Wie versende ich E-Mails in AbaNinja über meinen eigenen Absender?

E-Mails werden in AbaNinja üblicherweise mit Ihrem Unternehmensnamen als Absendername, der Absenderadresse noreply@abaninja.ch und Ihrer E-Mail als Antwortadresse versendet.

Mit dem zahlungspflichtigen Abonnement oder einer aktiven Abacus Anbindung besteht aber auch die Möglichkeit, als Absenderadresse eine eigene E-Mail-Adresse als Absender hinterlegen zu können.

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Standard E-Mail Versand (Beispiel)

Eigener E-Mail Absender

Die Absenderadresse noreply@abaninja.ch kann unter folgenden Voraussetzungen geändert werden:

• Ein kostenpflichtiges Abonnement wurde aktiviert
  • Oder: Sie verfügen über eine aktive Anbindung zu einer Abacus Finanzbuchhaltung (AMID)
• Sie verfügen über eine eigene Domain bei einem beliebigen Provider (z.B. @my-track.ch)
• Sie fügen bei Ihrem Provider einen Erlaubnis (DNS-Eintrag) hinzu, dass AbaNinja E-Mails in Ihrem Namen (mit Ihrer Domain) versenden darf

Hinweis: Diese Funktionalität betrifft nur den Versand von AbaNinja Dokumenten welche per E-Mail versendet werden. Dies hat keine Auswirkung auf den Versand mit dem Zusatzmodul AbaNet.

DNS-Eintrag beim Provider

Erstellen Sie in den DNS Einstellungen bei Ihrem Provider für Ihre Domain einen sogenannten TXT Eintrag mit dem Wert v=spf1 include:eu.mailgun.org ~all.
Dieser Wert wird Ihnen auch unter Einstellungen > Kunden > E-Mail-Versand dargestellt.

Je nach Provider kann sich das Erstellen dieses DNS Eintrags unterscheiden. Genauere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Provider.

Beispiel:

Eigene Absender E-Mail-Adresse hinterlegen

Hinterlegen Sie unter Einstellungen > Kunden > E-Mail-Versand > Eigene Absender-Email nun Ihre gewünschte Absenderadresse.

Mit einem Klick auf Prüfen können Sie überprüfen, ob der oben genannte DNS Eintrag korrekt hinterlegt wurde und bereits auch aktiv ist.

Wichtig: Es kann bis zu 24h dauern, bis der Eintrag auf ihrer Domain aktiviert wird und von AbaNinja gelesen werden kann.

Sobald der DNS Eintrag korrekt und die E-Mail-Adresse entsprechend verifiziert ist, werden Ihre E-Mails aus AbaNinja mit Ihrer eigenen Absenderadresse versendet.