Welche Zusatzfunktionen beinhalten die kostenpflichtigen Abonnemente?

Mit den kostenpflichtigen Abonnementen von Swiss21.org (Basic, Pro) stehen Ihnen weitere Funktionen in der AbaNinja-Buchhaltung zur Verfügung. Im nachfolgenden Überblick sehen Sie die darin enthaltenen Funktionalitäten und wie sich diese zur Starter Version abgrenzen. 

Zusatzfunktionen in der AbaNinja Buchhaltung

AbaNinja Abacus Anbindung 

Für Kleinunternehmen mit zusätzlichen Ansprüchen an die Buchhaltung, empfehlen wir die Abacus-Finanzbuchhaltung mit Anbindung an AbaNinja. Mehr dazu unter www.abawebtreuhand.ch.

Steuersatz

Standardmässig wird in AbaNinja nach der Bruttomethode gerechnet. Untersteht man nicht der Mehrwertsteuerpflicht, besteht die Möglichkeit den Account auf keine Mehrwertsteuerpflicht zu setzen. 

Mit den kostenpflichtigen Abonnementen erhält man die Möglichkeit innerhalb der Bruttomethode die Mehrwertsteuer über einen Pauschalsteuersatz abzurechnen. Ausserdem kann beim Eröffnen des Accounts oder Geschäftsjahres auch die Besteuerung nach Nettomethode ausgewählt werden.

Weitere Informationen: Wie werden Steuersätze (Mehrwertsteuer) hinzugefügt?

Kontenplan

Wird ein AbaNinja Konto mit Land Schweiz oder Liechtenstein eröffnet, wird standardmässig ein auf dem offiziellen Schweizer KMU-Kontenrahmen basierendes Subset der über 130 wichtigsten und meist genutzten Konten angelegt. Bei diesen Konten kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.

Mit den kostenpflichtigen Abonnementen können Sie basierend auf dem KMU Kontenrahmen weitere Konten aktivieren. Wenn Sie einen Account ohne Buchungen haben, haben Sie auch die Möglichkeit einen Kontenplan als JSON - Datei zu importieren. Bei aktiver Abacus ERP Anbindung können Sie auch den Abacus Kontenplan importieren. Zudem haben Sie später die Möglichkeit diesen zu aktualisieren.

Weitere Informationen:
Wie kann ich den Kontenplan anpassen?

Wie kann ich einen flexiblen Abacus ERP Kontenplan importieren / aktualisieren?

Wie kann ich einen flexiblen Kontenplan als JSON Datei importieren oder manuell erstellen?

Kontovorschläge

Mit der kostenlosen AbaNinja Starter Version werden Standard-Kontovorschläge basierend auf dem Standard KMU-Kontorahmen angelegt. Diese Kontovorschläge werden für die automatisierte Buchhaltung eingesetzt.

Mit den kostenpflichtigen Abonnementen haben Sie einen grösseren Individualisierungs-Spielraum, indem Sie eigene Kontovorschläge erstellen können. Falls Sie neben AbaNinja auch AbaSalary oder AbaClik verwenden, können Sie entsprechende Verbuchungsvorschläge für diese erstellen.

Fremdwährungskurse

Die Wechselkurse werden grundsätzlich automatisch aktualisiert. Neu können diese mit den kostenpflichtigen Abonnementen auch manuell hinterlegt werden.

Weitere Informationen: Welche Fremdwährung- bzw. Wechselkurse werden in AbaNinja verwendet?

Berichte/Auswertungen

Journal

Mit der kostenlosen AbaNinja Starter Version sind im Journal alle automatischen Buchungen ersichtlich. Manuelle Buchungen können mit der Starter Version nur auf dem Kontoauszug vorgenommen werden.

Mit den kostenpflichtigen Abonnementen kann man manuelle Buchungen auch direkt im Journal erfassen. Damit steht eine sehr einfache Buchungsmaske für fortgeschrittene Bedürfnisse zur Verfügung.

Weitere Informationen: Wie kann ich manuelle Buchungen im Journal erfassen?

Offene Posten

Für die Überprüfung der Werthaltigkeit der Kunden- (Debitoren) und Lieferanten-Rechnungen (Kreditoren) steht Ihnen mit den kostenpflichtigen Abonnementen eine ausführliche OP-Liste zur Verfügung, welche direkt auf Zahlen aus der Buchhaltung basiert.

Weitere Informationen: Wie erstelle ich eine OP-Liste?

E-Bilanz

Kreditinstitute und ähnliche Dienstleister verlangen, nebst Daten zu Ihrem Unternehmen, häufig eine Bilanz. Eine solche sogenannte E-Bilanz kann neu, unter bestimmten Voraussetzungen, auf der Seite Bilanz in der AbaNinja Buchhaltung heruntergeladen werden.

Wird der Download ausgelöst, werden die Daten entsprechend aufbereitet und daraus ein PDF erzeugt.

Dem PDF wird ausserdem eine XML-Datei im sogenannten XBRL-Format als Anhang hinzugefügt, welches durch das Kreditinstitut auch maschinell weiterverarbeitet werden kann.

Kennzahlen

Kennzahlen helfen Ihnen die Unternehmensfinanzen zu überwachen und bilden wichtige Orientierungsgrössen. Mit ihnen messen Sie den unternehmerischen Erfolg, vergleichen mit Unternehmen in der selben Branche und überwachen Unternehmensvorgänge (Controlling).

Damit Sie den Geschäftsverlauf Ihres Unternehmens steht's im Blick haben, stehen Ihnen die wichtigsten Kennzahlen in Echtzeit zur Verfügung.

Weitere Informationen: Welche Finanzkennzahlen und KPI (Key Performance Indicator) stehen zur Verfügung?

MWST-Abrechnung 

Damit Sie Ihre Mehrwertsteuer einfach abrechnen können, wird Ihnen in AbaNinja eine Übersicht generiert, welche als Ausfüllhilfe für das offizielle Formular der ESTV dient. Neben der MWST-Abrechnung kann in der Kontrollliste überprüft werden, wie sich die einzelnen Ziffern zusammensetzen.

Weitere Informationen: Wie erstelle ich die Mehrwertsteuer-Abrechnung?

Geschäftsjahre

In AbaNinja ist es möglich für Geschäftsjahre eine individuelle Laufzeit zu definierten, welche nicht zwingend dem Kalenderjahr entsprechen müssen.

Aus technischen Gründen und aufgrund einiger Abhängigkeiten gelten hierfür jedoch folgende Voraussetzungen und Bedingungen.

Voraussetzungen:

• Ein kostenpflichtiges Abonnement oder eine Anbindung zu einer Abacus-Finanzbuchhaltung (Abacus Treuhänder).

Bedingungen / Informationen:

• Startdatum ist immer der erste Tag eines Monats (z.B. 01.02.2023).
• Enddatum ist immer der letzte Tag eines Monats (z.B. 30.04.2023).
• In einem Kalenderjahr können nicht zwei Geschäftsjahre beginnen. Pro Kalenderjahr endet immer ein Geschäftsjahr und startet ein anderes. 
  • Beispiel: 01.01.2022 bis 30.06.2022 und ab 01.07.2022 bis XY ist nicht möglich.
• Das Enddatum kann immer nur beim letzten Geschäftsjahr geändert werden.
  • Beispiel: Offene Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022. Nur beim Geschäftsjahr 2022 kann das Enddatum geändert werden.
• Wird ein neues Geschäftsjahr eröffnet, wird dieses initial immer ab dem Enddatum des vorherigen Geschäftsjahres plus+12 Monate angelegt.
  • Beispiel: Aktuelles Geschäftsjahr Enddatum 31.01.2022 / Neues Geschäftsjahr Zeitraum 01.02.2022 bis 31.01.2023.
• Es ist nicht möglich ein Geschäftsjahr "zu kürzen", sofern bereits Buchungen im "zu verkürzendem Zeitraum" vorhanden sind.
  
  • Beispiel: Bestehendes Geschäftsjahr 01.02.2022 bis 30.04.2023. Buchungen wurden bereits für April 2023 erfasst. Das Enddatum kann dementsprechend nicht auf den 31.03.2023 verkürzt werden.
• Auf die MWST-Perioden hat diese Anpassung keinen Einfluss, diese orientieren sich bis auf Weiteres dem Kalenderjahr.

Ist ein Geschäftsjahr noch aktiv oder offen, besteht die Möglichkeit die Saldi des vorherigen Jahres zu übernehmen. Diese Aktion ist mehrmals durchführbar.

Zusätzliche Funktionalitäten

Eigene E-Mail-Absender

E-Mails werden in AbaNinja standardmässig mit dem Firmennamen als Absendername, der Absenderadresse noreply@abaninja.ch und der Firmen E-Mail als Antwortadresse versendet.

Mit einem kostenpflichtigen Abonnement kann die Absenderadresse noreply@abaninja.ch durch eine eigene E-Mail-Adresse geändert werden. Auch kann das Design der E-Mail angepasst werden. So kann die Grösse des Logos eingestellt oder diverse Farben hinterlegt werden.

Weitere Informationen: Wie versende ich E-Mails in AbaNinja über meinen eigenen Absender? - Beta

API Anbindung

AbaNinja stellt eine Programmierschnittstelle (API) zur Verfügung um AbaNinja programmatisch mit beliebigen Anwendungen zu kombinieren. So können Sie z.B. eine Branchensoftware ohne eigene Rechnungsstellung oder Buchhaltung an AbaNinja anbinden.

Belegverlauf

In den Kundendokumenten wie Offerten, Aufträge, Rechnungen usw. wird neu mit einem Belegverlauf aufgezeigt, wie die verschiedenen Kundendokumente zusammenhängen. So ist bspw. auf einen Blick ersichtlich, aus welcher Offerte die entsprechende Rechnung erstellt wurde und ob noch ein Lieferschein oder Auftrag dazugehört. 

Anbindung Abacus Finanzbuchhaltung

Die gleichzeitige Verwendung eines kostenpflichten Abonnements und der Anbindung an die Abacus Finanzbuchhaltung ist nur bedingt sinnvoll, es sei denn, Sie wollen die API-Anbindung nutzen (Adressen, Rechnungen, etc.). Wenn Sie eine Verbindung zur Abacus Finanzbuchhaltung haben, sind in AbaNinja die gleichen Funktionen der Erweiterten Buchhaltung aktiviert, mit Ausnahme der API-Verbindung.

Bei einer Anbindung wird die Abacus Finanzbuchhaltung zum führende Buchhaltungssystem. Aus diesem Grund werden in diesem Fall auch die Bilanz, Erfolgsrechnung, Kennzahlen und Mwst-Abrechnung in AbaNinja ausgeblendet.