit einem Klick auf Prüfen können Sie überprüfen, ob der oben genannte DNS Eintrag korrekt hinterlegt wurde und bereits auch aktiv ist.

Wichtig: Es kann bis zu 24h dauern, bis der Eintrag auf ihrer Domain aktiviert wird und von AbaNinja gelesen werden kann.

Sobald der DNS Eintrag korrekt und die E-Mail-Adresse entsprechend verifiziert ist, werden Ihre E-Mails aus AbaNinja mit Ihrer eigenen Absenderadresse versendet.